Gerente de Eventos

4 semanas atrás

BARUERI, Brasil INSTITUTO DEANDHELA DESENVOLVIMENTO HUMANO PRESENCIAL E A DI Tempo inteiro

SOBRE A NOSSA PAIXÃO POR TRANSFORMAR

Fundado por Tathiane Deândhela, o Instituto Deândhela tem como missão transformar carreiras, criando profissionais indispensáveis por meio do desenvolvimento de habilidades como Produtividade, Alta Performance e Comunicação de Alto Impacto. A instituição é reconhecida por suas inovações e práticas, atendimento impecável e um elevado nível de qualidade

Missão

O Gerente de Eventos será responsável pela construção, organização e execução de eventos de alto padrão. Este profissional garantirá que todas as etapas, desde o planejamento até a pós-produção, sejam realizadas com excelência, entregando experiências especializadas aos participantes. O papel também envolve a busca e negociação com fornecedores, controle de orçamentos, gerenciamento de estoque e análise de KPIs para otimização dos custos.

O Que oferecemos

  • Treinamento inicial sobre a empresa, produtos e processos de gestão de eventos
  • Oportunidade de criar, inovar e impactar positivamente
  • Acompanhamento de desempenho com estatísticas claras e foco em resultado
  • Possibilidades reais de crescimento
  • Boa remuneração e benefícios.

O Que Você Precisa

  • Graduação em Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Eventos, Cerimonial ou áreas correlatas (não é uma exigência)
  • Experiência na gestão de eventos presenciais, incluindo planejamento,
  • Domínio do pacote Office
  • Conhecimento em ferramentas de gestão como ClickUp, Trello, Google Drive e plataformas de videoconferência como Google Meet
  • Capacidade de resolver problemas de forma eficaz e criativa
  • Habilidades em planejamento estratégico e operaconalização de eventos
  • Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com mudanças e imprevistos
  • Comunicação clara e eficaz, com habilidades para liderar equipes e rotinas de trabalho intensas
  • Capacidade de priorizar atividades e gerenciar projetos múltiplos

Suas Funções

  • Planejar, coordenar e executar eventos presenciais de acordo com os objetivos da empresa, garantindo sempre a entrega
  • Buscar, negociar e validar fornecedores, garantindo a qualidade dos serviços contratados e o cumprimento das normas e requisitos legais
  • Gerenciar o estoque necessário para os eventos, garantindo que todos os materiais estejam disponíveis e em bom estado
  • Controlar e monitorar os KPIs dos eventos, com foco na redução de custos e na melhoria contínua 
  • Analisar os resultados dos eventos, identificando oportunidades de melhoria e implementando soluções
  • Garantir a comunicação eficaz entre as equipes internacionais e fornecedores durante todas as fases
  • Ser responsável por todas as etapas do evento, desde o briefing até a pós-produção, garantindo que todos os detalhes sejam executados com perfeição.

Habilidades Técnicas

  • Domínio avançado do pacote Office (Excel, PowerPoint, Word);
  • Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos como ClickUp, Trello, Google Drive;
  • Experiência em plataformas de videoconferência (Google Me
  • Controle e análise de orçamento de eventos;
  • Habilitado

Habilidades Comportamentais

  • Capacidade
  • Flexibilidade para adaptação a mudanças e imprevistos
  • Excelente comunicação e habilidades interpessoais para negociação e trabalho
  • Liderança e capacidade de gestão de equipes multidisciplinares;
  • Organização e habilidade para classificar prioridades e gerenciar múltiplas tarefas
  • Proatividade

 

  • Gerente de Eventos

    4 semanas atrás

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