Analista Administrativo Jr

Há 1 mês

Paulínia, Brasil Stefanini Tempo inteiro
  • Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
  • Nível hierárquico: Analista
  • Local de trabalho: Paulínia, SP
  • Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
  • Jornada Noturno
  • Responsabilidades e atribuições
  • - Executar o faturamento manual e gerir o faturamento automático das operações das Células Dutoviária/Rodoviária, visando a emissão correta e ágil das notas fiscais e documentos correlatos;

  • - Acompanhar, analisar e controlar os volumes de produtos movimentados, conciliando com o faturado, retornado ou transferido, conforme o caso;

  • - Garantir a correta escrituração das notas de retorno e notas de entrada das transferências;

  • - Executar as atividades de consulta, verificação e inserção de dados em sistemas informatizados visando o planejamento do faturamento;

  • - Realizar os fechamentos contábeis, fiscais e de estoque das operações por meio das rotinas estabelecidas no Relatório Diário de Ocorrências de forma a garantir integridade do faturamento;

  • - Realizar as operações de compra de produtos, garantindo o pagamento no prazo contratual;

  • - Executar ajustes de faturamento sempre que demandado;

  • - Realizar agendamentos em sistema conforme procedimento estabelecido;

  • - Efetuar contato com as áreas de interface internas e externas sempre que necessário ao processo de entrega e faturamento, desde que autorizado;

  • - Executar as atividades relativas a análise de saldo e respectivas cobranças de compensações financeiras;

  • - Atender as demandas de auditorias e do fisco;

  • - Realizar o registro das solicitações dos clientes relativas e encaminhá-las ao solucionador ou solucionar nos casos pre-definidos;

  • - Acompanhar os protocolos de compra de produto, atuando para que a escrituração ocorra no mês de competência e o pagamento no prazo contratual;

  • - Realizar a criação das NLs dos protocolos de compra de produtos conforme definições da PETROBRAS e atuar para a rápida liberação;

  • - Atender tempestivamente aos correios eletrônicos, mantendo a caixa compartilhada organizada, bem como as demandas originadas de sistemas de solicitações (CSP, ISA) conforme definido prévia;

  • - Comunicar de imediato quaisquer anomalias e/ou interrupções no faturamento.


  • Requisitos e qualificações
  • - Ensino Médio completo;

  • - Experiência consolidada em atividades similares ao escopo dos serviços;

  • - Conhecimento em sistemas de faturamento e controle de estoque;

  • - Habilidade para trabalhar com grande volume de dados e informações;

  • - Capacidade de comunicação eficaz e habilidades interpessoais.


  • Diferenciais:


  • - Experiência em empresas do setor de petróleo e gás;

  • - Conhecimento em sistemas.

  • Especialista em Gestão de Contratos

    2 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil ECO SYSTEM - PRESERVACAO DO MEIO AMBIENTE LTDA Tempo inteiro

    **Função:** Analista Administrativo Jr.**Atividades:**• Análise de contratos e cronograma de atividades;• Atendimento ao cliente;• Alimentação de dados ao sistema ERP;• Domínio do Pacote Office.**Requisitos:**• Excelente habilidade analítica;• Conhecimento em Pacote Office;• Capacidade de trabalho em equipe.**Benefícios:**• Ambiente...

  • Analista administrativo

    2 semanas atrás

    Paulínia, Brasil People Recursos Humanos Tempo inteiro

    PEOPLE RH em parceria com multinacional buscam Analista Administrativo – Projetos para atuação em Paulínia/SP  Responsabilidades:  Realizar projetos relacionados a área de transportes Controlar indicadores do setor, como qualidade, entregas e prazos Elaboração e apresentação de propostas para diretoria considerando valores, recursos e demais...

  • Analista administrativo

    3 semanas atrás

    Paulínia, Brasil People Recursos Humanos Tempo inteiro

    PEOPLE RH em parceria com multinacional buscam Analista Administrativo – Projetos para atuação em Paulínia/SP Responsabilidades: Realizar projetos relacionados a área de transportes Controlar indicadores do setor, como qualidade, entregas e prazos Elaboração e apresentação de propostas para diretoria considerando valores, recursos e...

  • Auxiliar Jurídico Jr.

    2 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil Ativa - Servicos Administrativos Ltda Tempo inteiro

    Descrição da VagaO Ativa - Servicos Administrativos Ltda está procurando por um Auxiliar Jurídico Jr. para se juntar à nossa equipe!ResponsabilidadesRealizar atividades inerentes ao escritório de advocacia;BenefíciosVale Transporte;Jornada: Parcial manhãs;Área e especialização profissional: Jurídica - Advocacia Geral;Nível hierárquico:...

  • Analista de Garantia da Qualidade Jr. Apoio ao Desenvolvimento

    3 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil ALS LIFE SCIENCES Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Analista de Garantia da Qualidade Jr. Apoio ao Desenvolvimento está disponível na ALS Life Sciences. Nesta posição, você trabalhará em uma equipe dinâmica e apoiará o desenvolvimento de processos e procedimentos para garantir a qualidade dos produtos e serviços da empresa.ResponsabilidadesDocumentação e...

  • Analista administrativo

    4 semanas atrás

    Paulínia, Brasil People Recursos Humanos Tempo inteiro

    PEOPLE RH em parceria com multinacional buscam Analista Administrativo – Projetos para atuação em Paulínia/SP  Responsabilidades:  Realizar projetos relacionados a área de transportes Controlar indicadores do setor, como qualidade, entregas e prazos Elaboração e apresentação de propostas para diretoria considerando valores, recursos e demais...

  • Analista administrativo

    1 semana atrás

    Paulínia, Brasil People Recursos Humanos Tempo inteiro

    PEOPLE RH em parceria com multinacional buscam Analista Administrativo – Projetos para atuação em Paulínia/SP  Responsabilidades:  Realizar projetos relacionados a área de transportes Controlar indicadores do setor, como qualidade, entregas e prazos Elaboração e apresentação de propostas para diretoria considerando valores, recursos e demais...

  • Analista administrativo

    4 semanas atrás

    Paulínia, Brasil People Recursos Humanos Tempo inteiro

    PEOPLE RH em parceria com multinacional buscam Analista Administrativo – Projetos para atuação em Paulínia/SP  Responsabilidades:  Realizar projetos relacionados a área de transportes Controlar indicadores do setor, como qualidade, entregas e prazos Elaboração e apresentação de propostas para diretoria considerando valores, recursos e demais...

  • Analista administrativo

    3 semanas atrás

    Paulínia, Brasil People Recursos Humanos Tempo inteiro

    PEOPLE RH em parceria com multinacional buscam Analista Administrativo – Projetos para atuação em Paulínia/SP Responsabilidades: Realizar projetos relacionados a área de transportes Controlar indicadores do setor, como qualidade, entregas e prazos Elaboração e apresentação de propostas para diretoria considerando valores, recursos e...

  • Analista administrativo

    3 meses atrás

    Paulínia, Brasil People Recursos Humanos Tempo inteiro

    PEOPLE RH em parceria com multinacional buscam Analista Administrativo – Projetos para atuação em Paulínia/SP Responsabilidades: Realizar projetos relacionados a área de transportes Controlar indicadores do setor, como qualidade, entregas e prazos Elaboração e apresentação de propostas para diretoria considerando valores, recursos e...

  • Analista administrativo

    Há 3 dias

    Paulínia, Brasil People Recursos Humanos Tempo inteiro

    PEOPLE RH em parceria com multinacional buscam Analista Administrativo – Projetos para atuação em Paulínia/SP  Responsabilidades:  Realizar projetos relacionados a área de transportes Controlar indicadores do setor, como qualidade, entregas e prazos Elaboração e apresentação de propostas para diretoria considerando valores, recursos e demais...

  • Coordenador de Produção Jr

    1 semana atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil Ativa Serviços Administrativos Tempo inteiro

    **Ativa Serviços Administrativos**Somos uma empresa especializada em consultoria e auditoria empresarial. Estamos procurando por um profissional talentoso para atuar como Coordenador de Produção Jr em nossa equipe.**Sobre a Vaga:**O candidato selecionado será responsável por auxiliar na coordenação e execução de atividades relacionadas à produção...

  • Analista Validação Jr

    Há 1 mês

    Paulínia, Brasil Boehringer Ingelheim GmbH Tempo inteiro

    Analista Validação Jr (Qualificação de equipamentos e sistemas)A sua missão será:Garantir a implementação e manutenção do status de validado/qualificado dos equipamentos, sistemas, utilidades e processos a serem adquiridos/implementados na produção. Preparar, revisar e/ou aprovar documentações técnica e operacional necessária. Garantir a...

  • ANALISTA ADMINISTRATIVO

    Há 14 horas

    Paulínia, Brasil PEOPLE RH Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Custos Nível hierárquico: Analista Local de trabalho: Paulínia, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral PEOPLE RH em parceria com multinacional buscam Analista Administrativo - Custos para atuação em Paulínia/SP Responsabilidades: Elaboração...

  • Contratista Comercial Senior

    3 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil ECO SYSTEM - PRESERVACAO DO MEIO AMBIENTE LTDA Tempo inteiro

    Buscamos um profissional administrativo de contratos comerciais para atuar em nossa equipe em Paulínia-SP.As atribuições do cargo incluem:• Realizar a administração dos contratos em geral e aditivos.• Renovar contratos, acessos e liberação de recursos.• Manter contato com os clientes, zelando pela manutenção dos termos contratuais.•...

  • Analista Administrativo Sênior em C4 Ocupacional

    2 semanas atrás

    Paulínia, São Paulo, Brasil C4 Ocupacional - Campinas Tempo inteiro

    Descrição da OfertaC4 Ocupacional busca Analista Administrativo Sênior para sua unidade em Paulínia, localizada no Centro da cidade.Principais Responsabilidades:* Benefícios Oferecidos: - Vale TransporteSalário:R$ 1.100,00 por mês.Ouvidos de Nossos ColaboradoresNossa cultura é baseada na flexibilidade, respeito mútuo e comprometimento com o sucesso...

  • Analista administrativo jr

    Há 1 mês

    Paulínia, São Paulo, Brasil ECO SYSTEM - PRESERVACAO DO MEIO AMBIENTE LTDA Tempo inteiro

    **Nossa equipe de suporte ao cliente está em busca de um profissional experiente em gestão de contratos e processos.****O candidato ideal terá habilidades em análise de contratos, gerenciamento de cronogramas e coleta de dados.****Além disso, é fundamental ter domínio em Pacote Office e habilidades em atendimento ao cliente.****Se você é um...

  • Analista de Contratos Pleno

    Há 1 mês

    Paulínia, São Paulo, Brasil ECO SYSTEM - PRESERVACAO DO MEIO AMBIENTE LTDA Tempo inteiro

    Buscamos um profissional experiente para atuar como Analista de Contratos Pleno em nossa equipe de Administração de Contratos Comerciais.As principais responsabilidades incluem:Administração de Contratos: Realizar a administração dos contratos em geral e aditivos, renovação de contratos, acessos, liberação de recursos.Manutenção de Dados: Manter...

  • Recrutador Especializado de Recursos Humanos

    Há 7 dias

    Paulínia, São Paulo, Brasil BRASWELL Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa BRASWELL**Nossa empresa é uma referência em Recursos Humanos, trabalhando para oferecer soluções inovadoras e eficazes para nossos clientes. Vaga: Analista de Recursos Humanos JrO nosso objetivo é buscar um profissional motivado e dinâmico para preencher o cargo de Analista de Recursos Humanos, responsável por realizar recrutamento e...

  • Analista Administrativo

    Há 1 mês

    Paulínia, Brasil Stefanini Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Analista Local de trabalho: Paulínia, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Jornada de trabalho: Presencial Escala: 12x36 Horário: 07h às 19h Local: Paulínia/SP Atividades: Gerir o faturamento manual e automático,...