Auxiliar Administrativo

Há 4 dias


Capão da Canoa, Rio Grande do Sul, Brasil AESC - Associação Educadora São Carlos Tempo inteiro
**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar na gestão dos compromissos da diretoria, por meio de relacionamento com o público interno e externo, recepção aos visitantes, agendamentos e logística de salas, comunicação telefônica e/ou eletrônica;
- Assegurar que todas demandas e prazos por meio eletrônico ou presencial, sejam cumpridos, conforme critério de urgência;
- Garantir uma postura adequada, com cordialidade e atenção no atendimento ao cliente interno e externo;
- Contribuir com ações de melhoria no atendimento ao cliente, analisando as sugestões, e encaminhando ao responsável pela área;
- Contribuir para que a carteira de prestadores de serviços, esteja com as informações atualizadas, através de verificações constantes dos dados cadastrais dos prestadores de serviços, obedecendo os critérios estabelecidos;
- Assegurar que a documentação da instituição, seja feita de forma correta, através do acompanhamento das atividades exercidas, nos órgãos competentes (conselhos, vigilâncias, entre outros);
- Realizar os pedidos ao setor de almoxarifado e SND, conforme demandas do setor e de acordo com o orçamento;
- Participar de treinamentos e reuniões institucionais, redigindo as atas de reuniões, quando necessário e efetuar a gestão dos agendamentos do auditório;
- Recepcionar órgãos fiscalizatórios direcionando ao responsável da área;
- Controlar, acompanhar e realizar procedimentos administrativos para as renovações de alvarás e certidões da instituição;
- Cuidar e organizar o ambiente de trabalho;
- Usar os uniformes e EPIs fornecidos pelo hospital e seguir as regras do SESMT de prevenção de acidentes;
- Cumprir com as diretrizes estabelecidas na NR32 (Norma Regulamentadora Segurança e Saúde no Trabalho em Estabelecimentos de Saúde.
**Requisitos e qualificações**
**Requisitos**:
- Desejável Graduação em andamento.
**Informações adicionais** Horário de trabalho**:
- De segunda-feira à quinta-feira das 08h às 18h e nas sextas-feiras das 08h às 17h.
**Benefícios**:
- Convênio Médico e Odontológico;
- Auxílio creche;
- Seguro de vida MetLife;
- Vale transporte;
- Cesta básica;
- Refeitório no local;
- Teleatendimento em saúde mental 24h, extensivo à familiares.
Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.
Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.
Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.
Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.
  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás


    Capão da Canoa, Rio Grande do Sul, Brasil INTEGRAR - RS Tempo inteiro

    INTEGRAR-RS - Filial Litoral Norte está em busca de talentos para fazer parte do time da nossa empresa parceira**ÁREA/SETOR**: Educação/Atendimento**FUNÇÃO**: Aux. Administrativo**LOCAL**: Centro/Capão da Canoa**Atividades**:- Auxiliar no atendimento aos alunos presencialmente e através das plataformas digitais;- Rotinas...


  • Capão da Canoa, Rio Grande do Sul, Brasil Planaterra Terraplenagem E Pavimentação Ltda Tempo inteiro

    Executar serviços de escritório e de apoio, emitir relatórios, arquivar documentos, auxiliar na realização do controle internos, realizar suporte para a área administrativa, auxiliar outros setores e demais atividades do setor.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.169,00 por mês**Benefícios**:- Auxílio-combustível- Seguro de vida-...


  • Capão da Canoa, Rio Grande do Sul, Brasil Unicarreira Rh Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Porto AlegreATIVIDADES:Realizar atividades administrativasAuxiliar na organização de arquivosCadastrar informações no sistema e planilhasElaborar planilhas e relatórios gerenciaisAtender cliente interno**Requisitos**:Cursando SuperiorExcel IntermediárioDesejável conhecimento no Sistema CorpemJORNADA DE TRABALHO:Segunda a...


  • Capão da Canoa, Rio Grande do Sul, Brasil Solutions RH Tempo inteiro

    ResponsabilidadesRealizar Conferência dos ProcessosAlimentar sistemaFazer controle de planilhasAtender telefones e direcionar chamadas.Organizar e arquivar documentos.Controlar estoque de materiais de escritório.Realizar atividades administrativas gerais. ;RequisitosEnsino Superior em andamento.Experiência em atividades administrativas.Domínio do Pacote...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás


    Capão da Canoa, Rio Grande do Sul, Brasil Solutions RH Tempo inteiro

    ResponsabilidadesRealizar Conferência dos ProcessosAlimentar sistemaFazer controle de planilhasAtender telefones e direcionar chamadas.Organizar e arquivar documentos.Controlar estoque de materiais de escritório.Realizar atividades administrativas gerais. ;RequisitosEnsino Superior em andamento.Experiência em atividades administrativas.Domínio do Pacote...


  • Capão da Canoa, Rio Grande do Sul, Brasil Vipes Do Brasil Tempo inteiro

    Profissional responsável em garantir suporte administrativo e operacional, com atendimento telefônico, envio de documentos, gestão de planilhas, etc.Indispensável ter experiência em rotinas administrativas.Ensino médio completoTer iniciativa e ser pró ativoEmpresa oferece:Plano de saúde;VT;VA R$ 34,00 (dia);Prêmio assiduidade R$ 300,00;Segunda a...


  • Capão da Canoa, Rio Grande do Sul, Brasil Vipes Do Brasil Tempo inteiro

    Profissional responsável por demandas administrativas, sistemas, planilhas etc.- Experiências com SAC e transporte será um diferencial.- Boas habilidades de comunicação.- Perfil proativo.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.199,00 - R$2.200,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Auxílio-combustível-...


  • Capão da Canoa, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$25.000 - R$40.000

    Descrição do Cargo:A nossa equipe está procurando por uma pessoa entusiasta e motivada para atuar como especialista em processos administrativos, com foco em apoiar a gestão diária da empresa. O ideal é que tenha conhecimento em rotinas administrativas e habilidades para realizar tarefas de organização e controle.Responsabilidades:Auxiliar na...


  • Capão da Canoa, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000

    Descrição do CargoRealizamos uma oportunidade para um profissional de alta qualidade, com alto potencial de crescimento e contribuição ao nosso sucesso. Nossa equipe procura por um Auxiliar Administrativo, que atue como um pilar no apoio administrativo geral das nossas operações.Responsabilidades Atuar em conferência de processos;Alimentar sistemas...


  • Capão da Canoa, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000

    Desenvolvimento de Carreira: Auxiliar em AdministraçãoResponsabilidades:Auxiliar na organização e controle de documentos.Realizar atendimento telefônico e e-mail.Controlar e organizar arquivos.Apoiartir na gestão de contratos e fornecedores.Requisitos e Conhecimentos:Cursando ensino superior em Administração ou áreas afins.Domínio do Pacote...