Recepcionista [govêa e feliciano advocacia]

Informações Gerais: - Empresa que está contratando: Govêa e Feliciano Advocacia;- Modalidade de contratação: Presencial;- Endereço: R. Victor Campos de Queiroz, 50, Centro, Mantena-MG;- Tipo de vaga: CLT;- Horário de atuação: Segunda a sexta-feira horário comercial;- Remuneração: A combinar.Sobre a oportunidade: Como Secretária, sua missão é ser o ponto de confiança e fluidez da operação diária. Você será responsável por manter o ritmo do escritório funcionando com excelência, garantindo organização, bom atendimento, apoio administrativo e comunicação ágil entre clientes, equipe e parceiros. Seu papel é essencial para sustentar o crescimento constante da empresa e proporcionar uma jornada clara, segura e acolhedora para quem busca apoio jurídico. Como Recepcionista você terá como atividades: - Receber e encaminhar clientes para salas de reunião com simpatia e profissionalismo;- Atender chamadas telefônicas e responder a mensagens via chat, oferecendo informações sobre o andamento processual;- Solicitar, organizar e digitalizar documentos dos clientes;- Alimentar e atualizar o sistema ADVBOX com informações relevantes dos atendimentos, reuniões e documentos;- Realizar triagem de ligações telefônicas e correspondências físicas;- Apoiar na organização do ambiente da recepção e salas de reunião;- Auxiliar em tarefas administrativas diversas relacionadas à controladoria jurídica do escritório;- Manter confidencialidade e discrição em relação às informações tratadas no ambiente jurídico. Requisitos:Requisitos Técnicos: - Ensino médio completo;- Excelente comunicação verbal e escrita;- Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace, Pacote Office ou equivalentes);- Experiência prévia em funções administrativas, recepção, atendimento ou secretariado;- Conhecimento e habilidade no uso de IA aplicada ao trabalho (ex.: ChatGPT, Copilot, Gemini, etc.). Você irá se diferenciar se possuir: - Cursos ou certificações em atendimento ao cliente, secretariado executivo ou gestão administrativa;- Graduação completa ou em andamento;- Experiência anterior em escritórios de advocacia ou controladoria jurídica;- Familiaridade com o sistema jurídico ADVBOX. Requisitos Comportamentais: - Empatia e escuta ativa: acolhe e entende as necessidades de cada cliente com sensibilidade e atenção;- Organização e disciplina: mantém rotinas administrativas e documentais sob controle;- Discrição e sigilo: lida com informações sensíveis com responsabilidade e ética;- Proatividade e colaboração: antecipa demandas e apoia o time sempre que necessário;- Agilidade e adaptabilidade em um ambiente dinâmico. BenefíciosO que te entregamos? - Acesso a cursos e plataformas; - Incentivo a leitura; - Oportunidade de crescimento; As etapas do processo serão: - Triagem dos(as) candidatos(as);- Preenchimento de formulário técnico e autoentrevista;- Entrevista com o RH e aplicação de ferramenta de autoconhecimento;- Entrevista com o(a) gestor(a) e simulação prática. Fez sentido para você? Então inscreva-se para nos conhecermos melhor Importante: Apenas serão considerados(as) os(as) candidatos(as) que preencherem o formulário abaixo. Currículos enviados diretamente à empresa não serão avaliados. Combinado?