Gerente Administrativo

Atribuiçōes:
Controles financeiros de: fluxo de caixa, custos, impostos e dívidas. Comunicação com instituições financeiras. Comunicação com indivíduos que precisam de informações financeiras, tais como: vendedores, fornecedores, superiores ou funcionários. Elaboração de planejamentos, dos quais podem ser planejamentos tributários, orçamentários, redução de custos ou de faturamento. Manuseio de sistemas de gestão e controles financeiros, analisando e inserindo dados relevantes. Atividades de Controladoria e Auditoria. Gestão de estoque, margem de produtos, redução de impostos. Direcionar o Faturamento levando-se em conta a legislação tributaria, orientando a equipe, bem como fazendo interface com os vendedores. Relações Trabalhistas, departamento pessoal, folha de pagamento.
- Distribuir, orientar e supervisionar o controle das contas a pagar da empresa
compreendendo a análise das autorizações de compras ou despesas.
- Acompanhar vencimentos, pagamento e baixa dos títulos, transferências de
Numerários para compor o saldo visando assegurar o cumprimento das obrigações
financeiras.
- Distribuir, orientar e supervisionar a emissão do faturamento de prestação de serviços aos clientes realizado pela área Comercial abrangendo a avaliação da qualidade dos dados nas Notas Fiscais, aplicação correta dos impostos e a inserção no sistema para acompanhamento dos vencimento e cobrança.
- Distribuir, orientar e supervisionar o controle das contas a receber da empresa
compreendendo o acompanhamento de vencimentos, recebimento e baixa dos títulos
visando assegurar que todos os créditos da empresa sejam recebidos em tempo hábil.
- Contatar clientes em atraso negociando novos prazos para pagamento ou
encaminhar à área Comercial para atuar junto às situações de atrasos mais longos ou
com clientes preferenciais.
- Orientar e supervisionar as atividades administrativas e administração
do pessoal, contabilização terceirizada e compras.
- Responsabiliza-se pela elaboração e acompanhamento do orçamento periódico bem como pela apuração e análise de indicadores para subsidiar o planejamento estratégico da empresa em conjunto com a Diretoria.
- Acompanhar a contabilização da empresa realizada por empresa terceirizada verificando
a correta aplicação da legislação, incidência de impostos e a emissão periódica de
relatórios, demonstrativos, boletos para recolhimentos de impostos, etc.
- Realizar a administração dos recursos humanos da empresa compreendendo o registro e controle do ponto, admissões, férias e demissões,
identificação e organização de treinamentos, processos de remuneração, emissão da
folha de pagamento e encargos bem como providencia, junto a Diretoria, a liberação
dos recursos para o crédito bancário.
- Atuar como representante da Diretoria junto às reuniões com funcionários (comissões internas) para intermediar e orientar reivindicações diversas.
- Manter-se informado sobre o mercado financeiro avaliando e comparando taxas
bancárias, taxas de juros e aplicações, prestação de serviços, despesas diversas além
de atualizar o cadastro da empresa junto as instituições bancárias para manutenção das linhas de crédito visando os menores custos e melhor qualidade de atendimento bem como acompanha a legislação tributária, financeira e contábil para adequação da
empresa às normas vigentes, obtenção de benefícios fiscais ou orientações junto à
empresa terceirizada para os serviços contábeis.
- Preparar o fechamento financeiro do período
- Elaborar o orçamento da empresa incluindo a previsão de receitas,
despesas, investimentos baseando-se nos dados históricos ou expectativas da área
Comercial para o período.
- Desenvolver normas e procedimentos administrativos para orientação e padronização de rotinas, fluxos de trabalho e diretrizes visando a melhoria na qualidade dos serviços, integração da equipe e treinamento de funcionários.
**Requisitos**:
- Superior completo (Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia)
- Excel Avançado
- Experiência anterior na função mínimo de 5 anos.
- Sólidos conhecimentos Contábil, Tributário, Legislação Trabalhista.
Tipo de vaga: Tempo Integral
Salário: R$3.000,00 - R$5.000,00 por mês

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