Secretária executiva

1 dia atrás


Porto Alegre RS, Brasil DNA RH Tempo inteiro

Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Estamos em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe. Se você busca uma oportunidade desafiadora e gratificante em uma empresa inovadora, esta pode ser a oportunidade ideal para você desenvolver sua carreira profissional.

RESPONSABILIDADES:


• Manutenções da sede;
• Gerenciar o estoque de suprimentos de escritório e recursos materiais;
• Coordenar a logística de reuniões e eventos corporativos;

• Agendamento de viagens (reservas, passagens, hospedagens, logística de viagens);

• Atender e direcionar chamadas telefônicas;

• Atender e direcionar visitantes/clientes/fornecedores;

• Receber e direcionar entregas;

• Responsável por envios via correio ou motoboy;

• Organizar e agendar reuniões e compromissos; 

• Planejar reuniões e redigir atas detalhadas;

• Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;

• Auxílio à administração na elaboração de documentos;

• Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros; 

• Digitação, revisão e emissão de documentos;

• Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno;

• Levantamento e leitura de dados; 

• Gestão de contratos de estagiários; 

• Gestão de contratos com terceiros.

PRÉ-REQUISITOS:


• Ensino superior completo Secretariado Executivo;
• Pacote Office intermediário a avançado;
• Experiência na função.

HABILIDADES:


• Ser organizado (a) e atencioso (a), pois lidará com documentos internos da empresa;
• Saber trabalhar em equipe, uma vez que irá interagir com diversas áreas da empresa;
• Ter boa comunicação oral e escrita, devido às atividades exercidas;
• Proatividade na proposição de melhorias no processo;
• Eficiência na execução das atividades.

Salário:

2000

Cargo:

Secretária executiva

Empresa:

DNA RH

Empresa de gestão estratégica de pessoas, serviços de recrutamento e seleção.

Ramo:

Consultoria/ Auditoria

(DD)
  • Secretário executiva

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, RS, Brasil Clinica Flura Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva - Clínica Médica****Descrição da Vaga:** Estamos à procura de uma Secretária Executiva organizada e proativa para se juntar à nossa equipe em uma clínica médica de referência. Se você é uma profissional com excelentes habilidades de comunicação, organização e tem experiência em ambientes de saúde, queremos...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 3310**: **Secretária Executiva em Porto Alegre - RS**: **Publicado há 6 dias**: **Cargo**: Secretária Executiva **Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo)) **Área profissional**: Secretariado **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed **Requisitos**: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante -...

  • Secretário executiva

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil Clinica Flura Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva - Clínica Médica****Descrição da Vaga:**Estamos à procura de uma Secretária Executiva organizada e proativa para se juntar à nossa equipe em uma clínica médica de referência. Se você é uma profissional com excelentes habilidades de comunicação, organização e tem experiência em ambientes de saúde, queremos...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....


  • Porto Alegre, RS, Brasil Pufal Advogados Tempo inteiro €500

    Escritório de advocacia contrata secretária executiva. Buscamos uma pessoa com experiência comprovada capaz de apoiar a advogada. Responsabilidades - Organização de agenda; - Atendimento aos clientes por telefone e WhatsApp; - Realização de tarefas administrativas. Qualificações - Excelentes habilidades de comunicação; - Ótima escrita; -...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil D&F Consultoria de RH Tempo inteiro

    **Secretaria Executiva** **Porto Alegre - RS (presencial)** **De segunda a sexta em horário comercial** **Remuneração**: a combinar **Benefícios**: Vale transporte. Vale alimentação ou refeição R$ 25,00 por dia. Assistência Médica e Odontológica Unimed **Requisitos**: Experiência como secretária executiva. Boa dicção e escrita. Ensino...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil TK Recursos Humanos Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**: **Remuneração**: 3.000,00 **Atividades**: Recepção e atendimento a clientes, agendamento de reuniões, agendamento de compromissos para a diretoria, coordenação do almoxarifado (compras e despesas gerais), controle de folha de pagamentos e comunicação com a contabilidade terceirizada, comunicação com o setor...


  • Porto Alegre, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro

    Estamos com oportunidade aberta para Secretária Executiva, Funções da vaga: - Assessorar direções: - Administrar agenda; - Despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões. - Atender pessoas:...

  • Secretária Executiva

    4 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil Iniciativa Assessoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **INFORMAÇÕES DA VAGA**: **Cargo (Descrição)**: Secretária Executiva - Porto Alegre **Área de atuação**: Administração **Descrição das Atividades**: - Irá realizar a gestão da agenda dos executivos (Agenda de compromissos, viagens, reuniões, atas, consultas médicas, visitas a clientes, compras de passagens aéreas, reservas de hotéis,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil Empresa de consultoria Tempo inteiro

    Empresa de consultoria admite Secretária Executiva em Porto Alegre. Suporte executivo à alta gestão da empresa, incluindo a organização de agendas, coordenação de reuniões e viagens, e preparação de apresentações e relatórios. Atendimento a clientes e parceiros de negócios, agendando compromissos, facilitando a comunicação e garantindo um...

  • Secretário executiva

    4 semanas atrás


    Greater Porto Alegre, Brasil Clinica Flura Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva - Clínica Médica****Descrição da Vaga:**Estamos à procura de uma Secretária Executiva organizada e proativa para se juntar à nossa equipe em uma clínica médica de referência. Se você é uma profissional com excelentes habilidades de comunicação, organização e tem experiência em ambientes de saúde, queremos...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil GX SERVIÇOS DE ADMINISTRAÇÃO Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria em reuniões e atendimento de seus clientes. Controle de agenda e compromissos dos associados. **Ensino superior cursando ou completo, preferencialmente secretáriado e afins.** Perfil comportamental: Postura profissional, resiliente, educada, organizada, discreta, proativa, diferencial se tiver experiência em escritório de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil RHF Talentos Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional experiente para atuar como Secretária Executiva na nossa empresa, RHF Talentos. A função envolve atuar nas atividades da rotina financeira e administrativa da empresa, seguindo os processos estabelecidos para a realização dos serviços financeiros e auxiliando na elaboração de orçamentos e...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil PREMIUM RH Consultoria Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia localizado no bairro Rio Branco em Porto Alegre contrata Secretária executiva. Será responsável pela organização da agenda de reuniões, visitas e viagens do sócios. Recepção de clientes que chegam até o escritório. Disponibilidade para trabalhar de Segunda a Sexta em horário comercial Escolaridade Mínima: Curso...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil Quality Paper Tempo inteiro

    Empresa no segmento de Consultoria e Gestão Empresarial, contrata: SECRETÁRIA EXECUTIVA - Atuar como recepção de clientes no escritório matriz; - Controle de agenda de executivos, reuniões, intermediar contatos; - Eventuais saidas externas em bancos, órgãos e clientes; Indispensável o conhecimento de informática básica, como Excel, word, power...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil PREMIUM RH Consultoria Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia localizado no bairro Rio Branco em Porto Alegre contrata Secretária executiva. Será responsável pela organização da agenda de reuniões, visitas e viagens do sócios. Recepção de clientes que chegam até o escritório. Disponibilidade para trabalhar de Segunda a Sexta em horário comercial. Escolaridade Mínima: Ensino Médio...


  • Porto Alegre, Brasil The BIG Jobsite Tempo inteiro

    Escritório de advocacia contrata secretária executiva. Buscamos uma pessoa com experiência comprovada capaz de apoiar a advogada. Responsabilidades - Organização de agenda;- Atendimento aos clientes por telefone e WhatsApp;- Realização de tarefasadministrativas. Qualificações - Excelentes habilidades de comunicação;- Ótima escrita;-Conhecimento...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil Empresa de consultoria Tempo inteiro

    Empresa de consultoria admite Secretária Executiva em Porto Alegre para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira, das 08:30 às 17:30.. Suporte executivo à alta gestão da empresa, incluindo a organização de agendas, coordenação de reuniões e viagens, e preparação de apresentações e relatórios. Atendimento a clientes e parceiros de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Função**Atendimento às demandas da Diretoria da empresa, agindo como agente facilitador entre as áreas;Controle da agenda da diretor, responsável pelos agendamentos de compromissos;Organização de viagens, providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhamento de reuniões, criação de atas e...