Secretária Executiva

2 semanas atrás

São Paulo SP, Brasil LigueLead Tempo inteiro

Estamos em busca de uma Secretária Executiva com sólida experiência na função, que atue de forma estratégica, organizada e proativa, apoiando a alta liderança. Será um diferencial ter vivência em empresas de tecnologia , ambientes dinâmicos e de rápido crescimento. 🎯Principais atividades: Gerenciar agendas complexas da liderança, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais e internacionais Organizar e acompanhar reuniões, preparar pautas, atas e follow-ups Apoiar a liderança na gestão de demandas estratégicas e operacionais do dia a dia Controlar e organizar documentos, contratos, relatórios e apresentações Atuar como ponto focal de comunicação entre a liderança, equipes internas e parceiros externos Apoiar na organização de eventos corporativos, reuniões executivas e comitês Gerenciar despesas, reembolsos e controles administrativos relacionados à diretoria Garantir confidencialidade e profissionalismo no tratamento de informações sensíveis. 🎯Requisitos: Experiência comprovada como Secretária Executiva ou posição similar Vivência no suporte direto a executivos(as) ou diretoria Excelente organização, gestão do tempo e atenção a detalhes Comunicação clara, postura profissional e habilidade de relacionamento Domínio do Pacote Office / Google Workspace Capacidade de lidar com múltiplas demandas em ambiente dinâmico Familiaridade com ferramentas digitais de gestão, agenda e colaboração Proatividade e senso de prioridade Discrição e confidencialidade Flexibilidade, adaptabilidade e autonomia Visão estratégica aliada à execução prática 🎯Diferenciais: Experiência prévia em empresas de tecnologia, startups ou ambientes ágeis Inglês intermediário ou avançado. 🌟Benefícios: Vale Alimentação/Refeição via cartão Ifood Benefícios. Ajuda de custo com transporte via Ifood Benefícios. Day off e mimo no aniversário. Assistência médica (coparticipativa, extensiva à dependentes). Assistência odontológica (extensiva à dependentes). Seguro de vida. Espaço interativo com videogame. Espaço de descompressão #DESLIGUE. Licença maternidade estendida. Estacionamento. Treinamentos constantes e oportunidades de desenvolvimento. 🌟Condições de Trabalho: Contratação CLT Carga horária: 08:00 às 18:00 ( segunda à sexta ) Local: Presencial, Campinas, SP. Polis CPQD. Inclusão e Diversidade Todas as nossas vagas são para todas as pessoas Mulheres, PCDs, Pessoas Pretas, LGBTQIAPN+... Aqui valorizamos e compartilhamos de ideias e seus diferentes pontos de vista. Acreditamos que todos podem somar na construção da nossa missão.

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    Há 8 horas

    São Paulo, SP, Brasil Lemam Construções Tempo inteiro

    **Local de trabalho**: São Paulo - Itaim Bibi/ Presencial **Modelo de contratação**: CLT Na Lemam, acreditamos que o sucesso é construído através das pessoas. Nossa cultura é pautada pelo respeito, diversidade e inclusão, promovendo um espaço onde todos se sintam à vontade para compartilhar suas opiniões. Acreditamos no potencial de cada membro...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    São Paulo, Brasil Integrafuturo Tempo inteiro

    Empresa busca profissional Secretária Executiva em São Paulo. A Integrafuturo é uma empresa dedicada à integração de soluções tecnológicas para o futuro. Oferecemos serviços inovadores que visam otimizar processos e impulsionar negócios. **Responsabilidades**: Administração da agenda do executivo, agendando reuniões, planejando viagens e...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil Integrafuturo Tempo inteiro

    Empresa busca profissional Secretária Executiva em São Paulo.A Integrafuturo é uma empresa dedicada à integração de soluções tecnológicas para o futuro. Oferecemos serviços inovadores que visam otimizar processos e impulsionar negócios.**Responsabilidades**:Administração da agenda do executivo, agendando reuniões, planejando viagens e...

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    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Potencial Soluções Rh - Suzano Tempo inteiro

    Consultoria de Recrutamento e Seleção admite Secretária Executiva em São Paulo. Responsabilidades Gestão da agenda pessoal, controle de rotina e administração de compromissos. Emissão de comunicados, conferir documentos, organizar arquivos, recepcionar visitantes, controle de viagens, acompanhar e preparar reuniões. Tarefas pertinentes a rotinas de...

  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Sementes Facholi Tempo inteiro

    FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO - SANTO ANASTÁCIO CONTRATA SECRETÁRIA EXECUTIVA Atividades Responsabilidades Assessorar e secretariar executivos; Controlar agendas, compromissos e reuniões; Atender e realizar ligações telefônicas; Receber, enviar e organizar e-mails; Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatórios e demais documentos; Controlar,...

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    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

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    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil Rmaish Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Brasil Serviços Gerais ltda Tempo inteiro

    2ª e 4ª das 08h00 às 18h00 / 3ª e 5ª das 07h30 às 17h30 e 6ª das 08h00 às 15h30PAGAMENTO: R$ 2.500,00Requisitos: Experiência de secretária executivaTipo da vaga: TemporáriaTipo de vaga: TemporárioDuração do contrato: 3 semanasPagamento: R$2.500,00 por mêsHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horas**Experiência**:-...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    Há 7 dias

    São Paulo, Brasil BLUEZ.CX Tempo inteiro

    Description: A Bluez está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente no suporte à diretoria, garantindo organização, fluidez e precisão na rotina interna e nas agendas internas e com clientes. Buscamos alguém altamente organizado(a), proativo(a) e com visão sistêmica, capaz de antecipar necessidades, estruturar processos de...

  • Secretaria Executiva

    Há 2 dias

    São Paulo, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiro

    Temos oportunidade para Secretária ExecutivaRegime de contratação: PJLocal de trabalho: Itaim BibiHorário de Trabalho: Seg a Sex das 9:00 às 18:00Remuneração: R$ 5.000,00Principais Atividades:Profissional experiente, com atuação consolidada no suporte executivo de alto nível, assessorando diretores, presidentes e/ou conselhos. Responsável pela...