Assistente administrativo

4 semanas atrás

Piracicaba SP, Brasil Auditik Soluções Auditivas Tempo inteiro

A Auditik é uma empresa que promove a saúde auditiva através de aparelhos auditivos. Nossa busca e desejo é oferecer aos nossos clientes o melhor da audição com os aparelhos da Philips Hearlink, marca oficial de Philips Aparelhos Auditivos presente no Brasil e no mundo como a tecnologia de ponta em saúde auditiva.

A/O Assistente Administrativo trabalha em estreita colaboração com a Equipe de Fonoaudiologia de nossa empresa, mas também se relaciona de forma integrada com outras áreas. Dessa forma, a/o Assistente Administrativo na Auditik precisa desempenhar as funções-chave abaixo:

Responsabilidades

Rotina de assistência e acompanhamento administrativo

  • Realizar o cadastro dos clientes, buscando obter todas as informações necessárias para o correto preenchimento dos dados pessoais e de atendimento clínico; 
  • Quando necessário, fazer cópias físicas de exames médicos e/ou qualquer documento importante para o arquivo da empresa; 
  • Anotar vendas de acessórios realizados na Recepção
  • Auxiliar a profissional de fonoaudiologia para o atendimento com o cliente. 
  • Verificar insumos da empresa e avisar quando estão acabando (ex: materiais de escritório, café, papel higiênico, produtos de limpeza, etc). 
  • Encaminhar as cobranças (físicas e digitais) para os gestores da clínica para ajudar na organização de pagamentos 
  • Realizar ações de atendimento ao cliente, objetivando o acompanhamento de clientes via telefone e/ou whatsapp.
  • Preencher documentos e tabelas para acompanhamento do processo de manutenção, bem como preparar o envio do aparelho (embalagem e entrega para empresa de logística) 
  • Manter salas e ambientes organizados, limpos e lixos retirados nas datas corretas

 

Requerimentos de Educação e Experiências Profissionais

Formação

  • Diploma de ensino médio é obrigatório.
  • É desejável que o(a) candidato(a) esteja cursando ou tenha concluído curso superior ou técnico em administração, gestão pública, gestão de pessoas ou áreas correlatas.

Experiência

  • Mínimo de 1 ano de experiência administrativa/operacional em serviços administrativos gerais ou de apoio a operações
  • Proficiência na comunicação com clientes em ferramentas como email, chat message (principalmente WhatsApp Business) e telefone
  • Conhecimento básico das ferramentas do Google (Gmail, Google Documentos e Google Planilhas) ou Pacote Office (Word e Excel)
  • É considerado um diferencial se já houver trabalhado em outras clínicas com atendimento de fonoaudiologia ou área de saúde

Idiomas

  • Fluência completa em português (leitura, escrita, fala)
  • Conhecimento básico em inglês é um diferencial

Informações da vaga

  • Formato de trabalho: Presencial, pessoa candidato(a) deve residir na cidade de Piracicaba
  • Salário base mensal: R$ 1.897,00
  • Vale Transporte (VT)
  • Vale Alimentação (VA) de R$ 300/mês

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Piracicaba, Brasil LESSA CONSULTORIA Tempo inteiro

    **LESSA CONSULTORIA RECRUTA** **>>> ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

  • Assistente Administrativa

    Há 1 mês

    Piracicaba, Brasil COMPORTAMENTAL RH Tempo inteiro

    **Vaga: Assistente Administrativo** Estamos em busca de um Assistente Administrativo comprometido e organizado para se juntar à nossa equipe em Piracicaba. Se você possui experiência com rotinas administrativas e conhecimentos em contabilidade, fiscal e RH, esta pode ser a oportunidade perfeita para você! **Responsabilidades**: - Auxiliar nas rotinas...

  • Assistente Administrativo Comercial

    Há 1 mês

    Piracicaba, Brasil People RH Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente; - Elaboração de orçamentos; - Inclusão de pedidos no sistema da empresa; - Acompanhamento das entregas; - Cobrança de valores a pagar, pós venda; - Rotinas administrativa Assistente Administrativo Comercial1Vale Transporte, Tíquete Alimentação Sodexo R$ 40,00 por dia; **Requisitos: Escolaridade mínima**: Graduação -...

  • Assistente administrativo

    Há 6 dias

    Piracicaba, SP, Brasil Mundial hidraulica peças e serviços Tempo inteiro

    Vaga para assistente de administração: Conversação/atendimento de clientes, preenchimentos de planilhas, orçamentos, ordens de serviços, chegada e saída de materiais   Responsabilidades: Controle de chegada/ saída de peças de clientes, fornecedores Conversar, atendimento de clientes. Preenchimento de O.S Qualidades: Estar cursando pelo menos...

  • Assistente administrativo

    Há 6 dias

    Piracicaba, SP, Brasil Mundial hidraulica peças e serviços Tempo inteiro

    Vaga para assistente de administração: Conversação/atendimento de clientes, preenchimentos de planilhas, orçamentos, ordens de serviços, chegada e saída de materiais   Responsabilidades: Controle de chegada/ saída de peças de clientes, fornecedores Conversar, atendimento de clientes. Preenchimento de O.S Qualidades: Estar cursando pelo menos...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Piracicaba, Brasil RHex Consultoria em Gestão de Negócios Tempo inteiro

    **STE Transportes está com 01 vaga para Piracicaba/SP**: **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** **ATIVIDADES**: - Acompanhamento do Estoque; - Controle de planilhas; - Utilização do sistema da empresa; - Notas Fiscais; **Requisitos**: - Ensino superior completo ou cursando em áreas administrativas ou logística; - Experiência na função; - Conhecimento em...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Piracicaba, Brasil Almada Tercerização Financeira Tempo inteiro

    Cargo: Assistente Administrativo Carga Horária - Seg a sexta das 9h às 18h Escolaridade: 3° cursando Salário: R$ 1.900,00 inicial + VT (empresa possui refeitório - funcionário tem a opção de trazer comida e fazer a refeição no local) Descrição - Responsável por marketing - divulgação de ações promocionais, alinhamento de contas a pagar/...

  • Assistente administrativo

    Há 6 dias

    Barueri, SP, Brasil Cybercom Tempo inteiro

    Assistente administrativo, com conhecimento em Excel, emissão de nota fiscal, controle de estoque, gestão de pedidos., contas a receber e a pagar. Imprecindivel conhecimento na área. Presencial, estamos em Barueri, mas vamos mudar de região.

  • Assistente administrativo

    Há 6 dias

    Barueri, SP, Brasil Cybercom Tempo inteiro

    Assistente administrativo, com conhecimento em Excel, emissão de nota fiscal, controle de estoque, gestão de pedidos., contas a receber e a pagar. Imprecindivel conhecimento na área. Presencial, estamos em Barueri, mas vamos mudar de região.

  • Assistente Administrativo Jr.

    4 semanas atrás

    Piracicaba, Brasil AG Talentos Tempo inteiro

    Empresa em parceria com Bioparque contrata Assistente Administrativo (Automatizações) - São Paulo ou Piracicaba/SP Ensino Superior em Administração ou Engenharia. Experiência em rotinas administrativas. Conhecimento em automatizações. Pacote Office avançado. Tratativas administrativas de bases da área e automatizações. Configuração de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Piracicaba, Brasil grupobrasanitas Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (Piracicaba) Assistente Administrativo (Piracicaba) Piracicaba - SP Presencial 1 Vaga Efetivo – CLT Período Integral Auxiliar A Brasanitas é uma empresa tradicional no mercado de serviços e busca sempre a excelência na prestação dos mesmos. Para isso, estamos em busca de um Assistente Administrativo para...

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    Campinas, SP, Brasil OKTA7 Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo   Sobre a Empresa: Somos uma empresa no setor de tecnologia, dedicada a criar soluções inovadoras que impulsionam o progresso e a transformação digital. Nossa equipe é composta por profissionais apaixonados e talentosos, comprometidos em oferecer excelência em todos os aspectos de nosso negócio.   Descrição da...

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    Campinas, SP, Brasil OKTA7 Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo   Sobre a Empresa: Somos uma empresa no setor de tecnologia, dedicada a criar soluções inovadoras que impulsionam o progresso e a transformação digital. Nossa equipe é composta por profissionais apaixonados e talentosos, comprometidos em oferecer excelência em todos os aspectos de nosso negócio.   Descrição da...

  • Estágio - Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Piracicaba, Brasil RKM SISTEMAS LTDA Tempo inteiro

    **Estágio - Assistente Administrativo** **1 - Missão da Vaga**: Suporte ao setor administrativo. **2 - Formação**: Cursando curso superior e/ou técnico em Administração ou RH ou áreas correlatadas. **3 - Conhecimentos**: Domínio do pacote Office, especialmente Excel. **4 - Habilidades**: Capacidade de comunicação verbal e escrita; Trabalho em...

  • Assistente Administrativo Logístico

    Há 1 mês

    Piracicaba, Brasil MM Consultoria RH Tempo inteiro

    Empresa do ramo de consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo Logístico em Piracicaba para atuar em Tempo integral, De segunda a sexta das 08h às 18h e aos sábados das 08h ao 12h. Realizar atendimento aos clientes - motoristas, usuários do sistema de rastreamento e telemetria e providenciar soluções técnicas. Fazer o agendamento...

  • Assistente Administrativo Logístico

    4 semanas atrás

    Piracicaba, Brasil MM Consultoria RH Tempo inteiro

    Empresa do ramo de consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo Logístico em Piracicaba para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta-feira das 08h às 18h e sábado das 08h ao 12h. Realizar atendimento aos clientes - motoristas, usuários do sistema de rastreamento e telemetria e providenciar soluções técnicas. Fazer o agendamento...

  • Assistente Administrativa/financeira

    4 semanas atrás

    Piracicaba, Brasil MM Consultoria RH - (38837311) Tempo inteiro

    Escolaridade: Ensino Fundamental - Completo PCD: Não Contratação: CLT Benefícios: Assistência Médica, Vale-alimentação **Descrição**: **Empresa do segmento de Monitoramento e Alarme **contrata **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO(A)** para trabalhar em **Piracicaba-SP.** **Responsabilidades**: Realizar o contas a pagar e receber; Emitir...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Piracicaba, Brasil Brasanitas Tempo inteiro

    A Brasanitas é uma empresa tradicional no mercado de serviços e busca sempre a excelência na prestação dos mesmos. Para isso, estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe.Apoio administrativo em processos referente a controle de ordens de serviço, prontuários de colaboradores e atendimento ao clienteEscala 5x2...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Piracicaba, Brasil CPFL ENERGIA Tempo inteiro

    Principais Atividades:Realizar atividades administrativas de suporte aos gestores e colaboradores utilizando as ferramentas e sistemas da empresa bem como seguindo as normas e diretrizes pré-estabelecidas. Realizar controles administrativos de rotinas estabelecidas pela área atualizando as informações periodicamente a fim de subsidiar os gestores com...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Piracicaba, Brasil Meta Telecom Tempo inteiro

    Assistente administrativo O dia a dia da vaga é estar em contato constante com o cliente, tirando dúvidas sobre o faturamento e fazendo as cobranças das mensalidades. Requisitos e perfil da vaga: - Digitação ágil e facilidade de aprendizado em sistemas novos. - Facilidade em aprender Excel em níveis avançados. - Preferencialmente, ter experiência...