Líder De Facilities

Sobre a empresa Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor. #ouseetransforme #sejaTOTVS Descrição da vaga Como Líder de Facilities você será responsável por um time de colaboradores e pelo conjunto de serviços de facilities para garantir o perfeito funcionamento das edificações, postos de trabalho e serviços em uma ou mais localidades da TOTVS na região Sul. Responsabilidades e atribuições O QUE VOCÊ VAI FAZER: SUPERVISIONAR E APOIAR AS ATIVIDADES DOS TOTVERS, ATRAVÉS DE CONFERÊNCIAS FÍSICAS, RELATÓRIOS, REUNIÕES E ACOMPANHAMENTO DE DASHBOARDS. LIDERAR CONTRATOS DE SERVIÇOS TERCEIRIZADOS SENDO PONTO FOCAL PARA CONTRATOS CORPORATIVOS SENDO RESPONSÁVEL PELA PERFORMANCE DO FORNECEDOR INTERFERINDO QUANDO NECESSÁRIO, ATRAVÉS DO ACOMPANHAMENTO DAS ATIVIDADES DIÁRIAS DESTAS EQUIPES EM CAMPO E ATRAVÉS DOS TERMOS DEFINIDOS EM CONTRATO. PARTICIPAR ATIVAMENTE NOS PROCESSOS DE CONCORRÊNCIA DA ÁREA, DESENVOLVENDO O ESCOPO TÉCNICO DE ATIVIDADES E SENDO RESPONSÁVEL PELA EQUALIZAÇÃO TÉCNICA DE MAPAS DE CONCORRÊNCIA, E PARCERIA COM A ÁREA DE SUPRIMENTOS. PARTICIPAR DO DESENVOLVIMENTO, ACOMPANHAR OS PRAZOS E DADOS ESTRATÉGICOS DE CONTRATOS TAIS COMO KPIS, MULTAS, RESCISÕES, ATRAVÉS DE PLANILHAS E CONTROLES FORNECIDOS /COMPARTILHADOS PELA ACF (ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATO DE FORNECEDORES), EXECUTADOS OU MONITORANDO A EXECUÇÃO DOS FORMULÁRIOS E DOCUMENTOS PERTINENTES AO CONTRATO, A FIM DE MANTER A AGENDA DE RENOVAÇÕES/RESCISÕES/OUTROS DENTRO DO PRAZO ESTABELECIDO PELA EMPRESA. SUPERVISIONAR AS ATIVIDADES DE MANUTENÇÃO PARA SUA LOCALIDADE OU OUTROS ESCRITÓRIOS DO BRASIL, APOIAR ANALISTAS DE FACILITIES NAS DÚVIDAS TÉCNICAS E CONDUÇÃO DE SERVIÇOS, CONFERINDO O ANDAMENTO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS E INTERFERINDO NO PROCESSO QUANDO NECESSÁRIO. CONDUZIR OS PROCESSOS DE IMPLEMENTAÇÃO DE SERVIÇOS EM NOVAS LOCALIDADES, NOVAS IMPLANTAÇÕES DE SERVIÇOS OU SUBSTITUIÇÃO DE FORNECEDORES, ATRAVÉS DOS TERMOS PREVISTOS EM CONTRATOS E ORIENTAÇÕES DOS COORDENADORES OU GERENTE DA ÁREA. DESENVOLVER, ATUALIZAR E CONTROLAR OS PROCEDIMENTOS INTERNOS DA ÁREA, DESENHANDO FLUXO DE ATIVIDADES, ETAPAS, DEPENDÊNCIAS, RESPONSABILIZANDO-SE POR TODO FLUXO INTERNO DE APROVAÇÃO ATÉ SUA PUBLICAÇÃO. PARTICIPAR DO DESENVOLVIMENTO, MANUTENÇÃO E APRIMORAMENTO DOS INDICADORES DE PERFORMANCE DA ÁREA, MONITORANDO OS RESULTADOS E TRAÇANDO PLANOS DE AÇÃO ATRAVÉS DE FORMULÁRIOS ESPECÍFICOS DE QUALIDADE E CONTROLE. ADMINISTRAR O RELACIONAMENTO COM OS RESPONSÁVEIS DOS PRESTADORES DE SERVIÇOS, SENDO O PONTO FOCAL DE CONTATO; DESENVOLVER/SUGERIR NOVOS PROCESSOS, PROCEDIMENTOS E MELHORIAS NAS ATIVIDADES PROPOSTAS. Requisitos e qualificações O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ: Formação superior completa em áreas técnicas como Elétrica, Engenharia, Edificações ou correlatas; Domínio do Pacote Office (necessário para alguns reportes à liderança); Vivência na liderança de equipes, Vivência sólida em obras e projetos de engenharia. Requisitos desejáveis SERIA LEGAL SE TIVESSE: Experiência em Facilities de grandes empresas. Informações Adicionais Disponibilidade para atuar no modelo presencial. Benefícios Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora; Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais; Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras; Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria... Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito; Plano de saúde e odontológico; Vale refeição e/ ou alimentação; Vale transportee fretados em algumas estações do metrô; Licença maternidade e paternidade estendida; Espaço de lactário; Bicicletário; Vestiário; Seguro de vida; Auxílio creche; Previdência privada; Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar; Gympass.