Recepcionista

Há 3 dias

Brasil Sistermi Locação de Maquinas e Equipamentos Tempo inteiro
Atividades e Responsabilidades

Atendimento ao Cliente

  • Receber e atender visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e profissional.
  • Encaminhar visitantes para os departamentos e pessoas corretas.
  • Atender e direcionar ligações telefônicas, anotar recados e fornecer informações básicas sobre a empresa.

Gestão de Correspondências

  • Receber, separar e encaminhar correspondências e encomendas para os setores internos.
  • Organizar o envio de documentos e pacotes para clientes e fornecedores, quando necessário.

Organização e Suporte Administrativo

  • Manter a recepção organizada e assegurar que materiais de escritório e formulários estejam disponíveis.
  • Auxiliar nas atividades administrativas, como agendamento de reuniões, reserva de salas e apoio em eventos internos.
  • Gerenciar a agenda de compromissos, reuniões e visitas.

Controle de Acesso

  • Controlar o acesso de pessoas externas, registrando entradas e saídas quando necessário.
  • Garantir a segurança e a privacidade dos visitantes e colaboradores da empresa.

Gestão e Controle do Arquivo Inativo

  • Organizar e manter o arquivo inativo de documentos da empresa, garantindo que estejam devidamente identificados, classificados e armazenados.
  • Desenvolver e aplicar procedimentos para arquivamento, consulta e retirada de documentos do arquivo inativo.
  • Atualizar periodicamente o inventário de documentos arquivados e garantir que materiais obsoletos sejam descartados de forma adequada, seguindo as políticas de retenção e descarte de documentos da empresa.
Qualificações Necessárias

Formação e Experiência

  • Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas como Administração, Secretariado ou afins.
  • Experiência prévia como recepcionista, assistente administrativa ou função similar.
  • Familiaridade com sistemas de gestão de arquivos e procedimentos administrativos será um diferencial.

Habilidades e Competências

  • Organização e Atenção aos Detalhes : Essencial para a gestão de documentos e para manter a recepção em ordem.
  • Boa Comunicação Verbal e Escrita : Capacidade de interagir de forma clara e educada com colaboradores e visitantes.
  • Proatividade e Flexibilidade : Ser capaz de lidar com diferentes tarefas e priorizar atividades diárias.
  • Conhecimentos em Informática : Habilidade em utilizar programas de e-mail, pacotes de escritório (Word, Excel) e sistemas de gestão documental.
  • Discrição e Confidencialidade : Manter a privacidade e segurança das informações e documentos geridos.

Outros Requisitos

  • Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente.
  • Pontualidade e comprometimento com os horários estabelecidos pela empresa.

  • Recepcionista de Administração

    2 semanas atrás

    Brasil Smart Fit Tempo inteiro

    RecepcionistaA Smart Fit está procurando por um profissional para atuar como recepcionista, com disponibilidade para trabalhar nos períodos da manhã, tarde ou noite.Detalhes da VagaNível de Experiência: Não especificadoTipo de Emprego: Emprego a tempo integralFunção: AdministraçãoSetores: Serviços administrativos e complementaresPara se...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás

    Brasil Todeschini Indianópolis Tempo inteiro

    Título da Vaga: Recepcionista Descrição da Vaga: Estamos procurando um(a) Recepcionista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será a primeira impressão positiva de nossa empresa para nossos clientes e visitantes. Suas responsabilidades incluirão receber e encaminhar ligações telefônicas, cumprimentar visitantes, gerenciar o fluxo de...

  • Recepcionista de Administração

    3 semanas atrás

    Brasil Smart Fit Tempo inteiro

    RecepcionistaEstamos procurando por um profissional para atuar como recepcionista em nossa equipe de administração. O candidato ideal deve ter disponibilidade para trabalhar em diferentes períodos do dia e ser capaz de atender a clientes e funcionários de forma eficiente.Responsabilidades:Atender a clientes e funcionários de forma eficiente;Gerenciar...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás

    brasil Todeschini Indianópolis Tempo inteiro

    Título da Vaga: Recepcionista Descrição da Vaga: Estamos procurando um(a) Recepcionista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será a primeira impressão positiva de nossa empresa para nossos clientes e visitantes. Suas responsabilidades incluirão receber e encaminhar ligações telefônicas, cumprimentar visitantes, gerenciar o fluxo de...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás

    Brasil, BR Todeschini Indianópolis Tempo inteiro

    Título da Vaga: RecepcionistaDescrição da Vaga:Estamos procurando um(a) Recepcionista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será a primeira impressão positiva de nossa empresa para nossos clientes e visitantes. Suas responsabilidades incluirão receber e encaminhar ligações telefônicas, cumprimentar visitantes, gerenciar o fluxo de...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás

    brasil Todeschini Indianópolis Tempo inteiro

    Título da Vaga: RecepcionistaDescrição da Vaga:Estamos procurando um(a) Recepcionista para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será a primeira impressão positiva de nossa empresa para nossos clientes e visitantes. Suas responsabilidades incluirão receber e encaminhar ligações telefônicas, cumprimentar visitantes, gerenciar o fluxo de...

  • Recepcionista de Administração

    2 semanas atrás

    Brasil Smart Fit Tempo inteiro

    RecepcionistaEstamos procurando por um profissional para atuar como recepcionista em nossa equipe de administração. O candidato ideal deve ter disponibilidade para trabalhar em diferentes períodos do dia e ser capaz de atender a clientes de forma eficiente.Função e ResponsabilidadesAdministração: O recepcionista será responsável por gerenciar a...

  • Recepcionista de Serviços

    1 dia atrás

    Brasil Fisiotrauma Tempo inteiro

    Função: Recepcionista de ServiçosComo Recepcionista de Serviços na Fisiotrauma, você atenderá e acolherá os clientes, fornecendo informações sobre os serviços prestados e oferecendo novos serviços. Além disso, você realizará a gestão diária de agenda, atendendo solicitações de cadastros e agendamentos, bem como solicitar autorizações de...

  • Recepcionista Temporário

    3 semanas atrás

    Brasil Smash Pb Tempo inteiro

    Recepcionista TemporárioEstamos procurando por uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Recepcionista Temporário em nossa pousada em Conde. O candidato ideal deve ter experiência prévia como recepcionista e habilidades interpessoais excelentes.ResponsabilidadesGarantir um atendimento de qualidade aos hóspedes;Mantenha registros precisos de...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás

    Brasil Camaleões Soluções em RH Tempo inteiro €1.719

    Está buscando uma oportunidade para atuar como recepcionista na área da saúde?  Temos uma excepcional para você!  O Consultório Odontológico de Sabará , localizado no centro da cidade de Sabará/MG, também conhecida como “Terra da Jabuticaba”, está em busca de uma nova RECEPCIONISTA.   É necessário ensino médio completo, experiência...

  • Recepcionista

    Há 17 horas

    Brasil PALACIO TOME GESTAO DE PESSOAS LTDA Tempo inteiro

    Função: RecepcionistaDescrição: Buscamos um profissional para atuar como recepcionista, responsável por cadastrar pacientes, marcar consultas e exames, além de gerenciar a agenda dos médicos.Responsabilidades:Cadastrar pacientes e marcar consultas e exames;Gerenciar a agenda dos médicos;Atender e realizar ligações aos pacientes para confirmação...

  • Recepcionista de Atendimento

    1 dia atrás

    Brasil Véli Soluções Tempo inteiro

    Função: RecepcionistaDescrição: Buscamos um profissional para atender pacientes, presencialmente e por telefone, fornecer informações sobre os serviços oferecidos pela clínica, organizar agenda de horários de atendimento, organizar e arquivar prontuários e documentos, garantir que a recepção esteja limpa e organizada.Requisitos:Ensino médio...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás

    brasil Camaleões Soluções em RH Tempo inteiro

    Está buscando uma oportunidade para atuar como recepcionista na área da saúde? Temos uma excepcional para você! O Consultório Odontológico de Sabará, localizado no centro da cidade de Sabará/MG, também conhecida como “Terra da Jabuticaba”, está em busca de uma nova RECEPCIONISTA. É necessário ensino médio completo, experiência com...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás

    Brasil, BR Camaleões Soluções em RH Tempo inteiro

    Está buscando uma oportunidade para atuar como recepcionista na área da saúde? Temos uma excepcional para você! O Consultório Odontológico de Sabará, localizado no centro da cidade de Sabará/MG, também conhecida como “Terra da Jabuticaba”, está em busca de uma nova RECEPCIONISTA. É necessário ensino médio completo, experiência com rotinas...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás

    Brasil Clinica Despertar Ltda Tempo inteiro

    Recepcionista de Clinica Médica Responsabilidades Experiência em consultório ou clínica médica; Agendamento e marcação de consultas; Receber pagamentos dos pacientes; Emitir Notas fiscais; Organizar o fluxo de atendimento e de informações.  Qualificações Diploma do ensino médio ou experiência profissional relevante na função no mínimo 02...

  • Recepcionista

    4 semanas atrás

    Brasil, BR Clinica Despertar Ltda Tempo inteiro

    Recepcionista de Clinica MédicaResponsabilidadesExperiência em consultório ou clínica médica; Agendamento e marcação de consultas; Receber pagamentos dos pacientes; Emitir Notas fiscais; Organizar o fluxo de atendimento e de informações. QualificaçõesDiploma do ensino médio ou experiência profissional relevante na função no mínimo 02...

  • Vendedor de Recepcionista

    2 semanas atrás

    Brasil Ooh de Lally Tempo inteiro

    Recepcionista de VendasEstamos procurando por um profissional dinâmico e comunicativo para atuar como Recepcionista de Vendas em nossa equipe em Sete Lagoas. Responsabilidades:Recepcionar os clientes de forma eficiente e acolhedora;Agendar e remarcar compromissos com os clientes;Desenvolver estratégias de prospecção de clientes;Mantener o ambiente de...

  • Recepcionista Temporário

    2 semanas atrás

    Brasil Smash Pb Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma pessoa qualificada para o cargo de Recepcionista Temporário em nossa Pousada Maria Bonita em Conde, PB.ResponsabilidadesGarantir um atendimento de qualidade aos hóspedes;Mantener registros precisos de hóspedes e reservas;Colaborar com a equipe para atender às necessidades dos hóspedes;RequisitosExperiência...

  • Recepcionista de Sucesso

    Há 17 horas

    Brasil PROFIX EMPREENDIMENTOS E CONSTRUCOES Tempo inteiro

    RecepcionistaNa PROFIX EMPREENDIMENTOS E CONSTRUCOES, estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Recepcionista. Nesta função, você será responsável por receber os clientes de forma cordial e identificar suas necessidades, encaminhando-os aos corretores disponíveis.Responsabilidades:Recepcionar os clientes e encaminhá-los aos...

  • Recepcionista - Habilidades Necessárias

    2 semanas atrás

    Brasil clinica da familia Tempo inteiro

    Recepcionista - Vaga em Rio BrancoEstamos procurando por uma pessoa comunicativa e proativa para atuar como recepcionista em nossa clínica em Rio Branco. O candidato ideal deve ter habilidades em Word e Excel, além de ser agil e ter conhecimento avançado em tecnologia.Local: Rio Branco - ACSalário: a combinarVaga: presencialRequisitos:Comunicação...