Assistente Executiva e Estratégica

4 semanas atrás

Campinas, São Paulo, Brasil Vm Servicos Administrativos Tempo inteiro

Estamos em busca de uma pessoa com perfil ágil, organizada e com visão de negócios para atuar diretamente com o CEO da empresa sendo um braço direito responsável por garantir que sua operação diária — tanto profissional quanto pessoal — aconteça com foco, eficiência e agilidade. Buscamos alguém com discrição e comprometida, que transforme ideias em ações, acompanhe prioridades e mantenha os projetos e a rotina sob controle além das funções mais operacionais como: Organização de agenda, lançamentos de despesas, pagamento de contas, organização de viagens pessoais e empresariais, acompanhamento de reformas e cotação com fornecedores, dentre outras coisas do âmbito pessoal e empresarial.

Responsabilidades:

No apoio executivo e estratégico:

  • Acompanhar e organizar a rotina executiva do CEO (reuniões, compromissos, materiais e follow-ups);
  • Garantir o avanço dos projetos estratégicos da empresa, mantendo o CEO focado no que realmente importa;
  • Produzir resumos, relatórios executivos e apresentações de alta qualidade;
  • Registrar decisões em reuniões e acompanhar os desdobramentos junto aos times;
  • Atuar como ponte entre o CEO e os líderes da empresa, assegurando clareza e fluidez na comunicação;
  • Eliminar gargalos operacionais, estruturando rotinas em ferramentas como ClickUp, Notion, Trello, etc.

No suporte pessoal e financeiro:

  • Organizar e manter planilhas financeiras pessoais e empresariais atualizadas;
  • Lançar, acompanhar e pagar gastos em sistemas e plataformas (pessoais e da empresa);
  • Auxiliar na organização da vida pessoal do CEO (tarefas, compromissos, demandas administrativas);
  • Controlar documentos e informações sensíveis com total confidencialidade.
  • Executar atividades externas quando necessário (bancos, cartórios, parceiros, visitas presenciais);
  • Organizar viagens e compromissos presenciais (logística, transporte, hospedagem, etc.);

Requisitos:

  • Experiência prévia com apoio executivo, organização de rotinas ou gestão de projetos;
  • Excelente capacidade de organização, escrita e comunicação;
  • Habilidade em lidar com múltiplas demandas de forma simultânea, com foco e autonomia;
  • Familiaridade com ferramentas de produtividade e gestão de tarefas (ClickUp, Trello, Notion, etc.);
  • Domínio de ferramentas básicas do Office/Google Workspace, especialmente Excel e Docs;
  • CNH válida e disponibilidade para deslocamentos esporádicos;
  • Discrição, responsabilidade e visão de dono(a) no dia a dia;
  • Interesse por temas como tecnologia, inovação, inteligência artificial e negócios digitais;

Local: Híbrido em Campinas/SP (atividades presenciais esporádicas)

Formato: PJ

Início: Imediato

Jornada: A combinar.

  • Assistente Executiva e Estratégica

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Vm Servicos Administrativos Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa com perfil ágil, organizada e com visão de negócios para atuar diretamente com o CEO da empresa sendo um braço direito responsável por garantir que sua operação diária — tanto profissional quanto pessoal — aconteça com foco, eficiência e agilidade. Buscamos alguém com discrição e comprometida, que transforme...

  • Executivo(a) de Parcerias Estratégicas

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil SENHOR CONTABIL LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Executivo(a) de Parcerias para integrar nosso time comercial e acelerar nossa expansão por meio de alianças estratégicas. Se você tem perfil executor, criativo, comunicador e focado em resultados, essa oportunidade é para você**O que buscamos**:- Perfil comercial estratégico, com foco em prospecção ativa de parcerias.-...

  • Executivo(a) de Vendas Estratégico

    Há 5 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeVendas Tempo inteiro R$90.000 - R$105.000

    Desenvolvemos soluções de vendas para escritórios de advocacia.">">Vamos buscar um executivo(a) de vendas com perfil consultivo e focado em resultados, para integrar nosso time comercial. Essa é uma excelente oportunidade para quem deseja construir uma carreira sólida em vendas, atuando em um negócio inovador que está impactando o mercado...

  • Assistente executiva

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.Experiência comprovada como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou função semelhante.Proficiência em MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e softwares de gestão de agendas.Excelentes habilidades de comunicação verbal e...

  • Assistente executiva

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Corporativo - Agibank Tempo inteiro

    REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins. Experiência comprovada como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou função semelhante. Proficiência em MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e softwares de gestão de agendas. Excelentes habilidades de comunicação verbal e...

  • Assistente Senior Executivo

    Há 4 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeApoio Tempo inteiro R$45.000 - R$60.000

    Procuramos alguém com perfil ágil e organizado para atuar como braço direito do CEO da empresa. Nesta função, você será responsável por organizar a rotina executiva do CEO, garantir o avanço dos projetos estratégicos da empresa, produzir resumos e relatórios executivos de alta qualidade, atuar como ponte entre o CEO e os líderes da empresa e...

  • Assistente de Diretoria/assistente de Executivo

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil AG Talentos Tempo inteiro

    **Requisitos**Superior Completo ou CursandoTécnico em SecretariadoPacote Office AvançadoInglês Intermediário/AvançadoExperiência como Assistente de Diretoria/SecretáriaVivência com SAP**Responsabilidades**Efetuar através de sistema interno a inclusão de informações para reembolso de despesas e/ou prestação de contas, referente às despesas...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Agibank Tempo inteiro

    Descrição da vaga Empresa contratante: NEO - Núcleo de Excelência Operacional Ltda O modelo de trabalho é presencial. As oportunidades nos times do Corporativo são para pessoas que moram ou desejam morar em Campinas/SP ou região metropolitana de Campinas/SP. Responsabilidades e atribuições Aqui No Agibank Você Terá Que Agendar e coordenar...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Corporativo - Agibank Tempo inteiro

    **Empresa contratante: NEO - Núcleo de Excelência Operacional Ltda****O modelo de trabalho é presencial.**As oportunidades dos times do Corporativo são para pessoas que moram ou desejam morar em Campinas/SP ou região metropolitana de Campinas/SP.**Responsabilidades e atribuições** AQUI NO AGIBANK VOCÊ TERÁ QUE**:- Agendar e coordenar reuniões,...

  • Gerente de Contas Estratégicas

    Há 4 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Staut e Associados Consultoria de Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    A StautRH e Kestria Brasil - DIVISÃO EXECUTIVE SEARCH , atuando em posições C-Level, em parceria com uma empresa nacional de médio porte do segmento de bens de consumo, busca um Gerente de Contas Estratégicas para atuação presencial na Região Metropolitana de Campinas . O profissional será responsável por gerenciar clientes estratégicos,...