Assistente Executivo

Há 1 mês


Canoas RS, Brasil Koala Brands Group Tempo inteiro

A Koala Music está crescendo e buscamos um(a) Assistente Executivo(a) para trabalhar diretamente com o CEO, auxiliando na gestão de projetos estratégicos e na atração de talentos. Essa é uma oportunidade única para quem deseja atuar em uma posição estratégica, ajudando a estruturar e acelerar o crescimento da empresa, com impacto direto no fortalecimento da cultura organizacional e na entrega de resultados.

Se você é uma pessoa organizada, proativa e comunicativa , que gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, venha fazer parte do nosso time

Principais responsabilidades Gestão de Projetos Estratégicos
  • Gerenciar projetos estratégicos da empresa utilizando ferramentas como Asana e Google Sheets .
  • Monitorar prazos, acompanhar tarefas e cobrar entregas de colaboradores internos e externos.
  • Organizar e participar de reuniões, enviar atualizações semanais e garantir o cumprimento dos cronogramas.
  • Negociar prazos, identificar gargalos e propor soluções para manter os projetos fluindo naturalmente.
  • Liderar iniciativas voltadas à gestão de times , melhoria contínua de processos , fortalecimento da cultura organizacional e desenvolvimento de lideranças.
Recrutamento e Seleção
  • Definir e executar estratégias para atrair talentos, em conjunto com o CEO e com o suporte do time de marketing.
  • Realizar a triagem de currículos, conduzir entrevistas iniciais, aplicar testes e organizar o processo de integração de novos colaboradores.
  • Garantir a eficiência na contratação de profissionais para todas as áreas da empresa, com foco em fortalecer nossa equipe interna.
  • Eventualmente, colaborar na contratação de freelancers/contratados para demandas pontuais.
Rotinas Administrativas e Suporte ao CEO
  • Auxiliar o CEO na organização de sua agenda, incluindo compromissos pessoais e profissionais.
  • Gerenciar tarefas pontuais, como agendamentos médicos e demandas administrativas.
  • Organizar eventos internos e celebrações da equipe, promovendo um ambiente engajado e colaborativo.
Relacionamento e Proatividade
  • Facilitar a comunicação entre o CEO e as equipes, garantindo alinhamento e clareza nas demandas.
  • Propor melhorias em processos administrativos, de projetos e de recrutamento.
  • Antecipar necessidades do CEO e dos times, sugerindo soluções práticas e eficientes.
Requisitos para a vaga
  • Graduação em andamento ou concluída em Administração , Gestão de Projetos , Recursos Humanos ou áreas afins.
  • Não é necessária experiência prévia , mas será um diferencial já ter atuado em gestão de projetos ou recrutamento.
  • Conhecimento em ferramentas como Asana , Google Sheets e ChatGPT (bônus).
  • Familiaridade com metodologias como GTD (Getting Things Done) e OKRs (bônus).
  • Excelente organização , proatividade , comunicação clara e habilidade de trabalhar com múltiplas demandas.
  • Escrita objetiva e capacidade de persuasão.
O que oferecemos
  • Remuneração competitiva e compatível com a experiência e qualificações.
  • Plano de saúde.
  • Vale-transporte ou auxílio combustível.
  • Refeitório no local com almoço e lanches.
  • Ambiente de trabalho descontraído, dinâmico e colaborativo.
  • Flexibilidade de horários e possibilidade de trabalho híbrido.

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Esta é uma oportunidade única para um profissional que deseja ser protagonista na estruturação de um departamento e criar um impacto significativo na empresa.



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    A Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil está procurando por um profissional qualificado para assumir o cargo de Assistente Administrativo Executivo. O cargo é uma excelente oportunidade para quem busca desafios e crescimento profissional.**Descrição do Cargo**O Assistente Administrativo Executivo será responsável por auxiliar na gestão dos...


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  • Assistente Comercial

    6 meses atrás


    Canoas, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Horário de trabalho**: DE SEGUNDA A SEXTA DAS 8H30 ÀS 18H30 - COM 1H 12MIN DE INTERVALO **Tipo de vaga**: Efetivo **Cursos**: Domínio com o Pacote Office, preferencialmente, com o Excel. Cursos voltados em técnico administrativo, técnico em negociação, gestão comercial ou logística. Desejável estar cursando superior. **Experiência**: Realizar...


  • Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    Oemprego busca uma Secretária Executiva para compor sua equipe. Esta oportunidade é ideal para profissionais experientes que buscam um desafio em um ambiente dinâmico e estimulante.Sobre a Função:A Secretária Executiva será responsável por apoiar a diretoria em suas rotinas diárias, garantindo eficiência e produtividade em todas as áreas da...


  • Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil Unifertil - Universal de Fertilizantes Ltda. Tempo inteiro

    **Sobre a empresa Unifertil - Universal de Fertilizantes Ltda.**Nossa empresa é uma referência no mercado de fertilizantes, comprometida com a qualidade e inovação em tudo o que faz.**Oportunidade de carreira para Assistente Administrativo de Secretaria**A posição de Assistente Administrativo de Secretaria oferece uma excelente oportunidade para...


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  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


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  • Assistente Comercial

    7 meses atrás


    Canoas, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: Realizar o suporte comercial junto ao Executivo de Vendas e Coordenador Comercial; Realizar atendimento comercial dos clientes da carteira do Executivo (a) de Vendas; Elaborar cotações e montagem de operações; Efetuar o controle das negociações; Acompanhar as cotações e negociações com a equipe interna. 1600,00...

  • Assistente comercial

    3 meses atrás


    CANOAS, Brasil BREGALDA CORRETORA DE SEGUROS LTDA Tempo inteiro

    Corretora de seguros especializada em seguros logísticos procura profissional com experiência em cotação de seguro empresariais.    Oportunidade de crescimento, caso o profissional demonstre interesse e as habilidades necessárias, no setor comercial, com variável bastante acima da média de mercado. Salário a combinar, a depender do currículo...

  • Assistente comercial

    7 meses atrás


    Canoas, Brasil Netvagas Tempo inteiro

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  • Secretária

    2 meses atrás


    Canoas, Brasil Essence Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Canoas, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Atuar na recepção, atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas, controle de agendas, prospecção de pacientes, fazer o...


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  • Porto Alegre, RS, Brasil Sankhya Gestão de Negócios Tempo inteiro

    A área Comercial é um dos times chave dentro da empresa que atuam diretamente no crescimento da Sankhya e na satisfação de nossos clientes, oferecendo a melhor experiência, buscando de fato atender as necessidade de quem confia em nosso propósito e em nossos serviços: Nossos clientes e talentos. A missão do(a) Senior Account Executive é...


  • Canoas, Brasil Unifertil Tempo inteiro

    Job descriptionAuxiliar as rotinas pertinentes ao apoio à diretoria. Main responsibilitiesConferência das faturas dos cartões de créditos; Realizar o reembolso de despesas de viagens corporativas; Realizar inscrições em palestras e eventos para o diretoria; Solicitar os reembolsos; Gerenciamento de milhas aéreas; Realizar compras solicitadas pela...


  • Canoas, Brasil Unifertil - Universal de Fertilizantes Ltda. Tempo inteiro

    Auxiliar as rotinas pertinentes ao apoio à diretoria. **Responsabilidades e atribuições** Quais os desafios para essa função**: - Conferência das faturas dos cartões de créditos; - Realizar o reembolso de despesas de viagens corporativas; - Realizar inscrições em palestras e eventos para o diretoria; - Solicitar os reembolsos; - Gerenciamento de...

  • Assistente Adm de Secretaria

    2 semanas atrás


    Canoas, Brasil Unifertil - Universal de Fertilizantes Ltda. Tempo inteiro

    Job descriptionAuxiliar as rotinas pertinentes ao apoio à diretoria. Main responsibilitiesQuais os desafios para essa função: Conferência das faturas dos cartões de créditos; Realizar o reembolso de despesas de viagens corporativas; Realizar inscrições em palestras e eventos para a diretoria; Solicitar os reembolsos; Gerenciamento de milhas aéreas;...