Analista Administrativo Junior

1 dia atrás


São Paulo SP, Brasil Simone Antunes da Silva Tempo inteiro

#estamoscontratando

Analista Administrativo Junior - Secretária Junior

Vaga efetiva

CLT

Modelo Presencial

Local de trabalho: Av. Paulista

 

Exigido para vaga:

Experiência com atuação de secretariado júnior;

Assessoria à Diretoria e gerência;

Controle de recebimento de e-mails de órgãos, despacho e acompanhamento da demanda;

Recebimento, direcionamento e acompanhamento de solicitações de apoio institucionais;

Organização e participação em eventos externos e internos;

Confecção de atas de reuniões;

Confecção de ofícios, declarações e documento oficiais;

Arquivo de documentos;

Agendamento de reuniões;

Atualização no banco de dados;

Emissão/Alteração/Check-in (quando solicitado) de passagens e reservas de hotéis (controle e emissão);

Controle de contratos (recebimento, envio, assinatura, arquivo), parcerias institucionais nacionais e internacionais (controles de formalização de acordos, termos de compromisso, contratos, arquivos de aditivos);

Manter controle único dos assuntos discutidos e dos follow-ups para possibilidades de buscas futuras;

Controle de agendas e salas para reuniões;

Envio das notas fiscais para aprovação de pagamentos;

Cadastro, acompanhamento e atualização nas plataformas 99, Uber, Vexpenses;

Possuir disponibilidade para atuar em eventos – reuniões período noturnos e esporadicamente aos finais de semana.

Interessados encaminhar curriculo para Catarina

catarinaatracaoeselecao@gmail.com



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