Assistente administrativo
Há 9 horas
Vaga: Assistente Administrativo – Regularização Imobiliária Extrajudicial Você é organizado(a), gosta de trabalhar com processos bem estruturados e tem prazer em deixar tudo funcionando com eficiência? Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar exclusivamente com o apoio administrativo das nossas demandas extrajudiciais de regularização de imóveis, garantindo fluxo, organização, prazos e suporte à equipe jurídica. É a vaga ideal para quem deseja trabalhar em um ambiente técnico, aprender sobre o universo imobiliário e contribuir diretamente para a estruturação de projetos importantes. Sobre a função O(a) Assistente Administrativo(a) será responsável por organizar, controlar e acompanhar todos os fluxos administrativos envolvidos na regularização de imóveis, atuando desde o recebimento de documentos até o acompanhamento de protocolos em cartórios e órgãos públicos. É uma função que exige atenção, organização e capacidade de manter processos fluindo — garantindo suporte para que a equipe jurídica consiga trabalhar com precisão. Principais atividades Organização e Gestão de Documentos Receber, conferir e organizar documentos enviados por clientes ou parceiros; Criar e manter pastas físicas e digitais organizadas por imóvel, lote, cliente ou projeto; Padronizar nomes de arquivos, fazer checklists e gerenciar versões; Digitalização, indexação e arquivamento sistemático de documentos. Contato com Cartórios e Órgãos Públicos Solicitar certidões, informações e atualizações em: Cartórios de Registro de Imóveis; Tabelionatos; Prefeituras; INCRA, Receita Federal, IEF e afins; Acompanhar protocolos, emitir guias, conferir prazos e registrar o status. Controle de Prazos e Andamentos Atualizar planilhas e sistemas internos; Controlar prazos de devolutivas, certidões, protocolos e respostas; Apoiar na elaboração de relatórios de andamento dos projetos. Rotinas Administrativas Ligadas à Regularização Emissão de guias e taxas para certidões, averbações e registros; Apoio no envio e solicitação de assinaturas (digitais ou presenciais); Controle de reembolsos, notas fiscais e planilhas de despesas de projetos; Auxiliar na preparação de documentos formais como: ofícios, requerimentos administrativos, checklists, planilhas de controle. Suporte ao Cliente e à Equipe Contato com clientes para solicitar documentos ou informações pendentes; Manter comunicação clara e organizada via e-mail e WhatsApp profissional; Apoiar a equipe jurídica nas rotinas administrativas gerais. Requisitos Formação: Ensino médio completo; Desejável ensino superior em curso (Administração, Direito, Gestão Pública, Contabilidade ou áreas afins). Conhecimentos desejáveis: Pacote Office (Word, Excel, PDF, organização digital); Facilidade com sistemas, planilhas e ferramentas online; Boa redação e capacidade de comunicação formal. Diferenciais Experiência em cartórios, escritórios imobiliários ou áreas administrativas técnicas; Noções básicas de regularização imobiliária, REURB, retificações, usucapião, registros e averbações; Vivência com análise de documentos ou atendimento em órgãos públicos. O que oferecemos Ambiente de trabalho organizado, colaborativo e com foco em aprendizado contínuo; Oportunidade de crescimento e evolução das responsabilidades; Participação em projetos reais e desafiadores de regularização imobiliária; Salário compatível com o mercado Vale transporte
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Minas Gerais, Brasil INSTITUTO IDEAL DE CLÍNICAS MÉDICAS LTDA Tempo inteiroBuscamos Assistente Administrativo para apoiar nas rotinas administrativas, organização de documentos, relatórios, planilhas e suporte aos setores da empresa, com foco em informática. **Requisitos**: - Ensino médio completo; - Conhecimento em softwares de gestão empresarial; - Cursos adicionais em informática ou gestão administrativa; -...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Avenida Minas Gerais São Cristóvão, Teófilo Otoni, Minas Gerais, Brasil Mix Mattar Teofilo Otoni Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoTemos uma excelente oportunidade para Assistente Administrativo, atuando no suporte às rotinas administrativas da empresa. O profissional será responsável pela organização de documentos e processos internos, controle de planilhas, acompanhamento de indicadores e apoio às demais áreas, garantindo agilidade e eficiência nas...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Rua Tiradentes, Guarará, Minas Gerais, Brasil Vereda Alimentos Tempo inteiro R$30.000 - R$40.000 por anoVaga para Assistente Administrativo IDescrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas atuando principalmente com faturamento.Principais atividades:Emissão de notas fiscais de venda e de devolução;Conferência de pedidos, valores e condições comerciais antes da emissão;Lançamento e atualização...
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assistente administrativo
1 semana atrás
Avenida do Contorno Santo Antônio, Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Instituto De Beleza A.I.C Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoO Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente Administrativo...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Pará de Minas, Brasil Publique Publicidade e Propaganda Tempo inteiroCargo Assistente Administrativo Sobre a empresa Somos uma agência de publicidade inovadora, focada em criar soluções criativas que conectam marcas ao seu público de forma eficaz e impactante. Buscamos um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e apoiar nas operações do dia a dia. Funções administrativas - Organizar e agendar...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Minas Gerais, Brasil Konnex Tempo inteiroResponsável pela atuação técnica administrativa, executar serviços de apoio à área administrativa, atender pessoas, fornecer e receber informações. Tratar documentos variados cumprindo todos os procedimentos necessários referentes aos mesmos. Realizar outras atividades pertinentes ao cargo. Executar serviços de apoio à área...
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
Rua dos Timbiras Funcionários, Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Pacto Administradora Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoSomos a Pacto Administradora & Corretora de Seguros.Uma empresa referência em administração condominial para o mercado mineiro há 36 anos.O crescimento e a consolidação de nossa liderança é o resultado de uma empresa que busca sempre o sucesso de nossos clientese parceiros.Trabalhamos para construir, nos condomínios que administramos, um ambiente de...
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Há 6 dias
Divino, Minas Gerais, Brasil, - Localiza&Co Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por anoDescriptionLOCALIZA&COEstar em constante evolução nos trouxe até aqui. Ao lado de talentos e habilidades múltiplas nos conectamos em busca da nossa motivação: construir o futuro da mobilidade sustentável. É por meio da valorização da individualidade de cada um que impulsionamos o nosso movimento para conquistar resultados extraordinários,...
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Há 4 dias
Central de Minas, Brasil AUTO-ENERGY MANUTENCAO E INSTALACAO INDUSTRIAL LTDA Tempo inteiroQuem Somos USINAS FOTOVOLTAICAS Com mais de **210MWp INSTALADOS** a AutoEnergy é especializada na construção de Usinas Fotovoltaicas, realizamos desde a **Execução da Obra Civil,** toda a **Parte Mecânica** até o **Comissionamento da Usina** Descrição da Vaga: A vaga de Assistente Administrativo para usina fotovoltaica envolve atividades de apoio...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Rua dos Timbiras Lourdes, Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Luciana Moreira Consultoria Tempo inteiro R$45 - R$70 por anoLuciana Moreira Consultoria, seleciona para empresa parceira Enprol Engenharia e Projetos, Assistente Administrativo.? Vaga: Assistente Administrativo ? Local: Belo Horizonte - MG ? Horário: Segunda a sexta-feira, 8h ás 17h? Tipo de Contrato: CLTResponsabilidades:Apoio às rotinas administrativas gerais;Organização e controle de documentos físicos e...
