Assistente administrativo
3 semanas atrás
Vaga: Assistente Administrativo – Regularização Imobiliária Extrajudicial Você é organizado(a), gosta de trabalhar com processos bem estruturados e tem prazer em deixar tudo funcionando com eficiência? Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar exclusivamente com o apoio administrativo das nossas demandas extrajudiciais de regularização de imóveis, garantindo fluxo, organização, prazos e suporte à equipe jurídica. É a vaga ideal para quem deseja trabalhar em um ambiente técnico, aprender sobre o universo imobiliário e contribuir diretamente para a estruturação de projetos importantes. Sobre a função O(a) Assistente Administrativo(a) será responsável por organizar, controlar e acompanhar todos os fluxos administrativos envolvidos na regularização de imóveis, atuando desde o recebimento de documentos até o acompanhamento de protocolos em cartórios e órgãos públicos. É uma função que exige atenção, organização e capacidade de manter processos fluindo — garantindo suporte para que a equipe jurídica consiga trabalhar com precisão. Principais atividades Organização e Gestão de Documentos Receber, conferir e organizar documentos enviados por clientes ou parceiros; Criar e manter pastas físicas e digitais organizadas por imóvel, lote, cliente ou projeto; Padronizar nomes de arquivos, fazer checklists e gerenciar versões; Digitalização, indexação e arquivamento sistemático de documentos. Contato com Cartórios e Órgãos Públicos Solicitar certidões, informações e atualizações em: Cartórios de Registro de Imóveis; Tabelionatos; Prefeituras; INCRA, Receita Federal, IEF e afins; Acompanhar protocolos, emitir guias, conferir prazos e registrar o status. Controle de Prazos e Andamentos Atualizar planilhas e sistemas internos; Controlar prazos de devolutivas, certidões, protocolos e respostas; Apoiar na elaboração de relatórios de andamento dos projetos. Rotinas Administrativas Ligadas à Regularização Emissão de guias e taxas para certidões, averbações e registros; Apoio no envio e solicitação de assinaturas (digitais ou presenciais); Controle de reembolsos, notas fiscais e planilhas de despesas de projetos; Auxiliar na preparação de documentos formais como: ofícios, requerimentos administrativos, checklists, planilhas de controle. Suporte ao Cliente e à Equipe Contato com clientes para solicitar documentos ou informações pendentes; Manter comunicação clara e organizada via e-mail e WhatsApp profissional; Apoiar a equipe jurídica nas rotinas administrativas gerais. Requisitos Formação: Ensino médio completo; Desejável ensino superior em curso (Administração, Direito, Gestão Pública, Contabilidade ou áreas afins). Conhecimentos desejáveis: Pacote Office (Word, Excel, PDF, organização digital); Facilidade com sistemas, planilhas e ferramentas online; Boa redação e capacidade de comunicação formal. Diferenciais Experiência em cartórios, escritórios imobiliários ou áreas administrativas técnicas; Noções básicas de regularização imobiliária, REURB, retificações, usucapião, registros e averbações; Vivência com análise de documentos ou atendimento em órgãos públicos. O que oferecemos Ambiente de trabalho organizado, colaborativo e com foco em aprendizado contínuo; Oportunidade de crescimento e evolução das responsabilidades; Participação em projetos reais e desafiadores de regularização imobiliária; Salário compatível com o mercado Vale transporte
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Assistente de Relacionamento Comercial
Há 4 dias
Divinópolis, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroLocal de trabalho:Clínica Vamos Sorrir Na Vamos Sorrir quais serão suas Responsabilidades como Assistente de relacionamento:Realizar atendimento ao cliente que vem das redes sociais e whatsapp (contato receptivo), cadastrando informações em sistema informatizado, buscando o comparecimento do mesmo para avaliação. (Tarefa principal é trazer pacientes...
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Assistente de Relacionamento Comercial
1 semana atrás
Divinópolis, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroLocal de trabalho:Clínica Vamos Sorrir Na Vamos Sorrir quais serão suas Responsabilidades como Assistente de relacionamento:Realizar atendimento ao cliente que vem das redes sociais e whatsapp (contato receptivo), cadastrando informações em sistema informatizado, buscando o comparecimento do mesmo para avaliação. (Tarefa principal é trazer pacientes...
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Assistente de Relacionamento Comercial
2 semanas atrás
Divinópolis, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroLocal de trabalho:Clínica Vamos Sorrir Na Vamos Sorrir quais serão suas Responsabilidades como Assistente de relacionamento:Realizar atendimento ao cliente que vem das redes sociais e whatsapp (contato receptivo), cadastrando informações em sistema informatizado, buscando o comparecimento do mesmo para avaliação. (Tarefa principal é trazer pacientes...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Pouso Alegre, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Nutrimaq Tempo inteiroASSISTENTE ADMINISTRATIVO Local de Trabalho Pouso Alegre – MG Requisitos Básicos Formação completa ou em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatadas. Conhecimento em Pacote Office. Desejável conhecimento no sistema SAP S/4HANA. Residir na cidade.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente...
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Assistente administrativo
1 semana atrás
Pouso Alegre, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Nutrimaq Tempo inteiroASSISTENTE ADMINISTRATIVO Local de Trabalho Pouso Alegre – MG Requisitos Básicos Formação completa ou em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatadas. Conhecimento em Pacote Office. Desejável conhecimento no sistema SAP S/4HANA. Residir na cidade.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente...
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Assistente de Administrativo
1 semana atrás
Contagem, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil InoveBen Consultoria em Gestão de Pessoas Tempo inteiroAgência de vendas de veículos novos e seminovos, contrata Assistente Administrativo para desempenhar as seguintes atividades: Realizar o cadastro e a organização da documentação dos veículos, garantindo que todos os detalhes estejam atualizados e em conformidade com as exigências legais. - Apoiar a equipe de vendas, fornecendo informações precisas...
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Assistente de Administrativo
3 semanas atrás
Contagem, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil InoveBen Consultoria em Gestão de Pessoas Tempo inteiroAgência de vendas de veículos novos e seminovos, contrata Assistente Administrativo para desempenhar as seguintes atividades: Realizar o cadastro e a organização da documentação dos veículos, garantindo que todos os detalhes estejam atualizados e em conformidade com as exigências legais. - Apoiar a equipe de vendas, fornecendo informações precisas...
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Assistente de Administrativo
2 semanas atrás
Contagem, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil InoveBen Consultoria em Gestão de Pessoas Tempo inteiroAgência de vendas de veículos novos e seminovos, contrata Assistente Administrativo para desempenhar as seguintes atividades: Realizar o cadastro e a organização da documentação dos veículos, garantindo que todos os detalhes estejam atualizados e em conformidade com as exigências legais. - Apoiar a equipe de vendas, fornecendo informações precisas...
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Assistente administrativo
1 semana atrás
Extrema, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiroNa Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de...
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Assistente administrativo
3 semanas atrás
Extrema, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiroNa Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de...
