Assistente pessoal

3 semanas atrás


Brasil Agência ZAIT Tempo inteiro €1.494

Assistente Pessoal

Localização: Rio de Janeiro (100% Home Office).

Resumo do Cargo:

Estamos em busca de um Assistente Pessoal altamente organizado, proativo e confiável para apoiar eficientemente as responsabilidades diárias de um executivo ou profissional sênior. O candidato ideal deve ter habilidades excepcionais de organização, comunicação e gerenciamento de tempo, além de ser capaz de lidar com tarefas diversas e confidenciais.

Responsabilidades:

● Coordenar e gerenciar agendas, garantindo eficiência no agendamento de compromissos e reuniões.

● Realizar pequenas reuniões de alinhamento para filtrar nossa agenda

● Participar de reuniões importantes e fazer o resumo/checklist de tarefas

● Gerenciar agenda de mentorias e aulas

● Gerenciar e filtrar comunicações, como e-mails (filtragem)

● Organizar comprovantes de pagamentos e contratos

● Realizar compras pessoais

● Realizar orçamentos diversos e apresentar soluções para o mesmo: Realizar pesquisas sobre diversos tópicos, coletar e organizar informações para projetos ou decisões.

● Venda de artigos online (olx, facebook, enjoei)

● Planejamento de viagens completo, itinerários de viagem, incluindo reservas de voos, hotéis, documentação e transporte.

● Resolver questões burocráticas diversas

● Gerenciar documentos confidenciais de forma segura.

● Manter arquivos organizados e atualizados, garantindo fácil acesso a informações essenciais.

● Relatório diário e semanal das tarefas realizadas e em aberto

Requisitos:

● Diploma de ensino superior (preferencialmente).

● Experiência prévia como assistente pessoal ou em função semelhante.

● Proficiência em softwares de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace).

● Habilidade em organização e gerenciamento de tarefas.

● Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais.

● Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.

● Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.

● Habilidade para construir relacionamentos positivos e colaborativos.

● Disponibilidade para trabalhar em horário comercial de segunda à sexta de 09:00 às 18:00 podendo também em algumas ocasiões utilizar o horário flexível.

● Possuir material de trabalho como computador e internet.

Benefícios:

● Remuneração inicial de R$1.494,00.

● Oportunidades de desenvolvimento profissional e educacional: Acreditamos e incentivamos a busca por conhecimento, crescimento e desenvolvimento de nossos colaboradores.

● Ambiente de trabalho colaborativo e amigável.

● Vale Refeição: No valor de R$38,00 por dia útil.

● Plano de Saúde Nacional: Sulamérica.

● Plano Odontológico Nacional: Sulamérica.

● Day Off: Um dia de folga para comemorar, descansar ou curtir seu aniversário, junto das pessoas que você ama.

Se você é uma pessoa altamente organizada, detalhista e proativa, e está pronta para assumir desafios dinâmicos, gostaríamos de receber sua candidatura e te conhecer melhor.

Como se Candidatar:

Faça sua candidatura pelo Linkedin e envie seu currículo atualizado destacando suas experiências relevantes e apresentando suas atribuições e conhecimentos.

Vai ser um prazer te conhecer, aprender e dividir nossos conhecimentos com você

A equipe Zait está te aguardando.

Boa Sorte



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