Assistente comercial

Função:

Responsável pelas atividades operacionais de apoio a área administrativa da Unidade de Distribuição, envolvendo

as áreas financeira/recebimentos e faturamento, mediante execução, sempre cumprindo orientações do superior

imediato, exigências legais, normas e procedimentos estabelecidos.

3. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Apoiar na execução de todo processo de controle, conferência e execução de recebimentos quando pertinente,

mediante organização e arquivo de documentos, preparação de malotes, protocolo de chaves e baixas sistêmicas,

evitando divergências, visando excelência na execução das atividades.

• Apoiar na verificação do funcionamento dos equipamentos e backup das fitas, evitando falhas de funcionamento,

mediante análises periódicas, trocas das fitas e ações necessárias nos aparelhos celulares, visando manter os

equipamentos em plena atividade.

• Realizar toda rotina de faturamento, para emissão dos pedidos, notas fiscais, comodatos e documentos necessários

para as entregas, mediante importação de pedidos, execução do atualiza cadastro, digitação de pedidos manuais,

cadastro de clientes, entre outros, visando a realização das entregas dos produtos nos clientes.

• Acompanhar o processo de faturamento e abrir chamados para resolução de problemas e necessidades (quando

necessário) que impactem o sequenciamento do fluxo de emissão de pedidos, mediante abertura sistêmica,

visando evitar atrasos na emissão das notas fiscais.

• Emitir e apoiar na análise dos relatórios diários de posicionamento acumulado dentro do mês, coletando

informações, realizando/conferindo cálculos, entre outros, compilando dados e consolidando indicadores, visando

subsidiar a Gerencia na tomada de decisão.

• Apoiar na rotina do Financeiro, assegurando as entregas dentro do prazo, com qualidade, evitando divergências,

mediante processos de tesouraria, contas a pagar, contas a receber, credito e cobrança, contábil, fiscal e

autosserviço, visando que as entregas do mês, estejam em conformidade com as normas e procedimentos

estabelecidos.

DESCRIÇÃO DE CARGO

• Apoiar no acompanhamento do planejamento de despesas junto ao superior imediato, com intuito de reportar a

gestão, a fim de, identificar oportunidades de redução dos custos, mediante analises periódicas do orçado x

realizado, visando atingir as metas estipuladas.

• Apoiar as atividades administrativas, buscando ações e soluções junto ao superior imediato, mediante

acompanhamento dos planos de ação, inclusão das requisições, acompanhamento dos pedidos de compras, baixa

dos Boletins de Ocorrência (BIO), realização dos arquivos de documentações, realização dos testes de alarmes,

entre outras, visando cumprimento dentro dos prazos, normas e procedimentos estabelecidos.

• Apoiar no atendimento/recebimento de clientes e fornecedores, mediante reporte de informações necessárias

para atualização de boletos, confirmações de pagamentos e negociações de dividas, visando dar suporte à equipe

comercial e áreas relacionadas.

• Cumprir as determinações estabelecidas nas normas e procedimentos da Empresa

• Cumprir normas e padrões de segurança e proteção do meio ambiente na realização de suas atividades

• Desenvolver ou executar outras atividades correlatas a critério do superior imediato.

Requisitos:

- Maior de 18 anos

- Ensino médio completo

- Diferencial: ensino superior cursando ou completo

- Excel Avançado

- Disponibilidade para viagens

Benefícios:

- Assistência médica e odontológica

- Seguro de vida

- Plano de carreira

- Vale transporte

- Remuneração variável

- Wellhub