Assistente Executivo

Objetivo do cargo: Assegurar o funcionamento eficiente da rotina executiva da diretorias e da gestão administrativa da empresa, garantindo organização, clareza, agilidade e excelência na comunicação, na agenda e nas demandas operacionais, contribuindo para que a liderança possa atuar de forma estratégica. Responsabilidades: Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens e prioridades. Realizar reservas de passagens, hospedagens e logística de viagens corporativas. Assegurar que a diretoria tenha todas as informações, documentos e materiais necessários para compromissos. Ser ponto de contato entre diretoria, colaboradores, parceiros e fornecedores. Atender e direcionar demandas internas e externas com cordialidade e clareza. Filtrar solicitações, organizando prioridades e encaminhamentos. Apoiar rotinas administrativas do escritório. Gerenciar manutenções do espaço físico (ar-condicionado, reparos gerais, compras). Organizar eventos internos (confraternizações, comemorações, encontros internos). Realizar compras de materiais de escritório e suprimentos dos colaboradores. Auxiliar em demandas pontuais da gerência e diretoria. Manter organização documental e arquivos pertinentes às diretorias. Contribuir com organização de reuniões, atas, suporte a apresentações e lembretes importantes. Formação e Perfil Profissional Ensino superior completo (preferível superior em Administração, Secretariado ou áreas afins). Perfil organizado, comunicativo e altamente confiável. Capacidade de lidar com múltiplas demandas com serenidade. Boa redação e boa comunicação verbal. Qualificações desejáveis: Inglês intermediário. Pacote Office (Word, Outlook, Excel e PowerPoint). Experiência com organização de eventos e agendas. Boa gestão de tempo e priorização. Inteligência emocional e discrição absoluta. Remuneração: R$3.000,00 + Benefícios