Empregos atuais relacionados a Secretária administrativa - Brasil - CIBEA - Construtora e Incorporadora Brasileira

  • Secretária administrativa

    4 semanas atrás

    brasil Clínica Loop Tempo inteiro

    No cargo de Secretária Administrativa na Clínica Loop, é essencial que a pessoa combine habilidades administrativas e de atendimento ao público com o foco no ambiente da saúde mental infantil. Além de garantir o bom funcionamento das operações da clínica, a secretária deve estar atenta ao acolhimento de pacientes, famílias e equipe, criando um...

  • Secretária administrativa

    Há 1 mês

    Brasil Clínica Loop Tempo inteiro

    No cargo de Secretária Administrativa na Clínica Loop, é essencial que a pessoa combine habilidades administrativas e de atendimento ao público com o foco no ambiente da saúde mental infantil. Além de garantir o bom funcionamento das operações da clínica, a secretária deve estar atenta ao acolhimento de pacientes, famílias e equipe, criando um...

  • Secretária administrativa

    4 semanas atrás

    Brasil, BR Clínica Loop Tempo inteiro

    No cargo de Secretária Administrativa na Clínica Loop, é essencial que a pessoa combine habilidades administrativas e de atendimento ao público com o foco no ambiente da saúde mental infantil. Além de garantir o bom funcionamento das operações da clínica, a secretária deve estar atenta ao acolhimento de pacientes, famílias e equipe, criando um...

  • Banco de talentos- recepcionista/ secretária

    Há 1 mês

    BRASIL RmaisH Tempo inteiro

    Bem-vindo(a) ao nosso Banco de Talentos na RmaisH, onde transformamos a conexão entre empresas e talentos brilhantes em realidade por meio do Hunting Digital. Este banco de talentos está aberto para futuras oportunidades na área de Recepcionista/Secretária, nas quais atuaremos como intermediários para aproximar candidatos e empregadores em clínicas...

  • Secretário Executivo Bilingue

    Há 5 dias

    Brasil INSTITUTO BRASILEIRO DE POLÍTICAS PÚBLICAS Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional bilingue com habilidades administrativas para atuar como Secretário Executivo no Instituto Brasileiro de Políticas Públicas.Responsabilidades:- Fluência em Inglês (escrito e verbal)- Assistir na gestão de informações, execução de tarefas administrativas e reuniões, marcação e...

  • Assistente Administrativo PCD

    Há 4 dias

    Brasil Logicalis Tempo inteiro

    Descrição do CargoComo Assistente Administrativo PCD na Logicalis, você será responsável por apoiar as áreas de secretaria, recepção e outras setoriais nas atividades administrativas. Além disso, você realizará a gestão de materiais dos escritórios, enviando e recebendo materiais via Correios e malotes. Outras responsabilidades incluem a...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Brasil, BR Tech For TI Tempo inteiro

    A Tech For TI está com oportunidade para Secretária (o) Sr, atuar na região sul de SP (Morumbi), para atender e acompanhar Executivos de alta liderança da companhia por uma semana quando necessário, durante evento internacional realizado nos estados Brasileiros.A proposta inicial é 3 meses PJ, com possibilidade de continuidade CLT.Inicialmente o...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    brasil Tech For TI Tempo inteiro

    A Tech For TI está com oportunidade para Secretária (o) Sr, atuar na região sul de SP (Morumbi), para atender e acompanhar Executivos de alta liderança da companhia por uma semana quando necessário, durante evento internacional realizado nos estados Brasileiros.A proposta inicial é 3 meses PJ, com possibilidade de continuidade CLT.Inicialmente o...

  • Analista de secretaria academica

    1 semana atrás

    Brasil, BR Faculdade MEDBRASIL Tempo inteiro

    A Analista da Secretaria Acadêmica é responsável por organizar, registrar e controlar todos os acontecimentos de uma instituição de ensino superior (IES). Para isso, utiliza procedimentos normalizadores que garantem a legalidade e a validade dos atos. Responsabilidades1. Atendimento ao aluno: Prestar suporte e orientação aos alunos sobre matrículas,...

  • Analista de secretaria academica

    1 semana atrás

    Brasil Faculdade MEDBRASIL Tempo inteiro

    A Analista da Secretaria Acadêmica é responsável por organizar, registrar e controlar todos os acontecimentos de uma instituição de ensino superior (IES). Para isso, utiliza procedimentos normalizadores que garantem a legalidade e a validade dos atos.  Responsabilidades 1. Atendimento ao aluno: Prestar suporte e orientação aos alunos sobre...

  • Analista de secretaria academica

    1 semana atrás

    brasil Faculdade MEDBRASIL Tempo inteiro

    A Analista da Secretaria Acadêmica é responsável por organizar, registrar e controlar todos os acontecimentos de uma instituição de ensino superior (IES). Para isso, utiliza procedimentos normalizadores que garantem a legalidade e a validade dos atos.  Responsabilidades 1. Atendimento ao aluno: Prestar suporte e orientação aos alunos sobre...

  • Analista de secretaria academica

    1 semana atrás

    brasil Faculdade MEDBRASIL Tempo inteiro

    A Analista da Secretaria Acadêmica é responsável por organizar, registrar e controlar todos os acontecimentos de uma instituição de ensino superior (IES). Para isso, utiliza procedimentos normalizadores que garantem a legalidade e a validade dos atos. Responsabilidades1. Atendimento ao aluno: Prestar suporte e orientação aos alunos sobre matrículas,...

  • Recepcionista/Secretária de Suporte

    Há 6 dias

    Brasil Connect For People Tempo inteiro

    Bem-vindo(a) ao nosso Banco de Talentos da Connect For People, onde transformamos a conexão entre empresas e talentos brilhantes em realidade por meio de soluções inovadoras.Este banco de talentos está aberto para futuras oportunidades na área de Recepcionista/Secretária, nas quais atuaremos como intermediários para aproximar candidatos e empregadores...

  • Secretário executivo

    Há 1 mês

    Brasil G4F Tempo inteiro

    Secretário (a) Executivo (a) A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 14 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. #SomosGreaters #Tech Responsabilidades do Cargo : Atuar no apoio direto aos Gerentes Gerais e situações específicas definidas em regramento da Petrobras na organização e...

  • Secretário executivo

    Há 1 mês

    Brasil, BR G4f Tempo inteiro

    Secretário (a) Executivo (a)A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 14 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. #SomosGreaters #TechResponsabilidades do Cargo:Atuar no apoio direto aos Gerentes Gerais e situações específicas definidas em regramento da Petrobras na organização e...

  • Secretário executivo

    Há 1 mês

    Brasil G4f Tempo inteiro

    Secretário (a) Executivo (a) A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 14 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. #SomosGreaters #Tech Responsabilidades do Cargo: Atuar no apoio direto aos Gerentes Gerais e situações específicas definidas em regramento da Petrobras na organização e...

  • Administrador de Suporte de Oficina

    Há 7 dias

    Brasil Logicalis Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para apoiar o time de secretaria, recepção e outras áreas nas atividades administrativas. Será responsável por realizar a gestão de materiais dos escritórios, enviar e receber materiais via Correios e malotes, organizar as salas de reuniões e auxiliar na recepção de clientes e novos...

  • Gerente de Suporte Administrativo

    Há 4 dias

    Brasil Véli Soluções em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Funções Principais:Controle de agendas e gestão de compromissos; confecção de contratos e documentos oficiais; gestão de memorandos e arquivos físicos e digitais; agendamento de viagens (passagens e reservas) e gestão de itinerários.Benefícios:A combinar.Salário:A combinar.Cargo:Secretária executiva.Empresa:Véli Soluções em Recursos...

  • Administradora de Escritório

    Há 4 dias

    Brasil Rio Grande Resolve Tempo inteiro

    A Rio Grande Resolve busca um profissional qualificado para atuar como Secretária Escolar em nossa equipe. Nesta função, você será responsável por auxiliar no processo de matrícula de alunos, organizar documentos e arquivos, verificar documentação de alunos e preencher relatórios, transferências, históricos e boletins. Se você é uma pessoa...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos procurando por uma pessoa dedicada e organizada para atuar como Secretária na nossa equipe. Responsabilidades:Atendimento a Mentorados: Prestar suporte e atendimento aos mentorados através de grupos de WhatsApp, garantindo a comunicação eficiente e esclarecendo dúvidas.Assistência Pessoal ao Expert: Auxiliar o expert em...

Secretária administrativa

2 meses atrás

Brasil CIBEA - Construtora e Incorporadora Brasileira Tempo inteiro

Resumo do Cargo: Estamos em busca de uma Secretária Administrativa para fazer parte da equipe da CIBEA , uma construtora comprometida com a sustentabilidade, inovação e bem-estar da comunidade. O profissional será fundamental para garantir a eficiência das operações diárias, proporcionando suporte administrativo de alta qualidade e contribuindo para o sucesso das equipes da empresa. O sucesso nesta posição será alcançado através da organização, proatividade, habilidades interpessoais e uma forte aderência aos valores de responsabilidade social e ética da CIBEA .

Como Ter Sucesso no Cargo: Para ter sucesso nesta função, o candidato deve ser organizado, detalhista e proativo. A capacidade de comunicar-se de forma eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, é essencial, assim como a habilidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Além disso, o profissional deve ter uma postura colaborativa e estar alinhado com os valores da CIBEA , atuando com responsabilidade social e promovendo o bem-estar dos colaboradores e da comunidade em que a empresa atua.

Como Este Cargo se Encaixa na Organização: A Secretária Administrativa desempenha um papel central na CIBEA , garantindo que todas as operações administrativas sejam realizadas de forma eficiente e organizada. Este cargo apoia diretamente todas as equipes, ajudando a manter a harmonia e a fluidez das atividades diárias, o que é crucial para que a CIBEA continue a entregar projetos com alto padrão de qualidade e inovação.

Responsabilidades:

  • Gestão de Documentos e Arquivos : Organizar e gerenciar documentos importantes, como contratos, relatórios, e correspondências, garantindo que estejam acessíveis e bem armazenados.
  • Atendimento ao Público e Comunicação : Realizar atendimento ao público, por telefone/Celular, e-mail ou presencialmente, garantindo uma comunicação polida clara e eficiente com clientes, parceiros e colaboradores.
  • Organização de Agenda : Gerenciar as agendas dos diretores, gerentes e colaboradores do setor comercial, agendando reuniões, compromissos e viagens de forma organizada e precisa.
  • Suporte Administrativo : Apoiar outros departamentos na preparação de documentos, relatórios e apresentações, contribuindo para a eficácia das operações.
  • Compras e Suprimentos : Gerenciar o estoque de materiais de escritório, solicitando o pedido ao setor de compra e garantindo que todos os setores tenham os suprimentos necessários.
  • Coordenação de Reuniões e Eventos : Organizar reuniões internas e externas ( Coffee Breaks ), preparar salas de reunião e providenciar materiais ou equipamentos necessários.
  • Cumprimento de Normas e Regulamentos : Assegurar que todas as operações estejam em conformidade com as normas e regulamentações aplicáveis da cultura organizacional da empresa, especialmente as relacionadas à sustentabilidade e responsabilidade social.

Responsabilidades Adicionais:

  • Apresentação Pessoal : Manter uma aparência profissional e bem cuidada, conforme as diretrizes da empresa para interação com clientes e corretores.

Qualificações:

  • Formação Acadêmica : Ensino médio completo, com formação técnica ou superior em áreas relacionadas será um diferencial.
  • Experiência : Experiência anterior em funções administrativas ou secretariado é altamente desejável.
  • Competências : Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, organização, e gerenciamento de tempo. Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
  • Certificações : Certificações em administração, secretariado ou áreas afins são um diferencial.
  • Alinhamento Cultural : Comprometimento com os valores de sustentabilidade, inovação, e responsabilidade social da CIBEA .