Especialista de Gerenciamento de Projetos

Cargo: Especialista de Gerenciamento de Projetos de Sistemas Submarinos

Descrição da vaga:
Essa pessoa desempenhará atividades de Suporte Técnico ao Serviço de Gerenciamento de Projetos de Sistemas Submarinos, assegurando o planejamento, controle e execução eficiente de projetos, com foco em prazo, custo e recursos, por meio de análises, acompanhamento de indicadores, elaboração de relatórios e gestão de documentos, contribuindo para o sucesso dos projetos.

Responsabilidades e atribuições:

1. Planejamento e Controle de Projetos:
   Elaborar, acompanhar e revisar planos de projeto, cronogramas, curvas de avanço (físico e financeiro) e rundown.
   Realizar análises de risco com foco em prazo, elaborando diretrizes contratuais e critérios de medição.
   Analisar planos de gerenciamento de contratos e anexos contratuais, avaliando o impacto no prazo dos projetos.
   Desenvolver e manter atualizado o cadastro de projetos e informações relevantes na carteira de projetos.
   Monitorar o desenvolvimento das atividades do projeto, incluindo fabricação, construção e instalação de dutos, equipamentos e sistemas submarinos.
   Acompanhar o diligenciamento de prazos em sites de fabricação, frentes de obra e embarcações.
   Realizar análises quantitativas de recursos para implementação de projetos.
   Estruturar e manter projetos no SAP, incluindo EAP, avanço físico e financeiro, replanejamento de atividades, gerenciamento de custos e apontamento de horas.
2. Gestão de Riscos e Documentação:
   Realizar análises de risco, elaborando relatórios e apresentações para gerentes de projetos.
   Preparar e verificar requisitos de auditoria.
   Elaborar e revisar documentação técnica e de gestão de projetos, incluindo relatórios de engenharia, declarações de escopo, planos de gerenciamento, listas de documentos, AFEs e relatórios de insumos.
   Analisar e cadastrar lições aprendidas, consultando banco de dados de projetos anteriores e identificando oportunidades de melhoria.
3. Análise e Relatórios:
   Elaborar relatórios de acompanhamento e apresentações, incluindo análises de histogramas e relatórios de acompanhamento de entregas.
   Realizar análises de gastos do projeto, comparando com a linha de base e identificando desvios.
   Elaborar relatórios de acompanhamento de entregas críticas, como interligação de poços, ancoragem de unidades e instalação de equipamentos.
4. Gestão de Materiais e Equipamentos:
   Levantar informações sobre necessidades de materiais e equipamentos, datas de necessidade, processos de aquisição e entrega, contratos existentes, pedidos emitidos e códigos de materiais.
   Controlar indicadores de interligação e completação submarina e disponibilidade de recursos críticos, elaborando relatórios, planos de ação e apresentações de resultados.
   Preparar apresentações com análises, gráficos e informações de demanda e disponibilidade de materiais e equipamentos (Power BI).
5. Comunicação e Interface:
   Suportar o gerenciamento das partes interessadas.
   Analisar os procedimentos de Comunicação e Responsabilidade Social de empresas contratadas.
   Prestar consultoria em gerenciamento de projetos (escopo, integração, comunicação, prazo, custo, recursos, partes interessadas e riscos).
   Suportar tecnicamente a consolidação de informações de integração, comunicação, recursos, partes interessadas e riscos.
   Gerenciar reuniões para fins de acompanhamento, planejamento, tratamento de anomalias, alinhamento de interfaces, interface com o cliente, integração de disciplinas, governança e definição de limites de responsabilidade. As atividades incluem:
   Verificar disponibilidade dos participantes e definir data e horário.
   Convocar participantes, reservar sala e preparar material para a reunião.
   Conduzir a reunião, propor soluções e elaborar ata.
   Diligenciar ações e tarefas definidas na reunião.
6. Elaboração de Procedimentos:
   Elaborar procedimentos, manuais, padrões, acordos e especificações referentes às atividades da área.

Requisitos e qualificações:
Formação:
Superior completo em Engenharia.

Conhecimentos necessários:
Informática (Excel, PowerPoint, Word, Acrobat)
Conhecimento avançado em Primavera e MS Project;
Conhecimento avançado em Power BI;
SAP (Módulo PS);
Inglês Intermediário;
Conhecimento em Gerenciamento de Projetos de Sistemas Submarinos.

Benefícios:
All Points (Programa de pontos para passagens áreas e hospedagens)
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Seguro de vida
Meu Pet Club
Mobilidade (incluindo opção de combustível)
Reembolso Flex (óculos, vacinas, educação e outros)
Vale Refeição e/ou Vale Alimentação
Bem-estar: VT, Birthday off, Gympass, Licença Maternidade de 180 dias e Licença Paternidade de 30 dias, além de auxílio creche no primeiro ano do bebê.
Desenvolvimento e engajamento: Academia BIP com Webinars e Treinamentos à distância. Programa de mentoria com acesso a diversos profissionais com diferentes perfis e conhecimentos.