Recepcionista/Secretária

2 semanas atrás


Porto Alegre RS, Brasil CommandInvest Tempo inteiro

Recepcionista/Secretária Executiva

Local : Escritório Central da Commandinvest, Porto Alegre

Resumo do Cargo :

Estamos à procura de uma profissional dinâmica e organizada para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva e Administrativa no escritório central da Commandinvest em Porto Alegre. Esta profissional será responsável por recepcionar visitantes, prestar suporte administrativo à empresa e à CEO, além de responsabilidade administrativas

Responsabilidades:

Recepção:

- Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, garantindo uma experiência acolhedora e profissional.

- Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados e gerenciar correspondências.

- Manter a área de recepção organizada e apresentável.

Secretariado:

- Prestar suporte administrativo à CEO, incluindo agendamento de reuniões, organização de viagens e gerenciamento de agendas.

- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações.

- Coordenar e organizar eventos internos e externos, como reuniões, conferências e workshops.

Atribuições Administrativas:

- Gerenciar agendas da CEO

- Auxiliar na elaboração e manutenção de planilhas, relatórios financeiros e documentos administrativos.

- Realizar compras de materiais de escritório e gerenciar o estoque.

- Auxiliar na implementação e manutenção de sistemas de arquivamento e documentação.

Requisitos:

- Ensino superior, formação superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será um diferencial.

- Experiência prévia em funções de recepção, secretariado ou administrativas.

- Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita.

- Proatividade, organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

- Conhecimento em ferramentas de redes sociais e marketing digital.

- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação (e-mail, telefone).

- Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais.

Benefícios:

- Salário competitivo.

- Vale-transporte e vale-refeição.

  • - Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na empresa.

  • Recepcionista/Secretária

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil CommandInvest Tempo inteiro

    Recepcionista/Secretária ExecutivaLocal: Escritório Central da Commandinvest, Porto AlegreResumo do Cargo:Estamos à procura de uma profissional

  • Secretária/recepcionista

    3 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil HUMANIZE ASSESSORIA EM GESTAO DE PESSOAS LTDA Tempo inteiro

    Clinica Estética, situada em Gravataí, contrata Secretária/Recepcionista para: - Atender os clientes; - Agendar procedimentos; - Organizar o escritório; - Comprar materiais para procedimentos; - Apoiar nos eventos da clinica; - Fazer venda dos procedimentos (comissionado); - Cuidar dos pagamentos e fluxo de caixa da clinica. Tipo de vaga: Tempo...

  • Recepcionista/secretária

    4 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil Grupo Silveira Tempo inteiro

    vaga para recepcionista/secretária Grupo Silveira, deverá ficar na recepção e auxiliar em demais atividades administrativas. desejável conhecimentos em computador e experiência em recepção salário de 1.494,79 mais VT mais VA de 20 reais ao dia (durante a semana), horário das 11h as 20h de segunda a sexta, e no sábado das 9 as 13h. Tipo de vaga:...


  • Porto Velho, Rondônia, Brasil LOTUS Recursos Humanos Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa proativa e dinâmica para atuar como Recepcionista/Secretária em nossa equipe da LOTUS Recursos Humanos.Responsável por suporte na rotina administrativa, você será responsável por agendar reuniões e atender ao público com profissionalismo e eficiência.Além disso, você precisará ter experiência em áreas relacionadas, como...

  • Secretaria/recepcionista

    4 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil Contabilità Org. e Adm Contábil Tempo inteiro

    Escritório de Contabilidade busca secretária/recepcionista para controle da central telefônica e agenda, atendimento e redirecionamento de ligações, atendimento ao público, diligências de motoboy e correios, manutenção e orçamento junto a fornecedores, assistência em reuniões e atendimentos das solicitações de orçamento de novos clientes,...

  • Recepcionista

    4 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Possuir seis meses de experiência em carteira de trabalho no cargo de recepcionista ou secretária, outro cargo não será aceito **Possuir ensino médio completo Carga Horária**: 9h as 18:20h de Segunda a Sexta Sem informação Residir em Gravataí Possuir seis meses de experiência em carteira de trabalho no cargo de recepcionista ou secretária,...


  • Porto Alegre, Brasil JWS Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    RECEPCIONISTA/SECRETÁRIA - SÃO LEOPOLDO Experiência preferencialmente em clínica; Atendimento presencial, telefônico, WhatsApp, triagem de documentos, recebimento de valores e controle de caixa, controle de agenda, tarefas administrativas de controle do sistema, relatórios para planos de saúde e funções administrativas de escritório; Ensino Médio...


  • Porto Alegre, Brasil JWS Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    RECEPCIONISTA/SECRETÁRIA - SÃO LEOPOLDO Experiência preferencialmente em clínica; Atendimento presencial, telefônico, WhatsApp, triagem de documentos, recebimento de valores e controle de caixa, controle de agenda, tarefas administrativas de controle do sistema, relatórios para planos de saúde e funções administrativas de escritório; Ensino Médio...


  • Porto Alegre, Brasil JWS Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    RECEPCIONISTA/SECRETÁRIA - SÃO LEOPOLDO Experiência preferencialmente em clínica; Atendimento presencial, telefônico, WhatsApp, triagem de documentos, recebimento de valores e controle de caixa, controle de agenda, tarefas administrativas de controle do sistema, relatórios para planos de saúde e funções administrativas de escritório; Ensino Médio...

  • Secretaria RH

    4 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Atividades de secretaria em geral **Jornada**: 8hs ás 17hs **Experiências e qualificações**: 6 meses de experiência como secretaria ou recepcionista. Cargo: SECRETARIA RH - GRAVATAI | Salario: R$ 1.400,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. | Experiência: 6 meses. | Cidade: Gravataí / RS

  • Recepcionista/Secretária

    2 semanas atrás


    Porto Velho, Rondônia, Brasil LOTUS Recursos Humanos Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa proativa e dinâmica para atuar como Recepcionista/Secretária em nossa equipe da LOTUS Recursos Humanos.Responsável por suporte na rotina administrativa, você será o contato principal para a direção e será responsável por agendar reuniões e eventos.Além disso, você atuará como porta de entrada para o público, oferecendo...

  • Recepcionista

    4 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Requisitos** Residir em Gravataí Possuir seis meses de experiência em carteira de trabalho no cargo de recepcionista ou secretária, outro cargo não será aceito Possuir ensino médio completo **Jornada de trabalho** 9h as 18:20h de Segunda a Sexta Carga Horária: **Jornada de trabalho** 9h as 18:20h de Segunda a Sexta Sem informação Residir em...

  • Recepcionista/Secretária

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil CommandInvest Tempo inteiro

    Recepcionista/Secretária ExecutivaLocal: Escritório Central da Commandinvest, Porto AlegreResumo do Cargo:Estamos à procura de uma profissional dinâmica e organizada para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva e Administrativa no escritório central da Commandinvest em Porto Alegre. Esta profissional será responsável por recepcionar visitantes,...

  • Recepcionista/Secretária

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil CommandInvest Tempo inteiro

    Recepcionista/Secretária ExecutivaLocal: Escritório Central da Commandinvest, Porto AlegreResumo do Cargo:Estamos à procura de uma profissional dinâmica e organizada para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva e Administrativa no escritório central da Commandinvest em Porto Alegre. Esta profissional será responsável por recepcionar visitantes,...

  • Recepcionista/Secretária

    2 semanas atrás


    porto alegre, Brasil CommandInvest Tempo inteiro

    Recepcionista/Secretária Executiva Local : Escritório Central da Commandinvest, Porto Alegre Resumo do Cargo : Estamos à procura de uma profissional dinâmica e organizada para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva e Administrativa no escritório central da Commandinvest em Porto Alegre. Esta profissional será responsável por recepcionar...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Fortus RH LTDA Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para atuar como Secretária/Recepcionista em nossa equipe. A pessoa escolhida será responsável por realizar atividades de recepção, atender telefone e repassar ligações, controlar pagamentos, enviar e receber malotes, apoiar e organizar reuniões, controlar documentos e assinaturas.Horário de...

  • Secretária / Recepcionista

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, RS, Brasil Fortus RH LTDA Tempo inteiro

    Atividades: Recepção, atender telefone e repassar ligações, controle de pagamentos, envio e recebimento de malote, apoio e organização reuniões, controle de documentos e assinaturas. Horário: Segunda à Sexta-feira das 08:30h às 18:18h com 1h de intervalo. Requisitos: Ensino médio completo, desejável curso técnico em secretariado ou...

  • Secretária

    3 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    CLÍNICA ODONTOLÓGICA NO BAIRRO TRISTEZA, PORTO ALEGRE, SELECIONA SECRETÁRIA/ RECEPCIONISTA: **REQUISITOS**: boa comunicação no atendimento telefônico e via WhatsApp, boa dicção, conhecimentos básicos de computador e pacote Office, facilidade para lidar com o público. Residir na zona sul de Porto Alegre. **ATIVIDADES**: Atendimento ao público,...


  • Porto Alegre, Brasil JWS Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    RECEPCIONISTA/SECRETÁRIA - SÃO LEOPOLDO Experiência preferencialmente em clínica; Atendimento presencial, telefônico, WhatsApp, triagem de documentos, recebimento de valores e controle de caixa, controle de agenda, tarefas administrativas de controle do sistema, relatórios para planos de saúde e funções administrativas de escritório; Ensino Médio...


  • Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Possuir seis meses de experiência em carteira de trabalho no cargo de recepcionista ou secretária; **- Possuir ensino médio completo. Carga Horária**: Jornada de Trabalho: Meio turno - Manhã. Sem informação - Possuir seis meses de experiência em carteira de trabalho no cargo de recepcionista ou secretária; - Possuir ensino médio completo.