Secretária Bilíngue

Estamos oferecendo uma oportunidade empolgante para uma Assistente Executiva Bilíngue. Neste papel, você se juntará a uma equipe global que trabalha em estreita colaboração com todas as partes interessadas da empresa. Você será fundamental na comunicação entre a empresa e os clientes, especialmente no mercado brasileiro.

Responsabilidades:

• como ponto focal para a comunicação entre a empresa e funcionários de outros países, fornecendo assistência executiva bilíngue.
• agendas e programações, facilitando reuniões e eventos, tanto em português quanto em inglês.
• e traduzir documentos, apresentações e correspondências em ambos os idiomas.
• organização de viagens.
• na tradução e interpretação durante reuniões, chamadas e eventos, assegurando uma comunicação eficaz.
• pesquisa e preparar relatórios em português e inglês para apoiar as operações da empresa.
• registros e arquivos organizados, tanto em português quanto em inglês, garantindo fácil acesso à informação.
• suporte administrativo geral, incluindo processamento de despesas e gerenciamento de correspondências.

Perfil do Candidato:

• prévia como assistente executiva ou em funções administrativas semelhantes.
• total em português e inglês, com excelente habilidade de comunicação escrita e verbal em ambos os idiomas.
• comprovada de gerenciar agendas, coordenar eventos e lidar com logística de viagens.
• habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• de trabalhar de forma independente e priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.
• habilidades de pesquisa e análise para produzir relatórios e documentos de alta qualidade.
• de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office e sistemas de gestão de calendário.
• proativa, adaptável e orientada para soluções, capaz de lidar com diversas demandas com eficiência.

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