Empregos atuais relacionados a Assistente Executiva Bilíngue - Rio de Janeiro RJ - Airswift

  • Assistente Executivo Bilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Leve Saúde Tempo inteiro

    Oportunidade para Assistente Executivo BilíngueEstamos em busca de um(a) Assistente Executivo Bilíngue que seja altamente organizado(a) e proativo(a) para oferecer suporte à nossa equipe de executivos. O(A) candidato(a) ideal deve apresentar habilidades excepcionais em comunicação e organização, além de ter a capacidade de gerenciar informações...

  • Assistente Executivo Bilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil The BIG Jobsite Tempo inteiro

    Oportunidade para Assistente Executivo BilíngueEstamos em busca de um(a) Assistente Executivo Bilíngue que seja altamente organizado(a) e proativo(a) para oferecer suporte à nossa equipe de liderança. O(a) candidato(a) ideal deve demonstrar habilidades excepcionais em comunicação e organização, além de ser capaz de gerenciar informações sensíveis...

  • Assistente Executivo Bilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SLB Tempo inteiro

    Resumo da Posição O Assistente Executivo Bilíngue desempenha um papel crucial em funções administrativas e de secretariado, lidando com tarefas complexas e sensíveis. Este profissional utiliza habilidades avançadas em tecnologia da informação, com uma compreensão abrangente das operações da organização. O Assistente irá apoiar as gerências...

  • Assistente Executivo Bilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Leve Saúde Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo Bilíngue altamente competente e dinâmico(a) para oferecer suporte à nossa equipe de liderança. O(a) candidato(a) ideal deve demonstrar habilidades excepcionais em comunicação e organização, além de ser capaz de gerenciar informações sensíveis com total confidencialidade e profissionalismo.Vaga 100%...

  • Assistente Executivo Bilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Leve Saúde Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo Bilíngue altamente organizado(a) e proativo(a) para integrar nossa equipe de liderança.O(A) candidato(a) ideal deve apresentar habilidades excepcionais de comunicação e organização, além de ser capaz de gerenciar informações confidenciais com a devida discrição e profissionalismo.Vaga 100%...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    4 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Construtora Brasform Tempo inteiro

    A Construtora Brasform está contratando uma Assistente Executiva Bilíngue. A sua rotina será assessorar o executivo no desempenho de suas funções, gerenciar informações e auxiliar na execução de suas tarefas administrativas, marcar e cancelar reuniões / compromissos. Coordenar e controlar equipes (prestadores de serviços: auxiliar, office-boy,...

  • Assistente Administrativo Bilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SLB Tempo inteiro

    Resumo da Posição O Assistente Administrativo Bilíngue desempenha um papel crucial em funções administrativas e de secretariado, lidando com tarefas complexas e confidenciais. Este profissional utiliza habilidades avançadas em tecnologia da informação, possuindo uma compreensão abrangente das operações da organização. O Assistente irá apoiar as...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empreendimento na Barra Tempo inteiro

    Além disso, a Secretária Bilíngue Master manter uma imagem positiva em todas as interações. O cargo requer o manuseio de informações confidenciais e a mais estrita discrição é essencial. Requisitos mínimos: - Inglês fluente na fala e escrita formal. - Formação de nível superior, preferencialmente em áreas relacionadas a Secretariado...

  • Secretária Executiva de Alto Nível

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil The BIG Jobsite Tempo inteiro

    Oportunidade para Assistente Executiva BilíngueEstamos em busca de um(a) Assistente Executiva Bilíngue que seja altamente organizado(a) e proativo(a) para oferecer suporte à nossa equipe de executivos. O(a) candidato(a) ideal deve demonstrar habilidades excepcionais em comunicação e organização, além de ser capaz de gerenciar informações...

  • Assistente Administrativo Bilíngue

    34 minutos atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Dannemann Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo Bilíngue em nossa equipe de advocacia. O candidato deve ter habilidades em relacionamento com clientes internacionais, produção de correspondências em português e inglês, apoio aos processos administrativos relacionados às atividades da área, controle das...

  • Motorista Executivo Monolíngue/bilíngue

    4 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiro

    A FastPass é uma empresa de Transporte Executivo e buscamos parceiros que venham a acrescentar em nosso time, mantendo o nosso padrão de excelência e qualidade. Além dos cuidados de praxe com o veículo, as principais características desejáveis dos nossos novos prestadores são: Comprometimento - Pontualidade - Responsabilidade. Trabalhamos com...

  • Assistente Administrativo(a) Bilíngue

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, RJ, Brasil Manpower Tempo inteiro

    Responsabilidades e atribuiçõesQuer uma oportunidade para iniciar sua carreira profissional e colocar em pratica seu inglês? Venha fazer parte de nossa equipe. Somos uma empresa com foco em gestão de saúde para empresas internacionais e seguradoras de viagem em todo o território nacional. Localizados no Bairro da Barra da Tijuca/ RJ Qual será seu...

  • Coordenadora Administrativa Bilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil The BIG Jobsite Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo Bilíngue que seja altamente organizado(a) e proativo(a) para oferecer suporte à nossa equipe de liderança. O(A) candidato(a) ideal deve apresentar habilidades excepcionais em comunicação e organização, além de ter a capacidade de gerenciar informações confidenciais com total...

  • Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CNS Nacional de serviço Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue na CNS Nacional de Serviço. A pessoa escolhida será responsável por:ResponsabilidadesOrganizar e registrar documentos solicitados;Executar tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria;Atender ao público interno e externo com informações...

  • Assistente Executiva

    4 meses atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Cartão de TODOS Tempo inteiro

    Um assistente executivo coordena e fornece suporte administrativo de alta qualidade para a equipe executiva. A função de um assistente executivo também pode incluir a análise de documentos, a preparação de relatórios de pesquisa e, de vez em quando, a supervisão de membros da equipe. Assim, os assistentes executivos atuam como uma parte essencial e...

  • Assistente de Contratos Bilingue

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Criativa Capital Humano Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralA CRIATIVA recruta & seleciona: ASSISTENTE DE CONTRATOS BILINGUE Requisitos: Superior em Administração de Empresas ou Gestão Comercial...

  • Assistente Administrativo Bilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Dannemann Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo Bilíngue, responsável por relacionamentos com clientes internacionais, produção de correspondências em português e inglês, apoio aos processos administrativos relacionados às atividades da área, controle das informações sobre o andamento dos processos e...

  • Assistente Administrativo Bilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Dannemann Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo Bilíngue em nossa equipe de advocacia. O candidato ideal terá habilidades em relacionamento com clientes internacionais, produção de correspondências em português e inglês, e apoio aos processos administrativos relacionados às atividades da...

  • Assistente Administrativo Bilíngue

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Dannemann Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo Bilíngue em nossa equipe de advocacia. O candidato ideal terá habilidades em relacionamento com clientes internacionais, produção de correspondências em português e inglês, e apoio aos processos administrativos relacionados às atividades da...

  • Motorista Executivo Bilingue

    4 semanas atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Cronoshare Tempo inteiro

    Descrição do TrabalhoEstamos à procura de um motorista particular para um sedan executivo com até 4 anos de uso. O candidato ideal deve ser bilingue em inglês e ter experiência em serviços de transporte executivo.Detalhes do ServiçoTipo de Veículo: Carro executivoVeículo Próprio: SimObjetivo do Serviço: Transferência de aeroportoNúmero de...

Assistente Executiva Bilíngue

3 meses atrás

Rio de Janeiro RJ, Brasil Airswift Tempo inteiro

About Us
Airswift is the leading workforce solutions provider to the STEM industries. For over 40 years Airswift has been transforming lives through the provision of international workforce solutions to STEM industries. Today, we are an integrated team of over 900 employees across 37 countries, supporting over 8,000 contractors globally.
We are a people business – we transform lives through the world of work. We care about wellbeing, community engagement and our planet – we plant a tree for every person placed in a job globally We have a passion for growth, including investing in the development of our people.

Role Description

The Ducatus' Project Coordinator and Executive Assistant play a key role in facilitating the efficient execution of the marketing materials for the research projects and supporting the team. This role is responsible for the agenda and all scheduling aspects of the Partners’ calendar.

Principle Accountabilities:

  • Scheduling coordination: Efficiently respond to emails and skilfully organize the executive’s inbox.
  • Meeting Coordination: schedule and organize meetings, conferences, and events; prepare meeting agendas and materials; attend meetings, take notes, and follow up on action items.
  • Recruiting Materials: Efficiently producing high quality briefing packs, progress reports and shortlists within the deadlines.
  • Marketing Materials: Producing content from well-respected resources that engage our clients and followers.
  • Content Schedule Adherence: Posting consistently with a calendar that aligns with company goals and objectives.
  • Communication: act as a liaison between executive and internal/external stakeholders.

Skills, Knowledge, and Experience:

  • Proven experience as an executive assistant or in a similar role.
  • ​​​​​​​Strong organisational and time-management skills.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Proficiency in office software (e.g., Microsoft Office).
  • Discretion and ability to handle confidential information.
  • Bachelor’s degree in a related field.

What we can offer you

  • Attractive monthly base salary + competitive commission/performance bonus.
  • Genuine career progression opportunities, either locally or globally
  • World-class training programmes and development opportunities
  • Virtual Onboarding Events exclusively for new hires.
  • Team driven environment, supportive culture with a focus on work-life balance.
  • Career breaks available after one year.
  • Real time recognition through our employee reward platform.
  • Mental Health First Aiders to signpost you to support when you need it.
  • Yearly destination trips as part of our High Flyers program (Dubai, Buenos Aires, etc…)
  • Charity days for various important causes such as Relay for Life and Earth Day.
Our Core Values:
  • Growth - In life and business, one must grow to flourish and achieve high ambitions. Growth requires change, challenge, risk and sacrifice - we will always choose growth.
  • Life – Above all else, we value life. The quality of life, both in and outside of work, profoundly influences our well-being and our impact on the world.
  • Excellence - We deliver, holding ourselves accountable for results. Our customers see excellence in everything we do.
  • Integrity - We are ethical, open, honest and authentic. People trust us to do the right thing for the right reason.

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Disclaimer
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this classification. They are not to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of personnel so classified. All personnel may be required to perform duties outside of their normal responsibilities from time to time, as needed.
Diversity & Inclusion
At Airswift, we believe that diversity is critical to our success and makes us a great place to work. We are committed to building an equal opportunity workplace, the more inclusive we are - the better our work will be.