Secretária administrativa
3 semanas atrás
Vaga: Secretária Administrativa Resumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo para o bom andamento das rotinas e o alcance dos objetivos institucionais. Como ter sucesso neste cargo Para ter sucesso nesta posição, é essencial demonstrar proatividade, discrição, atenção aos detalhes e excelente capacidade de comunicação. A pessoa ideal saberá priorizar demandas, manter a confidencialidade de informações estratégicas e apresentar postura colaborativa. O sucesso será medido pela capacidade de manter a estrutura administrativa fluindo de forma organizada e pelo apoio efetivo às lideranças e equipes. Como este cargo se encaixa na organização A função de Secretária Administrativa é fundamental para a integração dos processos internos, servindo como elo entre diferentes setores. Essa posição garante a eficiência das operações diárias e contribui diretamente para que a gestão mantenha foco nas decisões estratégicas, sabendo que as rotinas administrativas estão sob controle. Responsabilidades Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando organização e pontualidade. Elaborar, revisar e arquivar documentos administrativos e correspondências oficiais. Atender e direcionar comunicações internas e externas, com clareza e cordialidade. Apoiar o controle de despesas, elaboração de relatórios e acompanhamento de pagamentos. Colaborar com a equipe de gestão na preparação de apresentações, relatórios e eventos corporativos. Manter o controle de materiais de escritório e suprimentos, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho. Apoiar processos de recrutamento, integração de novos colaboradores e gestão de registros administrativos. Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das políticas internas da organização. Qualificações Formação técnica ou superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado. Domínio do pacote Office (Word, Excel, Power Point) e ferramentas de comunicação digital. Competências de comunicação oral e escrita, com atenção à clareza e à formalidade adequada. Capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo. Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e resolver problemas de forma autônoma. Postura ética, profissional e colaborativa em todas as interações.
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Secretária administrativa
3 semanas atrás
Brasil ZR ASSESSORIA JURÍDICA Tempo inteiroVaga: Secretária AdministrativaResumo do cargo A pessoa que ocupar esta função será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a diferentes áreas da organização, garantindo que as atividades do dia a dia fluam de forma eficiente e organizada. Atuará como ponto de apoio entre a equipe, a direção e o público externo, contribuindo...
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Secretária administrativa
3 semanas atrás
Brasil Hangar Vidros E Alumínios Tempo inteiroVaga: SecretáriaEstamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe em uma empresa em crescimento. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, para apoiar a gestão e o atendimento administrativo do negócio.Responsabilidades:Atendimento telefônico, presencial e via e-mail, prestando suporte a clientes, fornecedores e...
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Secretário executivo
3 semanas atrás
Brasil FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO. Tempo inteiroFACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO - SANTO ANASTÁCIO CONTRATA SECRETÁRIA EXECUTIVA ATIVIDADES RESPONSABILIDADES Assessorar e secretariar executivos; Controlar agendas, compromissos e reuniões; Atender e realizar ligações telefônicas; Receber, enviar e organizar e-mails; Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatórios e demais documentos; Controlar,...
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Secretário executivo
3 semanas atrás
Brasil FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO. Tempo inteiroFACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO - SANTO ANASTÁCIO CONTRATA SECRETÁRIA EXECUTIVA ATIVIDADES RESPONSABILIDADES Assessorar e secretariar executivos; Controlar agendas, compromissos e reuniões; Atender e realizar ligações telefônicas; Receber, enviare organizar e-mails; Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatórios e demais documentos; Controlar,...
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Secretária
3 semanas atrás
Brasil Sorrisos Odontologia Estética Tempo inteiro €2.000SECRETÁRIA CRC | CLÍNICA ODONTOLÓGICA SORRISOS REQUISITOS ELIMINATÓRIOS: EXPERIÊNCIA EM CLÍNICA MÉDICA OU ODONTOLÓGICA + RESIDIR NOS BAIRROS ESPECÍFICOS MENCIONADOS ABAIXO QUEM SOMOS: Em nossa clínica, transformamos vidas através de uma odontologia de excelência. Nossos valores fundamentais de honestidade, comprometimento, dedicação e qualidade...
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Gerente de Secretaria de Vendas
2 semanas atrás
Brasil Innova Brasil Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) profissional dinâmico(a) e experiente para assumir a posição de Gerente de Secretaria de Vendas em nossa imobiliária. Este cargo é ideal para quem possui habilidades de liderança, excelente organização e um perfil analítico focado em resultados e eficiência operacional no mercado imobiliário.Principais...
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Secretária Médica Virtual
4 semanas atrás
Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiroDescrição da Vaga: A função de Secretária Médica Remota visa atender profissionais da saúde com serviços administrativos, permitindo que eles se concentrem em suas atividades. O candidato ideal deve ter habilidades para trabalhar de forma autônoma e organizada, bem como conhecimento técnico básico para operar ferramentas de software. Além disso,...
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Secretária | Vão Livre
1 semana atrás
Queimadas, Paraíba, Brasil Bravio Consultoria Tempo inteiroVaga de SecretáriaLocal: Queimadas - PBRegime: IntegralContratação: CLTRemuneração: Compatível com mercadoA Vão Livre, indústria especializada em estruturas metálicas localizada em Queimadas/PB, está com 1 vaga CLT aberta.Estamos em busca de uma Secretária para atuar em nosso escritório, fornecendo suporte administrativo e organizacional para...
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Secretaria Comercial
2 semanas atrás
Rodovia MS Trecho Nova Andradina - Bataiporã Alvorada, Nova Andradina, Mato Grosso do Sul, Brasil Ciarama Maquinas Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por anoVaga de Secretaria ComercialDescriçãoEstamos em busca de uma Secretaria Comercial para realizar atividades administrativas e de suporte ao departamento comercial.ResponsabilidadesAtendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedoresAgendamento de reuniões e controle de agenda do departamento comercialElaboração de relatórios e...
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Secretaria III
1 dia atrás
Brasil Ocyan Tempo inteiroDescriptionResponder pela apresenta��o de relat�rios financeiros e gerenciais, elabora��o de planos or�ament�rios, planejamento e administra��o geral. Garantir implementa��o do budget anual e alcance de metas das institui��es. A Secret�ria III ir� reportar ao l�der do departamento. Realizar servi�os de secretaria e...
