Secretária administrativa

2 semanas atrás


Caxias do Sul RS, Brasil SERVIÇOS Tempo inteiro

Secretária Executiva

A Secretária Executiva será responsável por apoiar a diretoria e gerenciar as atividades administrativas da associação. Procuramos alguém que tenha habilidades excepcionais de comunicação, organização e que saiba lidar com múltiplas tarefas de maneira eficiente.

**Principais Responsabilidades:**

- Gerenciar agendas e compromissos da diretoria;

- Organizar reuniões, incluindo convocações, pautas e atas;

- Manter e organizar arquivos físicos e digitais;

- Atendimento telefônico e recepção de visitantes;

- Elaboração e revisão de documentos e relatórios;

- Coordenar a logística de eventos internos e externos;

- Realizar tarefas administrativas gerais, como controle de correspondências e pedidos de materiais de escritório;

- Apoiar em atividades diversas relacionadas ao bom funcionamento da associação.

**Requisitos:**

- Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado ou áreas afins;

- Experiência prévia;

- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;

- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);

- Organização, proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão;

-Disponibilidade para viagens e de horário;

- Discrição e sigilo absoluto no trato de informações confidenciais.

**Diferenciais:**

- Inglês intermediário ou avançado;

- Experiência no terceiro setor ou em associações.

**Benefícios:**

- Salário compatível com o mercado;

- Vale-transporte;

- Vale-refeição ou alimentação;

- Plano de saúde;

- Seguro de vida.


  • Secretária administrativa

    2 semanas atrás


    Caxias do Sul, Brasil SERVIÇOS Tempo inteiro

    Secretária Executiva A Secretária Executiva será responsável por apoiar a diretoria e gerenciar as atividades administrativas da associação. Procuramos alguém que tenha habilidades excepcionais de comunicação, organização e que saiba lidar com múltiplas tarefas de maneira eficiente. **Principais Responsabilidades:** - Gerenciar agendas e...

  • Secretária Administrativa

    2 semanas atrás


    Caxias do Sul, Brasil The BIG Jobsite Tempo inteiro

    Secretária Executiva A Secretária Executiva será responsável por apoiar a diretoria e gerenciar as atividades administrativas da associação. Procuramos alguém que tenha habilidades excepcionais de comunicação, organização e que saiba lidar com múltiplas tarefas de maneira eficiente. **Principais Responsabilidades:** - Gerenciar agendas e...

  • Secretária administrativa

    2 semanas atrás


    Caxias do Sul, Brasil SERVIÇOS Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaA Secretária Executiva será responsável por apoiar a diretoria e gerenciar as atividades administrativas da associação. Procuramos alguém que tenha habilidades excepcionais de comunicação, organização e que saiba lidar com múltiplas tarefas de maneira eficiente.**Principais Responsabilidades:**- Gerenciar agendas e...

  • Secretária administrativa

    2 semanas atrás


    Caxias do Sul, Brasil SERVIÇOS Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaA Secretária Executiva será responsável por apoiar a diretoria e gerenciar as atividades administrativas da associação. Procuramos alguém que tenha habilidades excepcionais de comunicação, organização e que saiba lidar com múltiplas tarefas de maneira eficiente.**Principais Responsabilidades:**- Gerenciar agendas e...


  • Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Italo & Pasquali Advogados Associados Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional experiente e proativa para atuar como Secretária/Recepcionista em nossa equipe de Italo & Pasquali Advogados Associados.Responsabilidades:Experiência na função de Secretária/Recepcionista;Proatividade e boa comunicação com os colegas e clientes;Conhecimento do pacote Office e habilidades...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Caxias do Sul, Brasil Skeel Tempo inteiro

    **Secretária Executiva**: *** Informações gerais **Descrição**: Secretária Executiva para atuar na coordenação e facilitação das operações diárias dos diretores de uma empresa de médio-grande porte, garantindo a eficiência e a fluidez das atividades, fornecendo suporte administrativo, organizacional e de comunicação para garantir o...

  • Secretário Escolar

    3 meses atrás


    Caxias do Sul, Brasil Colégio UNI Tempo inteiro

    Atendimento ao aluno presencial e online/telefone, informações dos cursos, matrículas, encontros informativos de início de curso, documentação de secretaria escolar, organização de arquivos, tarefas administrativas em geral. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de...


  • Caxias do Sul, Brasil Opus Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Voltar para as vagas** *** **ADMINISTRAÇÃO**: **Secretária de Consultório Odontológico**: - 103078 **Atividades**: Atendimento e recepção de pacientes; Controle administrativo da clínica; Emissão de documentos para a contabilidade; Efetuar venda de procedimentos odontológicos; E demais atividades relacionadas a função. **Requisitos**: -...

  • Secretária Contábil

    4 semanas atrás


    Caxias do Sul, Brasil Escritório Contábil Tempo inteiro

    Escritório Contábil admite Secretária Contábil em Caxias do Sul para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:30 às 17:30.. Organizar e manter atualizados os arquivos contábeis e administrativos. Incluindo documentos fiscais, contratos e registros financeiros. Gerenciar a agenda do contador e da equipe. Fazer agendando reuniões e...


  • Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Empresa do setor privado** está procurando por uma profissional qualificada para o cargo de Secretária.**Responsabilidades:**Receber e atender a correspondência e comunicações de forma eficiente;Organizar a agenda do empregador e agendar reuniões e compromissos de forma organizada;Preparar e revisar documentos, relatórios,...


  • Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Sul Corte Tempo inteiro

    Função: A Secretária da Diretoria é responsável por apoiar o diretor na gestão da agenda, incluindo a programação de reuniões, compromissos e eventos importantes. Além disso, é o principal ponto de contato entre o diretor e outras partes interessadas, como colegas, clientes, fornecedores e parceiros de negócios.Responsabilidades:Gerenciar a...


  • Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional experiente em atendimento e rotinas administrativas para atuar como Auxiliar de Secretaria em nossa equipe da Oemprego. O candidato ideal deve ter experiência em lidar com clientes e realizar tarefas administrativas de forma eficiente.Responsabilidades:Atendimento ao cliente de forma eficaz e...

  • Secretário Escolar

    Há 17 horas


    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Colégio Uni Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**O Colégio Uni busca um profissional qualificado para atuar como Secretário Escolar. Nesta função, você será responsável por atender ao aluno presencial e online, fornecer informações sobre os cursos, realizar matrículas, organizar encontros informativos de início de curso e gerenciar a documentação da secretaria...

  • Auxiliar de Secretaria

    3 meses atrás


    Caxias do Sul, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Com experiência no atendimento e em rotinas administrativas, ensino médio completo, informática (Word, Excel). Horário: 8h-12h - 14h-18h de segunda a sexta-feira Sábados das 8h-12h Remuneração a tratar; VT. Cargo: AUXILIAR DE SECRETARIA - CAXIAS DO SUL | Salario: A combinar. | Ensino: Ensino médio. **| Turno**: Manhã e Tarde. | Area:...


  • Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Sul Corte Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Gerenciar a agenda do diretor**É responsabilidade do(a) Secretário(a) da Diretoria gerenciar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes. Isso inclui:Agendar reuniões e compromissos com colegas, clientes, fornecedores e parceiros de negócios;Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo...

  • Secretário executiva

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, RS, Brasil Clinica Flura Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva - Clínica Médica****Descrição da Vaga:** Estamos à procura de uma Secretária Executiva organizada e proativa para se juntar à nossa equipe em uma clínica médica de referência. Se você é uma profissional com excelentes habilidades de comunicação, organização e tem experiência em ambientes de saúde, queremos...

  • Secretário Escolar

    Há 18 horas


    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Colégio Uni Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**O Colégio Uni busca um profissional qualificado para atuar como Secretário Escolar. Nesta função, você será responsável por atender ao aluno presencial e online, fornecer informações sobre os cursos, realizar matrículas, organizar encontros informativos de início de curso e gerenciar a documentação da secretaria...


  • Caxias do Sul, Brasil Centro de educação infantil Tempo inteiro

    Centro de educação infantil admite Assistente de Secretaria Escolar em Caxias do Sul para atuar em Tempo integral, Horário Comercial.. Auxiliar na matrícula e no cadastro de novos alunos. Realizar o controle e a organização de documentos administrativos e acadêmicos. Atender pais e responsáveis, fornecendo informações sobre horários, eventos e...


  • Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional experiente em atendimento e rotinas administrativas para atuar como Auxiliar de Secretaria em nossa equipe da Oemprego. O candidato ideal terá experiência em Word e Excel, além de ensino médio completo.Responsabilidades:Atendimento ao público e suporte administrativo;Gerenciamento de rotinas e...

  • Secretaria (Mei)

    3 meses atrás


    Sapucaia do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atividades: - Agendar reuniões por telefone, objetivo das reuniões é venda, sendo assim, a pessoa precisa convencer sobre a reunião; - Gerenciar a agenda executiva; - Fazer controle de currículos e anúncios em empresas de RH - Controle de envio e recebimento de documentos. - Entre outras funções administrativas. 1800,00 Desejável Experiência com...