Secretária administrativa

1 semana atrás


São Paulo SP, Brasil Dra Gabriella Durso Patricio - Infectologista Tempo inteiro

Estou em busca de uma secretária comprometida, responsável e empática, para atuar no meu consultório médico.

O sucesso nesta função envolve organização, discrição e proatividade, além de um atendimento acolhedor e livre de preconceitos.

Este cargo é essencial para garantir a experiência positiva de nossos pacientes e a eficiência no funcionamento do consultório.

Responsabilidades:

  • Realizar agendamento de consultas e enviar lembretes de forma cordial.
  • Manter contato com pacientes antigos para atualização de cadastros e resgate de consultas.
  • Organizar a agenda compartilhada e registros em planilhas de contatos e consultas realizadas.
  • Responder mensagens com agilidade e empatia via WhatsApp e e-mail.
  • Emitir notas fiscais e controlar pagamentos de consultas.
  • Enviar receitas, pedidos de exames e mensagens personalizadas em datas comemorativas.
  • Participar de reuniões diárias rápidas e uma reunião presencial semanal para alinhamento.

Qualificações:

  • Ensino médio completo; formação técnica ou superior em áreas administrativas será um diferencial.
  • Habilidade em comunicação oral e escrita.
  • Experiência com atendimento ao cliente e organização administrativa.
  • Facilidade com ferramentas digitais como WhatsApp, Google Agenda e planilhas.
  • Empatia, discrição e compromisso com um ambiente livre de discriminação.

Venha fazer parte de uma equipe que valoriza o cuidado, a organização e o respeito

Currículos para: infectologia@gabrielladurso.com.br


  • Secretária Administrativa

    3 semanas atrás


    São Paulo, SP, Brasil RecruteJÁ Tempo inteiro

    Atividades: Ter experiência na área como Secretaria - Gestão de agendas - Elaboração de documentos - **Apoio à gestão**: Auxiliar na administração de processos internos e na execução de projetos. - **Relatórios e planilhas**: Elaborar e atualizar relatórios financeiros e administrativos. - **Atividades financeiras**: Auxiliar na realização de...


  • são paulo, Brasil Conte RH Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária Administrativa em São Paulo (Zona Norte).

  • Secretária Administrativa

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Conte RH Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária Administrativa em São Paulo (Zona Norte). Atuará em Empresa de Consultoria. Gestão de agendas. Atendimento telefônico e recepção. Rearação de documentos. Suporte em reuniões. Organização de arquivos. Funções de auxiliar administrativo. Rotinas administrativas. Controle...

  • Secretária administrativo

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Prolink RH Tempo inteiro

    SECRETARIA ADMINISTARIVO – SANTANA-SP Salário: R$ 2.000,00 mensais. Benefícios: Vale Transporte + Vale Refeição em dinheiro Jornada: Segunda a Sexta Feira das 8h00 às 17H00 Empresa no Ramo Financeiro. Experiência e atividades: Funções de Secretária: Gestão de Agendas: Atendimento Telefônico e Recepção: Preparação de Documentos: Suporte...

  • Secretária administrativo

    1 semana atrás


    São Paulo, Brasil Prolink RH Tempo inteiro

    SECRETARIA ADMINISTARIVO – SANTANA-SPSalário: R$ 2.000,00 mensais.Benefícios: Vale Transporte +  Vale Refeição em dinheiroJornada: Segunda a Sexta Feira das 8h00 às 17H00Empresa no Ramo Financeiro.Experiência e atividades:Funções de Secretária: Gestão de Agendas: Atendimento Telefônico e Recepção: Preparação de Documentos: Suporte em...

  • Secretária Administrativa

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Conte RH Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária Administrativa em São Paulo Zona Norte para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:30 às 17:30.. Atuará em Empresa de Consultoria. Gestão de agendas. Atendimento telefônico e recepção. Rearação de documentos. Suporte em reuniões. Organização de arquivos....


  • São Paulo, Brasil Conte RH Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária Administrativa em São Paulo Zona Norte para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:30 às 17:30.. Gestão de agendas. Atendimento telefônico e recepção. Rearação de documentos. Suporte em reuniões. Organização de arquivos. Rotinas administrativas. Controle...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Comercial Brasil Profession Tempo inteiro

    Descrição da VagaNossa equipe está procurando por uma profissional habilidosa e dinâmica para ocupar o cargo de Secretária Contabil e Administrativa.O que você fará?No papel de Secretária Contabil e Administrativa, você será responsável por:Fornecer suporte administrativo a todos os departamentos.Gerenciar pagamentos e cobranças.Manter...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil King's Cross Publicações Tempo inteiro

    Vaga de Auxiliar Administrativo/Secretário **Descrição da Vaga:** Estamos procurando por uma pessoa que se encaixe no perfil descrito para a vaga de Auxiliar Administrativo/Secretário. **Principais Atividades:** * Elaborar e gerenciar agendas de forma eficaz * Fazer gestão e controle de atividades diárias * Realizar tarefas administrativas, como...


  • Sao Paulo, Brasil Ferro e Força Fitness Tempo inteiro

    PROCURO UMA SECRETÁRIA QUE SEJA PRO ATIVA, QUE TENHA COMPROMETIMENTO, ACIMA DE 18 ANOS, TRABALHAR EM UMA FABRICA DE APARELHOS DE GINASTICA AUXILIANDO TODA AREA ADMINISTRATIVA, AJUDAR NO DEPARTAMENTO DE VENDAS, ALEM DO SALARIO COMO SECRETARIA, TEM COMISSÃO A COMBINAR O VALOR. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT, Autônomo / PJ Pagamento: R$1.320,00...


  • Sao Paulo, Brasil Ferro e Força Fitness Tempo inteiro

    PROCURO UMA SECRETÁRIA QUE SEJA PRO ATIVA, QUE TENHA COMPROMETIMENTO, ACIMA DE 18 ANOS, TRABALHAR EM UMA FABRICA DE APARELHOS DE GINASTICA AUXILIANDO TODA AREA ADMINISTRATIVA, AJUDAR NO DEPARTAMENTO DE VENDAS, ALEM DO SALARIO COMO SECRETARIA, TEM COMISSÃO A COMBINAR O VALOR. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT, Autônomo / PJ Duração do contrato:...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Mk Danças Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:  Estamos procurando por uma pessoa proativa e organizada para atuar como Secretário(a) Administrativo(a) em nossa equipe.Responsabilidades:  – Atender ao público de forma eficaz  – Gerenciar matrículas, mensalidades e horários  – Organizar arquivos e documentos  – Apoiar atividades administrativas e de...


  • São Paulo, Brasil Prolink RH Tempo inteiro

    SECRETARIA ADMINISTARIVO – SANTANA-SP Salário: R$ 2.000,00 mensais. Benefícios: Vale Transporte + Vale Refeição em dinheiro Jornada: Segunda a Sexta Feira das 8h00 às 17H00 Empresa no Ramo Financeiro. Experiência e atividades: Funções de Secretária: Gestão de Agendas: Atendimento Telefônico e Recepção: Preparação de Documentos: Suporte...

  • Secretária administrativo

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Prolink RH Tempo inteiro

    SECRETARIA ADMINISTARIVO – SANTANA-SPSalário: R$ 2.000,00 mensais.Benefícios: Vale Transporte +  Vale Refeição em dinheiroJornada: Segunda a Sexta Feira das 8h00 às 17H00Empresa no Ramo Financeiro.Experiência e atividades:Funções de Secretária: Gestão de Agendas: Atendimento Telefônico e Recepção: Preparação de Documentos: Suporte em...

  • Secretária administrativo

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil PROLINK RH Tempo inteiro

    SECRETARIA ADMINISTARIVO – SANTANA-SP Salário: R$ 2.000,00 mensais. Benefícios: Vale Transporte + Vale Refeição em dinheiro Jornada: Segunda a Sexta Feira das 8h00 às 17H00 Empresa no Ramo Financeiro. Experiência e atividades: Funções de Secretária: Gestão de Agendas: Atendimento Telefônico e Recepção: Preparação de Documentos: Suporte...

  • Secretária administrativo

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Prolink RH Tempo inteiro

    SECRETARIA ADMINISTARIVO – SANTANA-SPSalário: R$ 2.000,00 mensais.Benefícios: Vale Transporte +  Vale Refeição em dinheiroJornada: Segunda a Sexta Feira das 8h00 às 17H00Empresa no Ramo Financeiro.Experiência e atividades:Funções de Secretária: Gestão de Agendas: Atendimento Telefônico e Recepção: Preparação de Documentos: Suporte em...


  • São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Administrativa Financeira organizada, proativa e detalhista para apoiar as operações diárias da empresa e as atividades pessoais do proprietário. A profissional será responsável por tarefas administrativas, financeiras, organização digital e suporte pessoal, garantindo a eficiência e o bom funcionamento das...


  • São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria Empresarial admite Secretária Administrativa em São Paulo Vila Olímpia para atuar em Tempo integral, Horário Comercial. Segunda a Sexta-feira.. Receber os visitantes e encaminhá-los ao departamento apropriado. Responder perguntas pessoalmente, via telefone ou e-mail. Cuidar dos procedimentos cotidianos do escritório. Manter a...


  • São Paulo, SP, Brasil FK PARTNERS Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: Desenvolver diariamente _check list_ de todas as atividades cadastradas. Atendimento telefônico e presencial e recepção de alunos, leads e fornecedores. Atualização diária de informativos de salas e turmas. Organização de toda a infraestrutura das salas de aula e salas do escritório para todas as atividades programadas ou...

  • Auxiliar de Secretaria

    2 meses atrás


    São Paulo, SP, Brasil ASSOCIACAO PAULISTA DE CIRURGIOES DENTISTAS Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Auxiliar de Secretaria, para integrar nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, proativa e tem boas habilidades de comunicação, além de estar em busca de desenvolvimento profissional, essa oportunidade é para você! **Requisitos**: - Formação: Ensino Médio Completo. - Experiência: Comprovada em Secretaria...