Empregos atuais relacionados a Secretaria e Área Administrativa - Brasil - CommandInvest

  • Secretária administrativa

    Há 1 mês

    brasil Clínica Loop Tempo inteiro

    No cargo de Secretária Administrativa na Clínica Loop, é essencial que a pessoa combine habilidades administrativas e de atendimento ao público com o foco no ambiente da saúde mental infantil. Além de garantir o bom funcionamento das operações da clínica, a secretária deve estar atenta ao acolhimento de pacientes, famílias e equipe, criando um...

  • Secretária administrativa

    Há 1 mês

    Brasil, BR Clínica Loop Tempo inteiro

    No cargo de Secretária Administrativa na Clínica Loop, é essencial que a pessoa combine habilidades administrativas e de atendimento ao público com o foco no ambiente da saúde mental infantil. Além de garantir o bom funcionamento das operações da clínica, a secretária deve estar atenta ao acolhimento de pacientes, famílias e equipe, criando um...

  • Secretária administrativa

    Há 1 mês

    Brasil Clínica Loop Tempo inteiro

    No cargo de Secretária Administrativa na Clínica Loop, é essencial que a pessoa combine habilidades administrativas e de atendimento ao público com o foco no ambiente da saúde mental infantil. Além de garantir o bom funcionamento das operações da clínica, a secretária deve estar atenta ao acolhimento de pacientes, famílias e equipe, criando um...

  • Banco de talentos- recepcionista/ secretária

    2 meses atrás

    BRASIL RmaisH Tempo inteiro

    Bem-vindo(a) ao nosso Banco de Talentos na RmaisH, onde transformamos a conexão entre empresas e talentos brilhantes em realidade por meio do Hunting Digital. Este banco de talentos está aberto para futuras oportunidades na área de Recepcionista/Secretária, nas quais atuaremos como intermediários para aproximar candidatos e empregadores em clínicas...

  • Secretária Escolar

    1 semana atrás

    brasil Fleming Educação Tempo inteiro

    Responsável pela regularidade e autenticidade dos registros de dados referentes à vida escolar do estudante (atestados, certificados, históricos escolares) e outros registros pertinentes ao serviço, e garantir sua atualização.  Emitir, assinar e expedir documentos pertinentes ao serviço de secretaria escolar junto a Secretaria de Educação e demais...

  • Secretária Escolar

    1 semana atrás

    Brasil Fleming Educação Tempo inteiro

    Responsável pela regularidade e autenticidade dos registros de dados referentes à vida escolar do estudante (atestados, certificados, históricos escolares) e outros registros pertinentes ao serviço, e garantir sua atualização.  Emitir, assinar e expedir documentos pertinentes ao serviço de secretaria escolar junto a Secretaria de Educação e demais...

  • Secretária Escolar

    1 semana atrás

    Brasil, BR Fleming Educação Tempo inteiro

    Responsável pela regularidade e autenticidade dos registros de dados referentes à vida escolar do estudante (atestados, certificados, históricos escolares) e outros registros pertinentes ao serviço, e garantir sua atualização. Emitir, assinar e expedir documentos pertinentes ao serviço de secretaria escolar junto a Secretaria de Educação e demais...

  • Secretária Escolar

    1 semana atrás

    brasil Fleming Educação Tempo inteiro

    Responsável pela regularidade e autenticidade dos registros de dados referentes à vida escolar do estudante (atestados, certificados, históricos escolares) e outros registros pertinentes ao serviço, e garantir sua atualização.  Emitir, assinar e expedir documentos pertinentes ao serviço de secretaria escolar junto a Secretaria de Educação e demais...

  • Assistente Administrativo PCD

    2 semanas atrás

    Brasil Logicalis Tempo inteiro

    Descrição do CargoComo Assistente Administrativo PCD na Logicalis, você será responsável por apoiar as áreas de secretaria, recepção e outras setoriais nas atividades administrativas. Além disso, você realizará a gestão de materiais dos escritórios, enviando e recebendo materiais via Correios e malotes. Outras responsabilidades incluem a...

  • Secretário Executivo Bilingue

    3 semanas atrás

    Brasil INSTITUTO BRASILEIRO DE POLÍTICAS PÚBLICAS Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional bilingue com habilidades administrativas para atuar como Secretário Executivo no Instituto Brasileiro de Políticas Públicas.Responsabilidades:- Fluência em Inglês (escrito e verbal)- Assistir na gestão de informações, execução de tarefas administrativas e reuniões, marcação e...

  • Recepcionista/Secretária de Suporte

    2 semanas atrás

    Brasil Consultrain Tempo inteiro

    Localização: UberlândiaEmpresa: ConsultrainSalário: A combinarCargo:Recepcionista/SecretáriaRamo:Consultoria/ AuditoriaComo Recepcionista/Secretária em Consultrain, você atuará como primeiro contato com os visitantes e clientes, oferecendo um atendimento de alta qualidade e direcionando-os às áreas adequadas. Além disso, você será responsável...

  • Analista de secretaria academica

    3 semanas atrás

    Brasil Faculdade MEDBRASIL Tempo inteiro

    A Analista da Secretaria Acadêmica é responsável por organizar, registrar e controlar todos os acontecimentos de uma instituição de ensino superior (IES). Para isso, utiliza procedimentos normalizadores que garantem a legalidade e a validade dos atos.  Responsabilidades 1. Atendimento ao aluno: Prestar suporte e orientação aos alunos sobre...

  • Analista de secretaria academica

    3 semanas atrás

    Brasil, BR Faculdade MEDBRASIL Tempo inteiro

    A Analista da Secretaria Acadêmica é responsável por organizar, registrar e controlar todos os acontecimentos de uma instituição de ensino superior (IES). Para isso, utiliza procedimentos normalizadores que garantem a legalidade e a validade dos atos. Responsabilidades1. Atendimento ao aluno: Prestar suporte e orientação aos alunos sobre matrículas,...

  • Analista de secretaria academica

    3 semanas atrás

    brasil Faculdade MEDBRASIL Tempo inteiro

    A Analista da Secretaria Acadêmica é responsável por organizar, registrar e controlar todos os acontecimentos de uma instituição de ensino superior (IES). Para isso, utiliza procedimentos normalizadores que garantem a legalidade e a validade dos atos.  Responsabilidades 1. Atendimento ao aluno: Prestar suporte e orientação aos alunos sobre...

  • Analista de secretaria academica

    3 semanas atrás

    brasil Faculdade MEDBRASIL Tempo inteiro

    A Analista da Secretaria Acadêmica é responsável por organizar, registrar e controlar todos os acontecimentos de uma instituição de ensino superior (IES). Para isso, utiliza procedimentos normalizadores que garantem a legalidade e a validade dos atos. Responsabilidades1. Atendimento ao aluno: Prestar suporte e orientação aos alunos sobre matrículas,...

  • Administrador de Atendimento

    3 semanas atrás

    Brasil Empresa administrativa Tempo inteiro

    Empresa administrativa busca um profissional para atuar como Administrador de Atendimento em Brasília.Principais Responsabilidades:Gerenciar tarefas rotineiras, como emitir documentos, atualizar cadastros e atender clientes e fornecedores.Controlar receitas e despesas.Organizar, planilhar e apoiar gestores.Gerenciar documentos e processar...

  • Estagiário na área Administrativa

    4 semanas atrás

    brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Estagiário na área Administrativa em Paulista.

  • Estagiário na área Administrativa

    2 semanas atrás

    brasil Fabricação de Produtos Químicos Tempo inteiro

    Fabricação de Produtos Químicos admite Estagiário na área Administrativa em Sumaré.

  • Recepcionista/Secretária de Suporte

    3 semanas atrás

    Brasil Connect For People Tempo inteiro

    Bem-vindo(a) ao nosso Banco de Talentos da Connect For People, onde transformamos a conexão entre empresas e talentos brilhantes em realidade por meio de soluções inovadoras.Este banco de talentos está aberto para futuras oportunidades na área de Recepcionista/Secretária, nas quais atuaremos como intermediários para aproximar candidatos e empregadores...

  • Secretária Executiva trilíngue

    1 semana atrás

    brasil BRIUS Tempo inteiro

    Olá, somos a BRIUSUma Madtech (Marketing and Advertisiment Technology Company) que explora o mercado de mídia programática, conectando publishers e anunciantes para garantir a melhor performance.Somos uma empresa integrante do Grupo ETUS (acrônimo de Eu Tenho Um Sonho).Já se imaginou trabalhando com um bando de gente incrível, que ama o impossível e...

Secretaria e Área Administrativa

2 meses atrás

Brasil CommandInvest Tempo inteiro

Descrição da Vaga: Secretaria e Área Administrativa

Local: Escritório Central da Commandinvest, Porto Alegre

Resumo do Cargo: Procuramos uma profissional dinâmica e organizada para atuar na secretaria da CEO e na área administrativa do escritório central da Commandinvest em Porto Alegre. Esta profissional será responsável por recepcionar visitantes, prestar suporte administrativo à empresa e à CEO, além de gerenciar diversas responsabilidades administrativas.

Responsabilidades:

Recepção:

  • Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, garantindo uma experiência acolhedora e profissional.
  • Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados e gerenciar correspondências.

Secretariado:

  • Prestar suporte administrativo à CEO, incluindo agendamento de reuniões, organização de viagens e gerenciamento de agendas.
  • Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, assegurando precisão e clareza.
  • Organizar e preparar a sala de reuniões, cuidando de todos os detalhes logísticos e operacionais para garantir a eficácia dos encontros.

Atribuições Administrativas:

  • Gerenciar e otimizar a agenda da CEO e de outros executivos, garantindo eficiência e pontualidade em todos os compromissos.
  • Auxiliar na elaboração e manutenção de planilhas e relatórios da empresa, além de documentos administrativos essenciais para a operação da empresa.
  • Apoiar na gestão de contratos e documentos, assegurando conformidade com as políticas da empresa e mantendo registros precisos.
  • Fornecer suporte administrativo geral à equipe, facilitando a comunicação interna e a execução de tarefas diárias, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo.
  • Apoio ao cliente e pós-venda.

Requisitos:

  • Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em funções de recepção, secretariado ou administrativas.
  • Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir eficazmente com diferentes níveis hierárquicos.
  • Proatividade, organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo a qualidade e a precisão.
  • Conhecimento em ferramentas de redes sociais para apoiar eventuais atividades de comunicação e marketing.
  • Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação (e-mail, telefone).
  • Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais e sensíveis.

Benefícios:

  • Salário competitivo alinhado com o mercado.
  • Vale-transporte e vale-refeição para suporte nas despesas diárias.
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na empresa, com acesso a treinamentos e capacitações.