Analista de Contratos de Fornecedores Sênior

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença

Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

#ouseetransforme #sejaTOTVER

Missão: Viabilizar a contratação de prestação de serviços e/ou fornecimento, bem como a manutenção dos instrumentos contratuais vigentes, necessários à operação de todas as áreas das Unidades TOTVS Brasil.

O que você vai fazer:

• Garantir que todos os requisitos técnicos da contratação estejam contemplados no documento, através da análise de propostas comerciais apresentadas pela área de Suprimentos ou área cliente, sem necessidade de supervisão;
• Elaborar contratos de prestação de serviços de maior valor e/ou longo prazo, através da confecção do documento, garantindo que todas as cláusulas obrigatórias sejam contempladas, bem como todos os direitos e obrigações de fornecedor e TOTVS estejam dispostos no documento, sem necessidade de supervisão;
• Garantir que todas as questões contratuais sejam cumpridas, mediando eventuais negociações para quebra de multas ou para ressarcimento de prejuízos e elaborar notificações de descumprimento contratual, cancelamento e distrato, sem necessidade de supervisão;
• Intermediar o alinhamento dos instrumentos contratuais junto às áreas clientes (técnicas), ao jurídico e ao fornecedor dirimindo dúvidas, promovendo calls para que eventuais pontos de divergência sejam sanados, sem necessidade de supervisão;
• Validar a provisão de despesas de contratos de fornecedores, por meio da análise de notas fiscais não recebidas versus seus respectivos pacotes contábeis, sem necessidade de supervisão;
• Alimentar e/ou consolidar os indicadores existentes na área (SLA contratos, contratos vigentes, IFRS16, dentre outros), validando seu preenchimento nas respectivas ferramentas, sem necessidade de supervisão;
• Administrar situações críticas ocorridas na área e em casos de esgotamento das possibilidades de solução, informar à liderança;
• Buscar a evolução e a disseminação do conhecimento para os demais cargos, de forma on the job;
• Apoiar pares e áreas clientes em suas necessidades técnicas, propondo alternativas para alcance dos objetivos discutidos;
• Participar de discussões para enquadramento de contratação dentre os modelos existentes na TOTVS (prestação de serviços, canal, parceiro/aliança, dentre outros), envolvendo as áreas necessárias ao entendimento e acompanhando as providências internas, se e quando cabíveis, com baixa necessidade de supervisão;
• Atuar como ponto focal da área conduzindo os processos relacionados às incorporações e fusões, validando regras e procedimentos necessários ao tombamento das atividades, com baixa necessidade de supervisão.

O que esperamos de você:

• Formação Superior Completo em Direito;
• Conhecimentos em excel (tabela dinâmica, funções básicas como procv, procc, se, ext.texto, arrumar);
• Boa comunicação oral e escrita;
• Facilidade com ferramentas tecnológicas (google workspace e ERP Protheus);
• Facilidade com cálculos matemáticos básicos (operações simples e reajustes);
• Facilidade de rápido aprendizado e capacidade de aplicar seus conhecimentos em
• novas e diferentes atividades;
• Ter senso de urgência/ priorização.

Desejável:

• Noções contábeis e fiscais;
• Protheus (módulo Compras e Gestão de Contratos);
• Pacote Office Intermediário e indicadores (KPI);
• Inglês (noções básicas).

Informação adicional:

• Atuação híbrida, sendo de 1x a 2x por mês de modo presencial em nossa matriz, localizada no bairro de Santana/SP.