Secretaria de vendas

3 semanas atrás

São Paulo SP, Brasil Pratica Inc Tempo inteiro

O(a) profissional será peça-chave no fluxo de informações e documentação, contribuindo para que os processos de comercialização de imóveis ocorram de forma ágil, proativa, precisa e conforme as normas internas e legais.

🛠 Responsabilidades

Suporte administrativo para imobiliárias

Organização de documentos dos clientes (propostas, contratos, fichas cadastrais).

Controle de pastas digitais e físicas de vendas.

Emissão e conferência de boletos, recibos e relatórios de vendas.

Acompanhamento de assinaturas no Sistema CRM (contratos e distrato).

Financeiro básico 

Conferência e encaminhamento de notas fiscais dos stands para nossa sede.

Cobrança e controle de pagamentos de reservas, sinal e parcelas.

Liberação de repasse de comissões para corretores junto a sede e assessoria.

Operacional dos stands​

Organização de material de vendas (folders, contratos, fichas de cadastro).

Apoio na logística junto aos prestadores externo sobre ação, treinamentos e eventos de vendas.

I

Secretaria de vendas visão incorporadora

• Realizar o controle, conferência e organização de contratos de compra e venda de imóveis.

• Apoiar a equipe de vendas e corretores no fornecimento de informações, documentação e materiais necessários.

• Controlar prazos e etapas do processo de comercialização (reserva, contrato, assinatura, registro, etc.).

• Elaborar relatórios de desempenho de vendas e indicadores de acompanhamento.

• Atendimento a clientes pós venda para dúvidas e tratativas sobre documentação, prazos e andamento do processo de aquisição e distrato .

Analise de credito na aprovação de propostas comerciais

• Interface com áreas internas (jurídico, financeiro, crédito, pós-venda) para garantir fluxo correto de informações.

• Gestão e arquivamento físico/digital de documentos.

Repasse de financiamento imobiliário junto a instituição financeira e cartórios

Gestão e relacionamento com as assessorias financeiras de repasse

🎯 Requisitos

• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Secretariado, ou áreas correlatas.

• Experiência prévia em secretaria de vendas, suporte comercial ou área administrativa mínima de 4 anos

• Domínio do pacote Office (Excel intermediário/avançado é um diferencial).

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Proatividade fundamental.

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💡 Diferenciais

• Experiência em sistemas de CRM imobiliário - SISTEMA vendas CV e SIENGE

• Conhecimento em rotinas de cartório e registros de imóveis.

• Vivência em suporte direto a equipes de vendas ou incorporação imobiliária.

📍 Local de trabalho

Presencial com possibilidade remota aos finais de semana.

Semana e final de semana com folga duas vezes por semana.

💵 Remuneração

• Salário fixo mais variavel por venda

Sistema PJ

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👉 Se você tem perfil organizado, proativo e gosta de atuar em ambiente dinâmico do setor imobiliário, essa vaga é para você

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  • Assistente Secretaria de Vendas

    Há 4 dias

    São Paulo, SP, Brasil Neo Service Carreiras Tempo inteiro

    **Secretaria de Vendas da Neo Service** A área de Secretaria de Vendas é essencial para empresas que não possuem uma equipe fixa para essa atividade ou que buscam o suporte de uma equipe especializada, como a da Neo Service. Este setor atua no gerenciamento de serviços relacionados à preparação e execução das vendas, desde a elaboração de modelos...

  • Analista De Secretaria De Vendas

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Holos Incorporadora e Construtora Tempo inteiro

    Responsabilidades Gestão de Comissionamento: Realizar o controle preciso das comissões de vendas junto aos gestores, garantindo a correta apuração e o cumprimento dos prazos. Processamento Financeiro: Analisar, lançar e organizar as notas fiscais das áreas comercial e de vendas, além de cobrar ativamente o envio da documentação pendente....

  • Secretária de Vendas

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Acelere Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    A Acelere é uma empresa especialista em Gestão de Pessoas, que atende centenas de empresas em todo Brasil. Essa oportunidade é para atuação em um de nosso clientes, uma empresa em expansão no ramo de construção civil. Buscamos profissional de excelência para compor a equipe de Secretaria de Vendas da organização. **Responsabilidades e...

  • Secretária

    Há 21 horas

    Barueri, SP, Brasil AM Gestão de Talentos Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: AM Gestão de TalentosLocalização: Barueri - SPÁrea de Atuação: AdvocaciaPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária para atuar em um escritório de advocacia, localizado em Barueri/SP. A contratação é CLT e o salário de R$ 2.200 + VT. A jornada de trabalho é de segunda a sexta-feira, das 08h15 às...

  • Assistente Secretaria de Vendas

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil Neo Service Carreiras Tempo inteiro

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    3 semanas atrás

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    3 semanas atrás

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  • Secretaria de vendas

    3 semanas atrás

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    3 semanas atrás

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  • Vaga De Secretária De Vendas

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Alvaro Sarlo Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata secretária de vendas. Atribuições: Secretária de vendas para trabalhar na praia do canto de segunda à sexta. Requisitos: Ter facilidade de(Informação Confidencial)telefone e whatsapp. Benefícios: Fixo + bônus Vale alimentação Vale transporte. Tipo de vínculo: Efetivo -...