Assistente administrativo financeiro

Vaga: Assistente Administrativo e Financeiro Local: Moema – São Paulo/SP Regime: CLT – Efetivo Jornada: Segunda a sexta, das 9h às 18h Modelo: 100% presencial Quem Somos No Clube Quindim, acreditamos que cada leitura abre portas e transforma mundos. Somos uma empresa com propósito, guiada por Diversidade, Empatia e Renovação — valores que permeiam nossas ações e nossos livros enviados para crianças de todo o Brasil. Promovemos o prazer da leitura, incentivamos o pensamento crítico e fortalecemos vínculos afetivos entre famílias e escolas. Se você também acredita no poder da literatura infantil e quer fazer parte de um time apaixonado por impacto social, o Clube Quindim espera por você Sobre a Oportunidade Buscamos um profissional com foco em tesouraria e organização para fortalecer nossa operação diária, garantindo que processos fluam com eficiência e organização. Essa pessoa será peça-chave na manutenção das rotinas financeiras e administrativas, responsável por garantir que "os números batam" no dia a dia. Precisamos de alguém que goste de processos, tenha atenção aos centavos na conciliação e ajude a manter a operação administrativa leve e fluida. Responsabilidades Área Financeira Tesouraria Diária: Gestão completa do Contas a Pagar e Receber no ERP (lançamentos, baixas e agendamentos). Conciliação Bancária: Garantir que o saldo do banco bata com o sistema diariamente (olhar crítico é fundamental aqui). Documentação: Organização impecável de comprovantes, boletos e notas fiscais para arquivamento e envio à contabilidade. Relatórios: Manter planilhas de controle atualizadas. Área Administrativa Organizar e arquivar documentos (sim, amamos uma pasta bem nomeada). Acompanhar compras, fornecedores e solicitações de orçamentos. Apoiar demandas administrativas gerais da operação. Cuidar de contratos e adendos de prestadores PJ (organização, envio, coleta de assinatura e arquivo). Auxiliar no controle de contratos e pagamentos recorrentes. Contribuir para a melhoria contínua e otimização de processos internos. Apoiar esporadicamente o Departamento Pessoal (organização de documentos, integrações e conferências simples). O que esperamos de você Experiência anterior nas áreas administrativa e/ou financeira (contas a pagar/receber e conciliação). Vivência com ERP (ser craque é um diferencial). Organização, boa comunicação e agilidade no dia a dia. Conhecimento intermediário do Pacote Office (com domínio de Excel, com PROCV e Tabela Dinâmica). Perfil proativo, metódico e atento aos detalhes. Compromisso com prazos e senso de responsabilidade. O que oferecemos Salário: R$ 3.000,00 (CLT) Vale-transporte Vale-alimentação: R$ 145,00/mês (Temos refeitório no local para maior comodidade) Convênio com SESC Plano de saúde Amil com coparticipação (após experiência) Plano odontológico (após experiência) Total Pass (para você manter a sua saúde e bem-estar) Academy Sólides (plataforma de cursos online para seu crescimento profissional) Dayoff em seu aniversário (celebrar sua vida com um dia de folga) Um ambiente acolhedor, diverso, leve e cheio de propósito Diversidade e Inclusão — Nosso Compromisso No Clube Quindim, a diversidade é a nossa força. Temos o compromisso de construir uma equipe plural e representativa. Por isso, incentivamos fortemente a candidatura de pessoas negras, pessoas indígenas, pessoas LGBTQIA+, mulheres e mães, e todos os grupos historicamente sub-representados no mercado. Se você se identifica, venha ser você aqui dentro Como se candidatar Envie seu currículo para: Assunto: Vaga – Assistente Administrativo e Financeiro