Assistente Executivo Bilíngue

2 semanas atrás

Bauru SP, Brasil Tilibra Tempo inteiro

Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue sua trajetória de sucesso, combinando tradição e modernidade para continuar impactando positivamente a vida de milhões de pessoas.

Procuramos um Assistente Executivo Bilíngue (Inglês/Português) experiente e altamente qualificado para fornecer suporte administrativo para um grupo de Executivos C-Level.

Responsabilidades:

  • Gestão de agenda: Organizar e coordenar a agenda dos diretores, garantindo que compromissos, reuniões e viagens sejam devidamente agendados, com tempo adequado para preparação e deslocamento;
  • Comunicação e triagem de informações: Atuar como ponto de contato para comunicações internas e externas, triando e direcionando e-mails, telefonemas e correspondências conforme necessário;
  • Organização de reuniões e eventos: Planejar, organizar e garantir a execução de reuniões, videoconferências e eventos corporativos, incluindo a preparação de materiais, logísticas de sala e equipamentos necessários;
  • Elaboração de relatórios e documentos: Auxiliar na elaboração e formatação de relatórios, apresentações e outros documentos, garantindo que sejam entregues com precisão e no prazo estipulado;
  • Coordenação de viagens e deslocamentos: Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de transporte, acomodações, transporte terrestre e elaboração de itinerários;
  • Suporte as demandas administrativas: Realizar tarefas administrativas variadas, como controle de despesas, compras de materiais de escritório e organização de arquivos físicos e digitais, entre outras;
  • Relacionamento com Stakeholders: Facilitar a comunicação entre os diretores e outras equipes ou parceiros externos, mantendo um bom relacionamento e promovendo uma comunicação clara e eficaz;
  • Desenvolvimento de processos e melhoria contínua: Identificar e propor melhorias nos processos internos, garantindo maior eficiência e otimização no suporte aos diretores.

Qualificações e habilidades:

  • Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins;
  • Proficiência em inglês (oral e escrita);
  • Alta capacidade de organização e atenção aos detalhes;
  • Iniciativa para antecipar necessidades e propor soluções;
  • Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Experiência em funções de apoio executivo, preferencialmente como Assistente de lideranças sênior;
  • Bons Conhecimentos nas ferramentas do pacote Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
  • Preferencialmente com experiência em ambiente corporativo em organizações multinacionais.

Empregador de Igualdade de Oportunidades

Na Tilibra, estamos comprometidos em oferecer um ambiente de justiça e respeito mútuo, onde oportunidades de emprego iguais estão disponíveis para todos os candidatos e membros da equipe, independentemente de raça, cor, religião, idade, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, estado civil, origem nacional, deficiência física ou mental, ou qualquer outra característica protegida pela legislação aplicável. A Tilibra acredita que um ambiente de trabalho diverso e inclusivo é fundamental para o nosso sucesso como empresa global, e buscamos recrutar, desenvolver e reter os talentos mais qualificados de um grupo diversificado de candidatos.

  • Motorista Executivo Monolíngue/bilíngue

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil FASTPASS TRANSPORTE EXECUTIVO LTDA Tempo inteiro

    A FastPass é uma empresa de Transporte Executivo e buscamos parceiros que venham a acrescentar em nosso time, mantendo o nosso padrão de excelência e qualidade. Além dos cuidados de praxe com o veículo, as principais características desejáveis dos nossos novos prestadores são: Comprometimento - Pontualidade - Responsabilidade. Trabalhamos com...

  • Assistente Executivo Bilíngue

    2 semanas atrás

    Bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, aTilibraé uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue...

  • Assistente Executivo Bilíngue

    2 semanas atrás

    Bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue...

  • Assistente Executivo Bilíngue

    2 semanas atrás

    Bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue...

  • Secretária Executiva Bilíngüe

    2 meses atrás

    Jundiaí, SP, Brasil Moviplu Tempo inteiro

    Descrição de Vaga: Secretária Executiva Bilíngue **Uma secretária executiva bilíngue é um profissional indispensável em empresas que possuem contato frequente com o mercado internacional ou que necessitam de um alto nível de comunicação em mais de um idioma.** **Responsabilidades**: - **Agendamento e organização**: Gerenciar a agenda de...

  • Assistente Executivo Bilíngue

    1 dia atrás

    Bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra...

  • Tilibra | Assistente Executivo Bilíngue | bauru

    2 semanas atrás

    bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, aTilibraé uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue...

  • Assistente Administrativo Bilingue

    3 meses atrás

    São Paulo, SP, Brasil GRUPO SIDE Tempo inteiro

    ?? Venha brilhar como Assistente administrativo na nossa equipe! - Vaga: Assistente administrativo bilingue - Salário: R$3.700,00 - Escala: Segunda a sexta -feira das 08h12 às 18h - Benefícios: VA (R$137,00/mês), VR (R$770,00/mês), Assistência Odontológica (Opcional), Total Pass (Opcional)+ VT - Local de Trabalho: Zona Sul Atividades: Gestão de...

  • Assistente Executivo Bilíngue

    2 semanas atrás

    Bauru, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue...

  • Tilibra | Assistente Executivo Bilíngue | bauru

    2 semanas atrás

    bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra segue...

  • Tilibra | Assistente Executivo Bilíngue | bauru

    2 semanas atrás

    bauru, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Com quase um século de história, a Tilibra é uma das marcas mais icônicas no mercado de papelaria no Brasil. Reconhecida por sua qualidade e inovação, a empresa fornece materiais escolares e de escritório que há gerações fazem parte da educação, organização e cultura dos brasileiros. Hoje, como parte do grupo global ACCO Brands, a Tilibra...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Bauru, SP, Brasil Industria de Transformação Tempo inteiro

    Industria de Transformação admite Assistente Executivo em Bauru. Organizar e coordenar a agenda dos diretores, garantindo tempo para reuniões, viagens e deslocamentos. Atuar como ponto de contato para comunicações internas e externas, triando e direcionando informações. Planejar e executar reuniões, videoconferências e eventos, incluindo...

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    Bauru, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Bauru. Gerenciar relatórios de despesas e garantir que as aprovações sejam concluídas no prazo a cada mês.Antecipar necessidades e identificar problemas.

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    bauru, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Bauru. Gerenciar relatórios de despesas e garantir que as aprovações sejam concluídas no prazo a cada mês. Antecipar necessidades e identificar problemas.

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    Bauru, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Bauru para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar relatórios de despesas e garantir que as aprovações sejam concluídas no prazo a cada mês. Antecipar necessidades e identificar problemas.. É oferecido contrato Home Office, A combinar.

  • Assistente Executivo

    1 dia atrás

    Bauru, Brasil Empresa de designer Tempo inteiro

    Empresa de designer admite Assistente Executivo em Bauru. Atuar como ponto de contato principal entre o CEO e as equipes internas, bem como parceiros externos, garantindo uma comunicação clara e oportuna.Organizar reuniões, eventos e itinerários de viagem, garantindo que tudo corra bem e sem problemas.Manter um nível rigoroso de confidencialidade em...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Bauru, Brasil Industria de Transformação Tempo inteiro

    Industria de Transformação admite Assistente Executivo em Bauru.Organizar e coordenar a agenda dos diretores, garantindo tempo para reuniões, viagens e deslocamentos.Atuar como ponto de contato para comunicações internas e externas, triando e direcionando informações.Planejar e executar reuniões, videoconferências e eventos, incluindo logística e...

  • Assistente Executivo

    Há 7 dias

    Bauru, Brasil Industria de Transformação Tempo inteiro

    Industria de Transformação admite Assistente Executivo em Bauru. Organizar e coordenar a agenda dos diretores, garantindo tempo adequado para compromissos e viagens.Atuar como ponto de contato, triando e direcionando e-mails, telefonemas e correspondências.Planejar e organizar reuniões, videoconferências e eventos corporativos, incluindo logística e...

  • Assistente Executivo

    Há 2 dias

    Bauru, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de designer admite Assistente Executivo em Bauru para atuar em Tempo integral, A combinar.. Atuar como ponto de contato principal entre o CEO e as equipes internas, bem como parceiros externos, garantindo uma comunicação clara e oportuna. Organizar reuniões, eventos e itinerários de viagem, garantindo que tudo corra bem e sem problemas. Manter...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Bauru, Brasil Industria de Transformação Tempo inteiro

    Industria de Transformação admite Assistente Executivo em Bauru. Organizar e coordenar a agenda dos diretores, garantindo tempo para reuniões, viagens e deslocamentos. Atuar como ponto de contato para comunicações internas e externas, triando e direcionando informações. Planejar e executar reuniões, videoconferências e eventos, incluindo logística...