Auxiliar administrativo
3 semanas atrás
Você vai apoiar o planejamento e a execução de eventos internos e externos de ponta a ponta — e também cuidar de rotinas administrativas que garantem que tudo aconteça sem estresse. Procuramos alguém organizado, ágil, proativo e atento aos detalhes, que goste de resolver problemas, lidar com fornecedores e manter controles impecáveis. Responsabilidades (Eventos) Entender objetivo, formato e público do evento; montar e seguir checklist (pré / durante / pós). Solicitar e comparar orçamentos; negociar prazos, condições e entregas com fornecedores. Apoiar análise de contratos: conferir escopo, prazos, multas, formas de pagamento e entregáveis. Organizar logística e infraestrutura: espaço, credenciamento, montagem, sinalização, limpeza, segurança, transporte, alimentação, hospedagem, staff etc. Garantir equipamentos, materiais e insumos: compra/locação, conferência, envio, controle e retorno. Apoiar o time na preparação de kits/brindes, listas, etiquetas, crachás e materiais impressos. Acompanhar montagem, operação e desmontagem, garantindo padrões de qualidade e cronograma. Resolver imprevistos com calma e rapidez (plano B na veia). Pós-evento: consolidar evidências (fotos, listas, notas), organizar feedback/NPS e montar relatório simples de resultados. Responsabilidades (Administrativo) Rotinas de compras: requisições, cotações, pedidos, acompanhamento de entrega, controle de estoque de materiais do escritório/eventos. Rotinas financeiras operacionais: solicitar pagamentos, acompanhar aprovações, organizar comprovantes, lançar/atualizar controles de despesas e reembolsos. Organizar documentos e cadastros: fornecedores, contratos, arquivos digitais, pastas, termos e checklists. Apoiar emissão e conferência de documentos com fornecedores (NF, recibos, boletos, dados cadastrais). Atualizar planilhas e relatórios (custos por evento, comparativos, prazos, status de entregas). Apoiar agendas e comunicações: alinhamentos com fornecedores, confirmações, follow-ups e registro de decisões. Suporte geral ao time (operações do dia a dia): organização de materiais, envios por correio/transportadora, demandas pontuais. Requisitos Ensino médio completo (graduação em andamento ou completa é um plus). Experiência prévia com organização/apoio em eventos ou rotinas administrativas com interface com fornecedores. Excel/Google Sheets intermediário (filtros, PROCV/XLOOKUP básico, tabelas, organização de dados). Boa comunicação (escrita e verbal), organização e senso de urgência. CNH B e disponibilidade para viagens e presença em eventos. Diferenciais (não obrigatórios) Vivência com eventos educacionais/corporativos. Experiência com compras, financeiro operacional ou rotinas administrativas em empresas de serviços. Noções de budget/ROI e uso de ferramentas (Trello/Asana/Notion/ClickUp). Experiência com credenciamento, montagem de kits e gestão de fornecedores. Regime e Local | Híbrido com presença em eventos e alinhamentos quando necessário. Remuneração Base na faixa de R$ 2400 + Benefícios. O que esperamos na prática Organização, confiabilidade e atenção a detalhes. Capacidade de priorizar e “fechar pontas soltas”. Postura de dono: identifica o problema, propõe solução e executa.
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Auxiliar Administrativo
2 semanas atrás
Balneário Camboriú, SC, Brasil Anjos do Lar Tempo inteiroVaga para auxiliar administrativo em nossa empresa. Carga horária: de segunda à sexta-feira das 8h ás 18h. Organização e realização de demanda administrativa pertinente ao setor Encaminhar currículo para 47 3263-0469 Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.000,00 - R$2.097,00 por mês **Benefícios**: - Assistência odontológica -...
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Auxiliar Administrativo
Há 6 dias
Balneário Camboriú, SC, Brasil MOV Tempo inteiroNosso cliente trabalha com imóveis e procura profissional para trabalhar como Assistente Administrativo. **Atividades**: **Efetuar o controle de documentos**: organizar arquivos físicos e digitais, gerenciar contratos, notas fiscais e outros documentos; **Realizar agendamentos**: auxiliar na marcação de reuniões, eventos e compromissos da equipe; **Dar...
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Auxiliar Administrativo e Financeiro
Há 4 dias
Balneário Camboriú, SC, Brasil Escola Chef Gourmet - Balneário Camboriú Tempo inteiroSomos a Escola Chef Gourmet de Balneário Camboriú e buscamos alguém para nosso time para atuar como auxiliar em funções de financeiro e administrativo. Procuramos uma pessoa organizada, simpática e proativa. A pessoa irá realizar funções como contas pagar e a receber, contato com a contabilidade, orçamentos, suporte a outros setores, além de...
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Auxiliar Administrativo Vespertino/noturno
2 semanas atrás
Balneário Camboriú, SC, Brasil Instituto embelleze Tempo inteiroAUXILIAR ADMINISTRATIVO (vaga fixa CLT) Trabalhe na maior escola de beleza do Mundo como assistente administrativo REQUISITOS ESSENCIAIS: - Mínimo 2 grau completo (Ensino Médio). - Experiência. Ter atuado como assistente administrativo será considerado um grande diferencial. Boa Comunicação, ótima escrita e digitação. - Persuasão. - Domínio na...
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Auxiliar Administrativo
Há 4 dias
Balneário Camboriú, Brasil TM7 Tempo inteiro**Descrição da Vaga**: A ICA BANK está em busca de uma profissional dedicada e organizada para a posição de Auxiliar Administrativa e Secretária. Queremos alguém proativa e dinâmica, que esteja pronta para auxiliar nas atividades administrativas e de secretaria, garantindo o bom funcionamento das operações diárias do...
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Auxiliar Administrativo
Há 3 dias
Balneário Camboriú, Brasil TM7 Tempo inteiro**Descrição da Vaga**:A ICA BANK está em busca de uma profissional dedicada e organizada para a posição de Auxiliar Administrativa e Secretária. Queremos alguém proativa e dinâmica, que esteja pronta para auxiliar nas atividades administrativas e de secretaria, garantindo o bom funcionamento das operações diárias do...
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Auxiliar Administrativo
1 dia atrás
Balneário Camboriú, Brasil Tm7 Tempo inteiro**Descrição da Vaga**:A ICA BANK está em busca de uma profissional dedicada e organizada para a posição de Auxiliar Administrativa e Secretária.Queremos alguém proativa e dinâmica, que esteja pronta para auxiliar nas atividades administrativas e de secretaria, garantindo o bom funcionamento das operações diárias do...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Balneário Camboriú, SC, Brasil Grupo Funbar Tempo inteiroO grupo que mais cresce na região está a procura de um ASSISTENTE ADMINISTRATIVO! **Descrição**: - Organização e controle de documentos: Arquivar, digitalizar, controlar e dar baixa em documentos diversos. - Atendimento telefônico e presencial: Receber e direcionar ligações, atender visitantes e fornecer informações. - Suporte ao administrativo:...
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Auxiliar Administrativo
Há 4 dias
Balneário Camboriú, Brasil RHF Florianópolis - Centro Tempo inteiroAtividades: Alimentar informações administrativas de software de manutenção; Auxiliar nas atividades de agendamento junto ao cliente; Auxiliar na comunicação interna com a equipe comercial. Necessário habilidades no trabalho com o Pacote Office; Experiência em rotinas administrativas; Experiência com software ERP é um diferencial. Horário: De...
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Auxiliar Administrativo
Há 3 dias
Balneário Camboriú, Brasil RHF Florianópolis - Centro Tempo inteiroAtividades: Alimentar informações administrativas de software de manutenção; Auxiliar nas atividades de agendamento junto ao cliente; Auxiliar na comunicação interna com a equipe comercial. Necessário habilidades no trabalho com o Pacote Office; Experiência em rotinas administrativas; Experiência com software ERP é um diferencial. Horário: De...
