Secretário executivo

Há 18 horas

Salvador, Bahia, Brasil N4 Serviços Tempo inteiro

Título da Vaga: Secretária Executiva / Assessora Pessoal

Local: Salvador/BA

Regime: Presencial – Tempo Integral

Sobre a Função

A empresa que representamos busca uma Secretária Executiva / Assessora Pessoal para apoiar diretamente a Diretora Técnica em suas rotinas profissionais e pessoais. A profissional será responsável por gerenciar a agenda, organizar demandas administrativas e pessoais, atuar como filtro de solicitações e garantir comunicação eficiente com famílias, terapeutas, funcionários e parceiros.

Principais Responsabilidades
  • Organizar e gerenciar a agenda profissional e pessoal da Diretora (reuniões, consultas, compromissos, viagens, eventos).
  • Atuar como filtro de demandas, priorizando solicitações de clientes, prestadores de serviço, funcionários e fornecedores.
  • Realizar acompanhamento e execução de atividades administrativas.
  • Prestar suporte em demandas pessoais.
  • Elaborar e responder e-mails e mensagens com clareza, profissionalismo e confidencialidade.
  • Preparar pautas, atas e materiais de reuniões.
  • Acompanhar prazos, compromissos e lembretes relevantes.
  • Zelar pela postura profissional e pela imagem da Diretora e da empresa.
Requisitos
  • Ensino médio completo (superior completo ou em andamento é um diferencial).
  • Experiência comprovada como secretária executiva ou assessora de diretoria.
  • Domínio intermediário do Pacote Office e ferramentas digitais de organização.
  • Conhecimentos básicos de marketing/mídias sociais.
  • Inglês básico para leitura e conversação em situações simples será considerado diferencial
  • Organização, proatividade e discrição absoluta.
  • Excelente apresentação pessoal e habilidades de relacionamento interpessoal.
Perfil Desejado
  • Inteligência emocional para lidar com situações diversas.
  • Flexibilidade para conciliar múltiplas frentes (clínica e pessoais).
  • Capacidade de resolver problemas de forma prática e ágil.
  • Comprometimento com confidencialidade e postura ética.
Dados da Vaga
  • Tipo: Trabalho Presencial
  • Regime: CLT com exclusividade e Termo de Sigilo e Confidencialidade
  • Carga Horária: 44 horas
  • Horário: Segunda a sexta-feira iniciando as 08hs
  • Salário compatível com mercado
  • Plano de saúde (com coparticipação)
  • Ticket Alimentação
  • Auxílio Combustível e/ou VT
  • Seguro de Vida em grupo
  • Clube de descontos
  • Saúde on-line (Clude)
  • Remuneração variável, com base em atingimentos de metas e resultados

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Salvador, Bahia, Brasil Camminare Gestao E Treinamento Ltda Tempo inteiro

    **Requisitos**:- Formação em Secretariado Executivo- Será diferencial 2 anos de experiência como Secretária na área jurídica (Escritórios de Advocacia)Habilidades Técnicas:- Excelente comunicação Verbal e Escrita- OrganizaçãoPacote Office e ferramentas de reunião onlineHabilidades Comportamentais:- Multitarefas- Proatividade- Flexibilidade-...

  • Secretário Executivo

    Há 21 horas

    Salvador, Bahia, Brasil N4 Serviços Tempo inteiro

    Título da Vaga:Secretária Executiva / Assessora PessoalLocal:Salvador/BARegime:Presencial – Tempo IntegralSobre a FunçãoA empresa que representamos busca uma Secretária Executiva / Assessora Pessoal para apoiar diretamente a Diretora Técnica em suas rotinas profissionais e pessoais. A profissional será responsável por gerenciar a agenda, organizar...

  • Secretária Executiva de Desenvolvimento

    1 dia atrás

    Salvador, Bahia, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$30.000 - R$34.338

    Executiva de DiretoriaBuscamos uma executiva de diretoria competente para trabalhar em nossa equipe. A executiva de diretoria será responsável por apoiar a gestão da empresa e garantir que todos os processos estejam funcionando suavemente.Descrição do cargoA Executiva de Diretoria é um papel fundamental na estrutura organizacional da empresa. Ela é...

  • Secretária Executiva de Diretoria

    4 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil AVANTTI RIO SOLUÇÕES HUMANAS Tempo inteiro

    **Formação**:Ensino superior concluído em Secretariado executivo, administração ou áreas afins.**Experiência**:**Necessário**: Comprovação mínima em CLT de 2 anos com assessoria gerencial;**Necessário**:Conhecimento intermediário pacote office.- Elaboração de documentos;- Controle de agendas- Compra de passagens;- Organização de...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    4 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil ARTTHA Gestão & RH Tempo inteiro

    **_** ATENÇÃO**_**:Você tem **_12h para finalizar seu cadastro, teste de perfil e fatores comportamentais._**Após a conclusão, pedimos por gentileza, que aguarde o nosso retorno para avançarmos com os próximas etapas seletivas.Apresentação da empresa:**Responsabilidades e atribuições** ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS**:- Responsável por gerenciar a...

  • Assistente de Governança

    4 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil SICOOB CRED EXECUTIVO Tempo inteiro

    **Descrição**:- Organizar e elaborar pautas e atas de reuniões dos órgãos de governança e de Assembleias;- Redigir correspondências, comunicados e ofícios;- Assessorar os órgãos de governança;- Administrar agenda dos órgãos de governança;- Outras atividades específicas da área.**Requisitos**:**Requisitos**:- Superior completo em...

  • Secretária(O) Executiva(O)

    Há 2 dias

    Salvador, Bahia, Brasil Tel Contact Center Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**Assessoram os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem...

  • Secretária/Recepcionista

    Há 2 dias

    Salvador, Bahia, Brasil Conciso Gestao Publica Tempo inteiro

    Buscamos uma secretária executiva responsável por fornecer suporte a nossos gerentes e funcionários, bem como gerenciar as necessidades diárias de escritório e as atividades administrativas gerais de nossa empresa.Deve ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita e ser capaz de organizar seu trabalho usando ferramentas, como o pacote...

  • Secretária / Concierge

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil MAYA Travel Boutique Tempo inteiro

    Na MAYA Travel Boutique, acreditamos que cada detalhe faz diferença na experiência de viagem dos nossos clientes. Por isso, buscamos alguém extremamente organizado, atento e comprometido, com perfil próximo ao de um secretário executivo, para assumir o cargo de Concierge (Especialista em Pós-Vendas). O que você vai fazer:Conferir com precisão todos...

  • Secretária Executiva Bilingue

    4 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil ARTTHA Gestão & RH Tempo inteiro

    **REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES****Requisitos**:- Ensino superior completo, preferencialmente em secretariado executivo bilíngue ou administração.- Perfil sênior em Secretariado Executivo.- Disponibilidade de horário.- Inglês intermediário (reading, writing, listening, speaking).- Disponibilidade para viagens.- Possuir veículo próprio e...