Secretário executivo

3 semanas atrás

Salvador, Bahia, Brasil N4 Serviços Tempo inteiro

Título da Vaga: Secretária Executiva / Assessora Pessoal

Local: Salvador/BA

Regime: Presencial – Tempo Integral

Sobre a Função

A empresa que representamos busca uma Secretária Executiva / Assessora Pessoal para apoiar diretamente a Diretora Técnica em suas rotinas profissionais e pessoais. A profissional será responsável por gerenciar a agenda, organizar demandas administrativas e pessoais, atuar como filtro de solicitações e garantir comunicação eficiente com famílias, terapeutas, funcionários e parceiros.

Principais Responsabilidades
  • Organizar e gerenciar a agenda profissional e pessoal da Diretora (reuniões, consultas, compromissos, viagens, eventos).
  • Atuar como filtro de demandas, priorizando solicitações de clientes, prestadores de serviço, funcionários e fornecedores.
  • Realizar acompanhamento e execução de atividades administrativas.
  • Prestar suporte em demandas pessoais.
  • Elaborar e responder e-mails e mensagens com clareza, profissionalismo e confidencialidade.
  • Preparar pautas, atas e materiais de reuniões.
  • Acompanhar prazos, compromissos e lembretes relevantes.
  • Zelar pela postura profissional e pela imagem da Diretora e da empresa.
Requisitos
  • Ensino médio completo (superior completo ou em andamento é um diferencial).
  • Experiência comprovada como secretária executiva ou assessora de diretoria.
  • Domínio intermediário do Pacote Office e ferramentas digitais de organização.
  • Conhecimentos básicos de marketing/mídias sociais.
  • Inglês básico para leitura e conversação em situações simples será considerado diferencial
  • Organização, proatividade e discrição absoluta.
  • Excelente apresentação pessoal e habilidades de relacionamento interpessoal.
Perfil Desejado
  • Inteligência emocional para lidar com situações diversas.
  • Flexibilidade para conciliar múltiplas frentes (clínica e pessoais).
  • Capacidade de resolver problemas de forma prática e ágil.
  • Comprometimento com confidencialidade e postura ética.
Dados da Vaga
  • Tipo: Trabalho Presencial
  • Regime: CLT com exclusividade e Termo de Sigilo e Confidencialidade
  • Carga Horária: 44 horas
  • Horário: Segunda a sexta-feira iniciando as 08hs
  • Salário compatível com mercado
  • Plano de saúde (com coparticipação)
  • Ticket Alimentação
  • Auxílio Combustível e/ou VT
  • Seguro de Vida em grupo
  • Clube de descontos
  • Saúde on-line (Clude)
  • Remuneração variável, com base em atingimentos de metas e resultados

  • Secretário executivo

    3 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil N4 Serviços Tempo inteiro

    Título da Vaga: Secretária Executiva / Assessora Pessoal Local: Salvador/BARegime: Presencial – Tempo IntegralSobre a Função A empresa que representamos busca uma Secretária Executiva / Assessora Pessoal para apoiar diretamente a Diretora Técnica em suas rotinas profissionais e pessoais. A profissional será responsável por gerenciar a...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

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  • Secretário executivo

    3 semanas atrás

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  • Secretária Executiva de Diretoria

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil AVANTTI RIO SOLUÇÕES HUMANAS Tempo inteiro

    **Formação**:Ensino superior concluído em Secretariado executivo, administração ou áreas afins.**Experiência**:**Necessário**: Comprovação mínima em CLT de 2 anos com assessoria gerencial;**Necessário**:Conhecimento intermediário pacote office.- Elaboração de documentos;- Controle de agendas- Compra de passagens;- Organização de...

  • Secretária de Suporte Executivo

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil beBeeSecretária Tempo inteiro R$45 - R$62

    Informações do EmpregoEstamos buscando uma Secretária Executiva Bilíngue, com experiência e habilidades para atuar em nossa equipe. Para se adequar ao cargo, você precisará ter conhecimentos avançados em administração de empresas, secretariado executivo e comunicação eficaz.O que fazer:• Gerenciar a agenda dos diretores• Organizar viagens,...

  • Secretária Geral Administrativa

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$3.000

    Detalhes sobre a Vaga:O que buscamosSomos uma organização com um modelo de gestão orientado para o crescimento e desempenho. Buscamos alguém capaz de apoiar nosso time executivo em suas atividades.A função visa atuar como assessoras administrativas das diretorias da empresa, oferecendo apoio aos membros do time, garantindo fluidez nos processos...

  • Secretário(a)

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil ValorH Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    **Dados da vaga**- Ramo da empresa:- Recursos Humanos- Cidade:- Salvador - BA- Salário:- A combinar- Tipo de contratação:- Efetivo (CLT)- Formação:- Ensino médio (2º grau) completo- PcD:- Vaga também disponível para pessoa com deficiência (PcD).- Experiência profissional:- Possuir experiência anterior-- Salvador - BA- Observações:- Vaga:...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Atrativa RH Tempo inteiro

    **Nível**: Sênior**Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,MBA secretariado Executivo,Letras - Português-Inglês - Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue,Graduação em Secretariado Executivo Bilíngüe,Administração e Governança Corporativa**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de...

  • Secretário Executivo Qualificado

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil beBeeQualificação Tempo inteiro R$43.200 - R$72.000

    **Descrição da Vaga**A busca por um profissional qualificado para oferecer apoio estratégico à alta direção e equipes de gestão.O candidato ideal terá experiência em secretariado executivo avançado, inglês avançado e habilidades administrativas desenvolvidas.Faremos parte do nosso time!**Responsabilidades:** Prestar suporte em reuniões e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Trinnus RH Tempo inteiro

    RP (Salvador)Detalhamento do perfil:- Demandas de rotina da psicóloga com seus pacientes (recepção de lead, apresentação do trabalho, agendamento de sessão do paciente, gestão de cobrança e emissão de NF, gestão de agenda de pacientes);- Gestão de agenda (demandas pessoais x demandas profissionais); organização de eventos pessoais e...