Assistente Administrativo

INTRODUÇÃO: A Deep Seed Solutions é uma empresa brasileira com foco no desenvolvimento de tecnologias aplicadas a processos complexos de engenharia. Com base em uma sólida proposta de valor, a empresa acredita no uso eficiente dos recursos e na maximização do valor dos investimentos através da combinação de tecnologia com exímia competência técnica nas indústrias em que atua, permitindo a compreensão das reais necessidades dos seus clientes e o desenvolvimento de soluções que vão além da tecnologia. Com o objetivo de suportar o crescimento de suas operações em 2026, a Deep Seed Solutions lança um processo de recrutamento, que tem caráter estruturante na formação orgânica de suas equipes e no desenvolvimento de novos negócios. Estamos seguros de que profissionais altamente capacitados e visionários são os elementos fundamentais para o desenvolvimento de novas tecnologias com alto potencial de impacto no bem-estar da sociedade. Se você se identifica com este desafio e acredita que nossa Proposta de Valor, Missão e Visão estão alinhados ao seu propósito, ficaremos gratos em receber seu currículo. OPORTUNIDADE: Posição: Assistente Administrativo Quantidade de Vagas: 1 Localidade: Rio de Janeiro – Modelo Híbrido Regime de trabalho: CLT. Remuneração: Compatível com o mercado. Benefícios: Tíquete-refeição, vale transporte, plano de saúde e dental e bonificação por resultados coletivos e individuais. DESCRIÇÃO DO CARGO: Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com forte senso de responsabilidade para atuar em atividades administrativas e de suporte à área de Administração, Recursos Humanos e Qualidade. A pessoa será responsável por controlar documentos, apoiar os processos operacionais e rotineiros da área de Recursos Humanos e garantir a fluidez das rotinas administrativas da empresa. Dentre as várias atribuições, o Assistente Administrativo será responsável por: Realizar o controle e arquivamento de documentos administrativos e de qualidade, assegurando conformidade com normas internas e externas; Apoiar processos de admissão, férias e rescisões, coletando e conferindo documentos, acompanhando prazos e garantindo a comunicação com a contabilidade (departamento pessoal); Enviar informações mensais ao parceiro terceirizado de folha de pagamento (alterações salariais, férias, benefícios, desligamentos etc.); Fazer o controle de ponto eletrônico, banco de horas e horas extras, auxiliando gestores e colaboradores em dúvidas operacionais; Apoiar auditorias internas e externas, mantendo a documentação sempre atualizada e acessível; Contribuir com o controle de contratos, notas fiscais e solicitações administrativas (compras, pagamentos, cadastros, cotações); Apoiar a organização de eventos internos, treinamentos e comunicações corporativas; Participar de iniciativas de melhoria de processos administrativos e de RH, com foco em eficiência e compliance. FORMAÇÃO, FERRAMENTAS E EXPERIÊNCIA: Formação de base: Formação técnica em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas; Ferramentas: Bons conhecimentos em Pacote Office (Word/Excel intermediário); Experiência: Experiência anterior com rotinas administrativas e/ou de RH (admissões, folha, ponto, controle de documentos); e em empresas de médio porte ou ambientes dinâmicos DIFERENCIAIS: Vivência com sistemas de ponto eletrônico e/ou folha terceirizada; conhecimento básico em ISO 9001, controle de documentos de qualidade; familiaridade com ferramentas digitais e fluxos automatizados (SharePoint, ServiceNow, Google Workspace, etc.). COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS: Proatividade; Boa comunicaçãoe relacionamento interpessoal; Foco em prazos,qualidade e resultados; Disposição paraaprender e colaborar em equipe. ETAPAS DO PROCESSO: O processo de recrutamento é composto das seguintes etapas: Análise curricular: O candidato interessado deve submeter o currículo no LinkedIn. A análise curricular levará em conta o atendimento aos requisitos comportamentais e técnicos e a experiência do candidato. Avaliação comportamental: Os candidatos pré-selecionados na análise curricular serão convidados a participar de um processo de avaliação de perfil psicológico. Entrevistas: Os candidatos finalistas passarão por entrevistas com os gestores da área, onde serão avaliadas todas as competências comportamentais e técnicas necessárias para a posição.