Assistente executivo

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São Paulo SP, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.

Principais responsabilidades:

  • Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de eventos e viagens.
  • Planejamento de viagens, desde a solicitação do colaborador, aprovação e compra e emissão de passagens aéreas, reservas de hotel e aluguéis de carro. Acompanhamento até o retorno do colaborador, apoiando quando necessário.
  • Solicitação de reembolso de viagens e despesas
  • Planejamento e organização de eventos, como almoço, conferência e confraternização
  • Recepção de clientes e fornecedores para reuniões com os executivos

Qualificação

  • Graduação superior em Secretaria, Administração de empresas, ou similar
  • Inglês fluente
  • Domínio de ferramentas tecnológicas, como outlook, pacote office e sharepoint
  • Boas habilidades de comunicação, relacionamento e organização

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    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de

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    Sao Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Assistente Executiva(o) - São Paulo, BR July 31, 2023 **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e...

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    3 semanas atrás


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    Assistente Executiva(o) - São Paulo, BR July 31, 2023 **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    Função: Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; Tratar e gerenciar solicitações de viagem; Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; Produzir relatórios gerenciais e apresentações para...


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    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando reuniões, participações de eventos...

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    job detailsA Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.Empresa multinacional do segmento de Advocacia está com vaga para Assistente Executiva Principais...

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    Como Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO. **Responsabilidades e atribuições** - Organização de _coffee break_ e almoços; - Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos; - Apoio na organização de eventos e...


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    Executa com exatidão e prontidão as tarefas descritas, além de sugerir ideias que possam gerar inovações em processos; Assessorar as atividades dos Diretores/Diretores Executivos: follow-up de assuntos, pedidos de compromissos e ligações manter organizado o calendário no Outlook manter relacionamento com clientes externos e internos filtrar...