Assistente de Operações e Administrativo

A Vanzbon está expandindo no  Brasil e procura um  Assistente de Operações e Administrativo . Esta é uma função  prática e de execução , voltada para pessoas responsáveis e organizadas, que realizarão tarefas simples mas importantes do dia a dia: ir a órgãos públicos, consultar bancos, preparar e entregar documentos, além de apoiar a equipe de operações e compliance.

É uma posição  nível júnior , ideal para quem tem pouca experiência e deseja aprender e crescer em uma empresa internacional.

• Visitar  órgãos governamentais para consultar requisitos de registro, licenças, subsídios ou incentivos.
• Ir a  bancos para verificar políticas de abertura de conta PJ e ajudar a identificar novos parceiros bancários.
• Apoiar em  pesquisas básicas sobre impostos e compliance (ex.: políticas fiscais locais, ICMS/ISS, programas governamentais).
• Preparar, copiar, digitalizar e protocolar documentos em órgãos públicos e fornecedores.
• Auxiliar em agendamentos, arquivamento e organização de registros.
• Acompanhar tarefas simples com contadores, cartórios ou consultores.
• Entregar e recolher documentos quando necessário.
• Apoiar a equipe com demandas administrativas e operacionais gerais.

• Ensino médio completo ou algum curso superior já é suficiente.
• Português fluente (obrigatório).
• Inglês básico é um diferencial, mas não obrigatório.
• 0–2 anos de experiência (auxiliar administrativo, office boy/runner, assistente ou similar).
• Disponibilidade para ir pessoalmente a órgãos públicos e bancos.
• Pessoa responsável, organizada, que aprende rápido e segue instruções.

• Salário compatível com cargo júnior.
• Treinamento e acompanhamento da nossa equipe internacional.
• Oportunidade de crescimento para funções mais avançadas no futuro.
• Contato com serviços corporativos internacionais e negócios globais.

Como se Candidatar

Envie seu CV em português (ou inglês, se tiver) com uma breve apresentação para:  bd@vanzbon.com

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Vanzbon is expanding in  Brazil and we are looking for an  Operations & Administrative Assistant . This is a  hands-on role for someone reliable and detail-oriented, responsible for simple but important daily tasks: visiting government offices, checking requirements at banks, preparing and submitting documents, and supporting our compliance and operations team.

This is a  junior-level role , suitable for candidates with limited experience who want to learn and grow within an international company.

• Visit  government departments to ask about registration, licenses, subsidies, or incentives.
• Visit  banks to inquire about corporate account opening policies and help identify new banking partners.
• Support  basic tax and compliance research (e.g., local tax policies, VAT, available government programs).
• Prepare, copy, scan, and submit company documents to authorities and service providers.
• Assist with scheduling, filing, and maintaining records.
• Coordinate with accountants, notaries, or consultants for simple follow-ups.
• Deliver and collect documents as needed.
• Provide general administrative and operational support to the team.

• High school diploma or some college education is sufficient.
• Fluency in Portuguese (required).
• Basic English is an advantage but not required.
• 0–2 years of work experience (administrative, office assistant, runner, clerk, or similar).
• Comfortable going to government offices and banks in person.
• Reliable, detail-oriented, and willing to learn.
• Strong sense of responsibility and ability to follow instructions carefully.

• Entry-level salary appropriate for a junior role.
• Training and guidance from our international operations team.
• Opportunity to grow into more advanced roles over time.
• Exposure to international corporate services and global business.

How to Apply

Send your CV in Portuguese (English version also welcome) with a short note about your interest to:  bd@vanzbon.com

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