Assistente de Controladoria Comercial

Descrição da vaga Você é aquela pessoa detalhista, que bate o olho em uma planilha e encontra o erro? Gosta de processos organizados e se sente bem dando suporte para que as coisas funcionem nos bastidores? Estamos buscando um(a) Assistente de Controladoria Comercial para ser o braço direito da nossa operação de vendas. 🚨 Importante: Esta não é uma vaga de vendas diretas ou prospecção. Sua missão será garantir a qualidade e a conformidade das propostas e contratos, assegurando que o time comercial tenha tudo o que precisa para fechar negócios com segurança e agilidade no sistema. Se você tem foco, disciplina e vontade de aprender sobre o mercado de tecnologia, venha com a gente Responsabilidades e atribuições Como será o seu dia a dia: Gestão de Propostas: Lançar e atualizar propostas comerciais no CRM Protheus e TOTVS CRM , garantindo que os dados estejam 100% alinhados com as regras da companhia. Auditoria e Conferência: Conferir minuciosamente as informações das vendas (valores, produtos, impostos) antes do faturamento. O seu olhar clínico evita erros que impactam o cliente Onboarding Administrativo: Realizar o cadastro e onboarding inicial de novos clientes nas ferramentas internas (Portal/Empodera). Fluxo Financeiro: Acompanhar o processo de faturamento, esclarecer dúvidas sobre notas fiscais e boletos e interagir com a matriz para resolver pendências. Atendimento Interno: Ser o ponto de apoio para vendedores e clientes internos, respondendo dúvidas via chamados (JIRA) ou e-mail. Controle: Manter planilhas de controle atualizadas e apoiar na construção de materiais de baixa complexidade (apresentações). Requisitos e qualificações O que é indispensável para a posição: Escolaridade: Ensino Médio completo (Superior cursando ou completo não é obrigatório, mas valorizamos sua vontade de aprender). Experiência: Vivência prévia em rotinas administrativas, suporte a vendas, backoffice ou controladoria. Tecnologia: Facilidade com uso de computador e sistemas em geral. Excel/Planilhas: Nível básico a intermediário (você precisa saber usar filtros, fazer conferência de dados e preenchimento ágil). Interpretação de Regras: Capacidade de ler e entender tabelas de preços, regras de produtos e condições comerciais. 💡 Soft Skills que brilham os nossos olhos: Atenção aos Detalhes (Mandatório): Capacidade de concentração para executar tarefas repetitivas sem perder a qualidade. Organização: Método para lidar com diferentes solicitações e prazos simultâneos sem se perder. Senso de Urgência: Entender que uma proposta parada pode significar uma venda perdida. Perfil \"Mão na Massa\": Gostar de executar, conferir e garantir que o processo está correto. Requisitos desejáveis Você sai na frente se tiver: Experiência prévia com elaboração de propostas comerciais. Vivência em empresas de Tecnologia, Software ou Serviços B2B . Conhecimento em sistemas de CRM (Protheus, Salesforce, Pipedrive, etc.) ou JIRA. Superior cursando em Administração, Contabilidade ou áreas afins. 📍 Local de Trabalho e Modelo Local: Goiânia, GO. Modelo Híbrido: Acreditamos na flexibilidade do home office para foco e na sinergia do presencial para colaboração e cultura. Benefícios Temos um pacote completo compatível com o mercado Todos os detalhes sobre benefícios e remuneração serão apresentados durante a entrevista. Sobre a TOTVS Brasil Central 🚀 Fazemos parte do ecossistema da TOTVS , a maior empresa de tecnologia do Brasil. Nossa atuação cobre Goiás, Distrito Federal e Triângulo Mineiro , levando inovação e gestão para mais de 1.400 clientes . Nosso time de +140 especialistas é movido por um propósito claro: transformar negócios através da tecnologia. Unimos a robustez de uma gigante de tech (com bilhões em investimento em P&D) à agilidade e proximidade que o nosso mercado exige. Aqui, você encontra um ambiente dinâmico, colaborativo e com espaço real para aprender fazendo . Se você busca protagonismo, evolução constante e quer impactar o mercado, seu lugar é com a gente 🖤#VemPraTOTVS