Empregos atuais relacionados a Auxiliar de Arquivo - Sao Paulo - Iron Mountain

  • Auxiliar de Arquivo

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações. Principais Responsabilidades: Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e...

  • Auxiliar de Arquivo

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Tibério Construções e Incorporações Sa Tempo inteiro

    Será responsável por organizar o arquivo geral da empresa, conferir, organizar e arquivar os documentos de inserção, solicitar no portal da empresa terceirizada documentos, caixas e/ou insumos (cartonagens / etiquetas / lacres), atender as solicitações dos clientes internos, organizar e blocar o movimento contábil, digitalizar os extratos consolidados...

  • Estágio em Arquivo

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Estagiando Centro de Estágio Tempo inteiro

    ESTÁGIO EM ARQUIVO - VAGA 1365 ?? SANTO ANDRÉ ??? Segunda a Sábado 8:00 às 14:00 (1h de intervalo) ??R$650,00 + ?? VT (10 reais diários) + ?? Seguro de vida + ?? Chance de efetivação. **?? Principais atividades da vaga**: ?? Auxiliar em demandas de arquivos; ??Organização de documentos; ?? Suporte administrativo. **?? Pré-requisitos**: ?...

  • Auxiliar arquivo

    3 semanas atrás

    SAO PAULO, Brasil FUNDAÇÃO CARLOS CHAGAS Tempo inteiro

    A Fundação Carlos Chagas é uma instituição de direito privado e sem fins lucrativos que, há mais de 59 anos, é reconhecida pela competência e excelência na realização de concursos, vestibulares, avaliação de sistemas e pesquisas em educação. Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo Exclusiva para homens  Objetivo do cargo: Auxilia nas...

  • Auxiliar de Arquivo

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil RHADAR RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiro

    **Empresa na região de Jundiaí, contrata**: **Cargo**: Auxiliar de Arquivo **Salário**: R$ 1.837,27 **Benéficios**: VT + Refeitório no local **Horário**: 2ª à 5ª 07:30 às 17:30_6ª 07:30 às 16:30 **Requisitos da vaga**: - Ensino médio completo - Conhecimento Pacote Office **Principais atividades**: - Conferir e pesquisar documentos...

  • Estágio em Arquivo: Auxiliar em Demandas de Arquivos

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Estagiando Centro De Estágio Tempo inteiro

    **Vaga de Estágio em Arquivo**Estamos procurando por um estagiário para auxiliar em demandas de arquivos e organizar documentos em nossa equipe em Santo André.**Principais Atividades:**Auxiliar em demandas de arquivos;Organizar documentos;Suporte administrativo;**Requisitos:**Conhecimentos básicos em informática e pacote office;Estar cursando ensino...

  • Auxiliar de Arquivo

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro. **Beneficios**: A Combinar; **Formação...

  • Auxiliar de Arquivo

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar sendo responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar em ordem alfabética ou numérica, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa, digitalização e cadastro. **Beneficios**: A Combinar; **Formação...

  • Auxiliar de Arquivo

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Empresa de segurança Tempo inteiro

    Empresa de segurança admite Auxiliar de Arquivo em São Paulo. Organizar e classificar documentos de acordo com um sistema pré-estabelecido. Indexar e catalogar documentos para facilitar sua recuperação. Armazenar e preservar documentos de forma adequada, garantindo sua integridade.

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta.ResponsabilidadesAuxiliar nas atividades de arquivo e documentação;Tratar e recuperar documentos;Abertura e fechamento de pasta;Manter a organização e ordem dos arquivos;Realizar outras tarefas...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta.ResponsabilidadesAuxiliar nas atividades de arquivo e documentação;Tratar e recuperar documentos;Abertura e fechamento de pasta;Manter a organização e ordem dos arquivos;Realizar outras tarefas...

  • Auxiliar de Arquivo

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil POLLY CONSULTORIA EM SERVICOS TERCEIRIZADOS Tempo inteiro

    Farão a atividade de grampear os canhotos. - Receber e organizar os documentos com o intuito de facilitar a localização em arquivo. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) - vale transporte - vale refeição

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo e documentação em nossa empresa, LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I).Responsabilidades:Auxiliar nas atividades de arquivo e documentação;Tratar e recuperar documentos;Abertura e fechamento de pastas;Manter a organização e atualização dos...

  • Auxiliar de Arquivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta.ResponsabilidadesAuxiliar nas atividades de arquivo e documentação;Tratar e recuperar documentos;Abertura e fechamento de pasta;Manter a organização e o controle dos documentos;Realizar outras...

  • Auxiliar de Arquivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta.ResponsabilidadesAuxiliar nas atividades de arquivo;Tratar e recuperar documentos;Abertura e fechamento de pasta;Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo.RequisitosEnsino Médio completo;Local de...

  • Auxiliar de Arquivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Tibério Construções E Incorporações Sa Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoBuscamos um profissional responsável por organizar e manter atualizados os arquivos da empresa, garantindo a eficiência e a segurança dos documentos.Responsabilidades:Organizar e catalogar documentos;Conferir e arquivar documentos de inserção;Solicitar documentos, caixas e insumos necessários;Atender solicitações dos clientes...

  • Auxiliar de Arquivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa de segurança Tempo inteiro

    Empresa de segurança busca profissional para o cargo de Auxiliar de Arquivo em São Paulo.Responsabilidades:Organizar e classificar documentos de acordo com um sistema pré-estabelecido.Indexar e catalogar documentos para facilitar sua recuperação.Armazenar e preservar documentos de forma adequada, garantindo sua integridade.Benefícios:Benefícios a...

  • Auxiliar Administrativo I

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil INSTITUTO DE ONCOLOGIA LTDA. Tempo inteiro

    Atuar no seguimento de Arquivo. Buscamos profissionais que sejam comunicativos, com senso de urgência, proativo,comprometido e responsável. Jornada de 8 horas diarias de segunda a sexta-feira.

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta. Requisitos:Ensino Médio completoLocal de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: TemporárioJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração -...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil WE CAN BR Recursos Humanos Tempo inteiro

    Cargo: Auxiliar de SAMEEstamos procurando por um profissional para atuar em toda rotina de controle, guarda, preservação e organização de documentos do Arquivo.Requisitos:Experiência no ramo hospitalar (Escriturário ou Aux. Administrativo)Experiência em Arquivo (em geral)Experiência com digitalização de documentos (documentos em...

Auxiliar de Arquivo

2 meses atrás

Sao Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

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AUXILIAR DE ARQUIVO

VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE

Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Além de fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.

O QUE TEMOS PARA VOCÊ?

  • CARGA HORÁRIA: 44 HORAS SEMANAIS

  • CIDADE/UNIDADE: SÃO PAULO/JAGUARÉ E BARUERI

  • PLANO DE SAÚDE E PLANO ODONTOLÓGICO

  • VALE TRANSPORTE E/OU FRETADO

  • SEGURO DE VIDA

  • VALE REFEIÇÃO

RESPONSABILIDADES

  • Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;

  • Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;

  • Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida;

  • Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados

com divergência identificados no sistema;

  • Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;

  • Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;

  • Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.

  • Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;

  • Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo (conforme contrato):

  • Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;

  • Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.

  • Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):

  • Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda, sempre que necessário.

REQUISITOS

  • Ensino Médio completo

  • Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.

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Category: Operations Group

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Requisition: J0078776