Assistente Executiva(o) Sênior

3 semanas atrás

Curitiba, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiro
Descrição geral
Assistente executiva Sênior com experiência comprovada, atuando em suporte administrativo executivo para o Presidente/CEO e/ou Vice-Presidentes e/ou Diretores.
Suporte administrativo a executivos C-Level de grandes empresas, com capacidade comprovada de gerenciar tarefas complexas em um ambiente de ritmo acelerado. Confiabilidade com dados sensíveis organizacionais e pessoais do(s) executivo(s) assessorado(s), detalhista com sólidas habilidades interpessoais e habilidade para resolver problemas. Voltada a resultados, com ampla experiência nas rotinas do cargo, como gerenciamento de agenda, planejamento e assessoria (ata e follow up) de reuniões e recepções executivas. Perfil proativo, com excelentes habilidades de comunicação e propósito em oferecer suporte excepcional. Gerenciamento de agenda(s) de executivos, organização de viagens e reuniões.

Requisitos e Qualificações

Formação superior em secretariado executivo, administração, financeiro ou Ãreas afins;
Experiência no atendimento/suporte a altos executivos (Presidentes, Vice-Presidentes, Diretores);
Domínio do Pacote Office;
Inglês fluente (exigido) e espanhol com bom nível (desejÃvel) (mínimo conversação).

Responsabilidades com Experiência Desejada
Assessoria direta ao(s) Executivo(s) em questões corporativas e pessoais que couberem ao cargo;
Assessoria em reuniões tanto de Conselho Consultivo, quanto do Conselho de Sócios;
Atendimento das demandas sobre viagens e seus detalhes para os conselheiros para as reuniões;
Preparação dos ambientes de reuniões, incluindo refeições, preparação de atas e demais demandas pontuais para as reuniões (desejÃvel);
Sistematização e gestão de correspondência, documentos (arquivos) e bancos de dados sensíveis e confidenciais, tanto físicos quanto digitais;
Elaboração e edição de documentos, relatórios, apresentações e KPIs para o nível executivo, com eventual anÃlise de dados e propostas de soluções e melhorias;
Organização e suporte (logística, confecção de atas, follow-up, etc.) a reuniões e eventos em nome do corpo Executivo;
Administração das responsabilidades administrativas e financeiras operacionais do(s) assessorado(s), com seus respectivos documentos e formulÃrios, seguindo procedimentos e políticas organizacionais (compliance, despesas, férias, orçamentos, compras, reembolsos, etc.), incluindo propostas de redução de despesas e custos e melhoria de processos;
Controle de ferramentas financeiras, em suas validades e faturas como cartões de crédito, fidelidade, convênios, e de documentos pessoais (CNH, vistos, passaporte, seguros, multas, etc.);
Atendimento das demandas pontuais de suporte ao(s) Executivo(s) assessorado(s) e, sempre que necessÃrio, atuando junto às lideranças das diversas Ãreas;

Vaga Efetiva
Trabalho presencial no bairro Juvevê

  • Assistente de Atendimento

    3 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: tecnico em administração,Tecnico em recursos humanos **Escolaridade**: Técnico - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta com 1h12 de almoçoDas 7:00 às 17:00Das 8:00 às 18:00Das 9:00 às 19:00 **Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Convênio farmácia,...

  • Assistente de Atendimento

    2 meses atrás

    Curitiba, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **A Executiva Outsourcing** investe em inovação e tecnologia para **gestão de terceiros e fornecedores** desde 1998, conquistando a liderança no seu segmento. Hoje, a empresa atua em todo o território nacional. Sua metodologia de auditoria garante ampla conformidade, mitigação de riscos e escalabilidade em todos os processos de terceirização. Aqui...

  • Assistente de Atendimento

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **A Executiva Outsourcing** investe em inovação e tecnologia para **gestão de terceiros e fornecedores** desde 1998, conquistando a liderança no seu segmento. Hoje, a empresa atua em todo o território nacional. Sua metodologia de auditoria garante ampla conformidade, mitigação de riscos e escalabilidade em todos os processos de terceirização. Aqui...

  • Assistente Executiva

    Há 5 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Nossa Tempo inteiro

    Principais responsabilidades: Planejamento e gestão/integração de agendas da Presidência e demais diretores; Viabilizar a interface dos agentes internos e externos com a Presidência e Diretoria; Planejar e executar a organização e compra de viagens nacionais e internacionais da Presidência, Diretoria e prestadores de serviços; Lançamento de...

  • Assistente Executiva

    Há 5 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Nossa Tempo inteiro

    Principais responsabilidades: Planejamento e gestão/integração de agendas da Presidência e demais diretores; Viabilizar a interface dos agentes internos e externos com a Presidência e Diretoria; Planejar e executar a organização e compra de viagens nacionais e internacionais da Presidência, Diretoria e prestadores de serviços; Lançamento de...

  • Assistente de Atendimento

    Há 5 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

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  • Assistente de Atendimento

    Há 5 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

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  • Assistente Executiva

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Paraná, Brasil RH Nossa Tempo inteiro

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  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

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  • Assistente Executivo

    2 meses atrás

    Curitiba, Brasil Associação Evangelizar é Preciso Tempo inteiro

    Assistente Executivo8h481. Vale Refeição Vale Alimentação Vale Transporte ❤️ Seguro de Vida Plano de Saúde Plano Odontológico Convênio com Farmácias Parceria com Instituições de Ensino Superior e Idiomas - ️Day Off pelo seu Aniversário Requisitos: Escolaridade mínima: Graduação - Concluído - Desejável Idiomas: - Inglês -...

  • Assistente Executiva(o) Presidência

    Há 1 mês

    Curitiba, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    Empresa localizada na região de Curitiba-PR, atendendo as regiões do Brasil com serviços de Saneamento, Óleo & Gás e obras de Construção Civil através de parcerias público-privadas, contrata Assistente Executiva(o) Presidência.Atividades:Assessoria direta aos Executivos em questões corporativas e pessoais que couberem ao cargo;Assessoria em...

  • Assistente Executiva(o) Presidência

    Há 5 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

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  • Assistente Executiva(o) Presidência

    3 semanas atrás

    Curitiba, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

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  • Assistente Executiva(o) Sênior

    2 meses atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiro

    Descrição geralAssistente executiva Sênior com experiência comprovada, atuando em suporte administrativo executivo para o Presidente/CEO e/ou Vice-Presidentes e/ou Diretores.Suporte administrativo a executivos C-Level de grandes empresas, com capacidade comprovada de gerenciar tarefas complexas em um ambiente de ritmo acelerado. Confiabilidade com dados...

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    Há 5 dias

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  • Assistente Executiva(o) Sênior

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiro

    Descrição geralAssistente executiva Sênior com experiência comprovada, atuando em suporte administrativo executivo para o Presidente/CEO e/ou Vice-Presidentes e/ou Diretores.Suporte administrativo a executivos C-Level de grandes empresas, com capacidade comprovada de gerenciar tarefas complexas em um ambiente de ritmo acelerado. Confiabilidade com dados...

  • Assistente Executiva(o) Presidência

    Há 5 dias

    Curitiba, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

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    Há 5 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Randstad Tempo inteiro

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  • Assistente Executiva Bilíngue

    Há 7 dias

    Curitiba, Brasil Noorden Tempo inteiro

    Atuação em fornecedora global de soluções e serviços financeiros especializados. Fornecer aos clientes e revendedores uma gama completa de serviços como: soluções de financiamento, locação, leasing, consórcio e seguros. Equipe com cerca de 1.400 profissionais e está localizada em 45 países em todo o mundo. Buscamos uma pessoa para embarcar em...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    Há 5 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Noorden Tempo inteiro

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