Auxiliar de Arquivo

Há 1 mês

Itupeva, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

AUXILIAR DE ARQUIVO

VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE

Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Além de fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.

O QUE TEMOS PARA VOCÊ?

  • CARGA HORÁRIA: 44 HORAS SEMANAIS

  • CIDADE/UNIDADE: JUNDIAÍ

  • PLANO DE SAÚDE E PLANO ODONTOLÓGICO

  • VALE TRANSPORTE E/OU FRETADO

  • SEGURO DE VIDA

  • VALE REFEIÇÃO NO VALOR DE R$ 27,50 POR DIA ÚTIL

RESPONSABILIDADES

  • Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;

  • Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;

  • Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida;

  • Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados

com divergência identificados no sistema;

  • Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;

  • Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;

  • Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.

  • Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;

  • Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo (conforme contrato):

  • Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;

  • Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.

  • Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):

  • Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda, sempre que necessário.

REQUISITOS

  • Ensino Médio completo

  • Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.

Aplique-se agora

Mal podemos esperar para ouvir mais sobre você Junte-se à Iron Mountain, onde Cultura e Valores são praticados e respeitados todos os dias

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.

Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to accommodationrequest@ironmountain.com. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.

Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.

To view the Equal Employment Opportunity is the Law posters and the supplement, as well as the Pay Transparency Policy Statement, CLICK HERE

Requisition: J0078452

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    2 semanas atrás

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    Auxiliar de ArquivoBuscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo e documentação em nossa empresa. As responsabilidades incluem:Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos;Tratar e recuperar documentos;Abertura e fechamento de pastas;Outras tarefas relacionadas à área de arquivo e documentação.Requisitos:Ensino...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás

    Itupeva, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta.ResponsabilidadesAuxiliar nas atividades de arquivo e documentação;Tratar e recuperar documentos;Abertura e fechamento de pasta;Manter a organização e o controle dos arquivos;Realizar outras...

  • Auxiliar de Arquivo

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    Itupeva, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo e documentação em nossa empresa, LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I).Responsabilidades:Auxiliar nas atividades de arquivo e documentação;Tratar e recuperar documentos;Abertura e fechamento de pastas;Manter a organização e ordem dos arquivos;Requisitos:Ensino...

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    4 semanas atrás

    Itupeva, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para auxiliar nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta.ResponsabilidadesAuxiliar nas atividades de arquivo e documentação;Tratar e recuperar documentos;Abertura e fechamento de pasta;Manter a organização e o controle dos arquivos;Realizar outras...

  • Auxiliar de Arquivo

    4 semanas atrás

    Itupeva, Brasil GLOBAL EMPREGOS. (S-ANDR) Tempo inteiro

    Auxiliar de ArquivoAuxilia nas atividades de arquivo, tratamento e recuperação de documentos e abertura e fechamento de pasta.Responsabilidades:Auxilia na organização e manutenção de arquivos e documentos;Trabalha com tratamento e recuperação de documentos;Auxilia na abertura e fechamento de pastas;Colabora com a equipe de arquivistas;Desempenha...

  • Auxiliar de Arquivo: Atividades de Arquivo e Documentação

    2 meses atrás

    Itupeva, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Descrição do CargoResponsabilidades principais:Auxiliar nas atividades de arquivo e documentação, garantindo a organização e manutenção de documentos.Tratar e recuperar documentos, garantindo a integridade e a segurança dos mesmos.Abertura e fechamento de pasta, garantindo a classificação e a organização dos documentos.Requisitos...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás

    Itupeva, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional dedicado para se juntar à nossa equipe em Itupeva, SP. Como Auxiliar de Arquivo, você será responsável por transportar caixas de documentos, procurar e localizar volumes, e preencher relatórios diários.ResponsabilidadesTransportar caixas de documentos até os locais de arquivo;Procurar e localizar volumes de...

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    4 semanas atrás

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    Descrição do CargoO cargo de Auxiliar de Arquivo é uma oportunidade para trabalhar em uma equipe dedicada e comprometida com a preservação de informações e dados. Nossa empresa, a Iron Mountain, é líder em gerenciamento de dados e informações, e estamos procurando por pessoas talentosas e motivadas para se juntarem a...

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    2 semanas atrás

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    2 semanas atrás

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    We're a global leader in storage and information management services, safeguarding billions of assets for over 225,000 organizations worldwide. Our team preserves invaluable artifacts, extracts value from inventory, and protects data privacy in innovative and socially responsible ways.Auxiliar de ArquivoCategory: Operations GroupWe help customers lower costs...