Assistente Administrativo

Há 1 mês


Porto Alegre, Brasil ANDRITZ AG Tempo inteiro

Todos os dias, a ANDRITZ continua a fornecer soluções inovadoras de sucesso para nossos clientes globalmente. Por que temos tanto sucesso? Porque somos apaixonados e amamos o que fazemos Estamos na vanguarda das tecnologias de engenharia do futuro, com soluções que garantem o sucesso de nossos clientes em setores-chave que estão moldando o futuro do mundo em que vivemos.

ANDRITZ representa Paixão, Parceria, Perspectivas e Versatilidade, valores fundamentais com os quais a empresa está comprometida.

 

Paixão: Você ama o que faz? Busca extrair o melhor de você?

Parceria: Você está procurando uma posição onde possa ser acessível e autêntico com todos os nossos parceiros?

Perspectivas: Você está disposto a encontrar novos caminhos, tecnologias e soluções promissoras para o futuro da ANDRITZ?

Versatilidade: Você está disposto a enfrentar novos desafios e lidar com eles de forma flexível e criativa?

 

Se sim, essa é a sua oportunidade

 

Vaga afirmativa para pessoas com deficiência.

 

Como Assistente Administrativo, você terá como principais responsabilidades:

 

Realizar as rotinas do processo de faturamento, como:

  • Monitorar prazos para aprovação e emissão de notas fiscais;
  • Controlar validade dos pedidos de compras dos Clientes;
  • Emitir notas fiscais no sistema ERP e sites das prefeituras;
  • Monitorar a entrada das faturas nos clientes;
  • Confirmar a previsão de pagamento das notas fiscais;
  • Emitir notas de débito.

Realizar as rotinas de entrega de documentação, como:

  • Manter o check list de documentação por cliente atualizado;
  • Manter as áreas envolvidas nesse processo atualizadas quanto às exigências dos clientes;
  • Reunir a documentação necessária e realizar a entrega da documentação respeitando a forma de envio determinada pelo cliente.

Realizar as rotinas administrativas relacionadas ao CREA, como:

  • Realizar o cadastro da Sindus ANDRITZ junto aos CREAs;
  • Apoiar os responsáveis técnicos na realização dos registros junto ao CREAs;
  • Apoiar os responsáveis técnicos nos processos de emissão de ART (Cargo e Função ou Serviço Prestado);
  • Manter a planilha de controle interno atualizada assim como as ART’s disponíveis na rede para consulta;

E por fim, apoiar na gestão dos contratos de prestação de serviços, no que se referem a vencimentos, reajustes de preços etc. Apoiar demais demandas da área.

 

Procuramos candidatos com as seguintes competências:

  • Conhecimentos em Pacote Office, em especial Excel;
  • Boa comunicação escrita e verbal em português;
  • Desejável conhecimento em ERP: Protheus.

 

Esperamos que você tenha a seguinte formação:

  • Ensino Superior em andamento, preferencialmente em Administração ou áreas afins.

 

As seguintes experiências ou habilidades são desejáveis, mas não obrigatórias:

  • Experiência profissional na área Administrativa e com Faturamento, mínimo de 01 (um) ano. Preferencialmente, vivência no segmento de prestação de serviços.

Todos os candidatos qualificados serão considerados para o emprego independentemente da raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, origem nacional ou deficiência.



  • Porto Alegre, Brasil RomaWise Gestão Tributária Tempo inteiro

    Vaga: Assistente administrativoO Papel:Como Assistente Administrativo Geral, você desempenhará um papel fundamental no suporte às operações diárias da


  • Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Agente administrativo, Assistente administrativo sindical, Assistente de compras, Assistente de escritório, Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil Tallentos Tempo inteiro

    1 Vaga - Assistente Administrativo - Experiência 1 ano como assistente administrativo realizando rotinas administrativas burocráticas, entrada e saída de notas fiscais, Emissão de notas fiscais diárias do roteiro pré - estabelecido para a rota diária; Realizar a conferência e o faturamento das unidades operacionais; Fazer as compras do material de...


  • Porto Alegre, Brasil TLSV Serviços em Telecomunicações Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para a posição de Assistente Administrativo. Se você possui conhecimento em Pacote Office, CNH B, boa comunicação, identificação com a área de Saúde e Segurança do Trabalho, esta pode ser a oportunidade que você estava esperando! Como Assistente Administrativo, você será responsável por realizar atividades...


  • Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    ESCOLA DE GASTRONOMIA, NO CENTRO HISTÓRICO DE PORTO ALEGRE, SELECIONA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- CLT **ATIVIDADES**: rotinas administrativas, recepção a alunos e visitantes, atendimento a alunos e professores, compras de materiais, cobrança de mensalidade, pagamentos, qualificação de leads (conquistar possíveis clientes). **REQUISITOS**: Ensino...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 3500**: **Assistente Administrativo - Segurança do Trabalho em Porto Alegre - RS**: **Publicado há 5 dias**: - Prestar suporte ao SESMT; - Auxiliar na gestão de ações administrativas de segurança do trabalho; - Controle de epi’s; - Saúde ocupacional e meio ambiente, tais como: como emissão e armazenamento de documentos,...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil cvJobs Tempo inteiro

    Assistente administrativo ?Com ou sem experiência, salário R$ 1.681,06 + vale transporte, vale refeição, convênio médico e registro em carteira Interessados enviar currículo para ?


  • Porto Alegre, Brasil cvJobs Tempo inteiro

    Assistente administrativo ? Com ou sem experiência, salário R$ 1.681,06 + vale transporte, vale refeição, convênio médico e registro em carteira! Interessados enviar currículo para ? vagasgtr711@gmail.com


  • Porto Alegre, Brasil Tomasi RH Tempo inteiro

    **Observação**: Compras, emissão de NF, financeiro, auxilio ao diretor da empresa, administrativo em geral, (fechamento de folha de pagamento, admissão, demissão). **Área**: Administrativo **Segmento**: Assistente Administrativo **Quantidade**: 1 **Requisitos**: Experiência na área de construção civil. **Salário**: R$...


  • Porto Alegre, Brasil RomaWise Gestão Tributária Tempo inteiro

    Vaga: Assistente administrativo O Papel: Como Assistente Administrativo Geral, você desempenhará um papel fundamental no suporte às operações diárias da nossa empresa, garantindo a eficiência e a organização da RW. Responsabilidades: Gerenciar agendas, organizar reuniões e agendar compromissos. Preparar e editar correspondências, comunicações,...


  • Porto Alegre, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Local**: Porto Alegre Salário: R$ 1.788,42 **Benefícios**: - Vale Refeição R$ 25,00 ao dia; - Vale transporte. Atividades: - Cadastro de clientes; - Atendimento ao cliente; - Realizar relatórios; - Solicitação de documentos; - Organização, digitalização, conferência de documentos; - Entre outras atividades...


  • Porto Alegre, Brasil FRAC LIMPEZA ASSEIO E CONSERVAÇÃO Tempo inteiro

    Estamos Selecionando Assistente administrativos para atuar no Conselho Regional de Contabilidade do Rio Grande do Su. **Requisitos**: Ensino superior completo em Administração; Experiência na área. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: Até R$1.700,22 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à...


  • Porto Alegre, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 4459**: **Assistente Administrativo em Porto Alegre - RS**: **Publicado há 1 hora**: Atividades a serem desenvolvidas: - Controle e acompanhamento de prestações de contas; - Lançamentos contábeis e financeiros; - Apoio no planejamento orçamentário, acompanhamento de receitas, controle de documentos legais e financeiros; - Receber e...


  • Porto Alegre, Brasil TLSV Serviços em Telecomunicações Tempo inteiro

    A Rudder Segurança está buscando um talentoso Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Se você é um indivíduo altamente organizado, pró-ativo e apaixonado por contribuir para o sucesso das operações de uma empresa, essa pode ser a oportunidade perfeita para você. **Responsabilidades**: - Gerenciar e manter registros precisos de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO POSSUIR LAUDO CID ENSINO MÉDIO COMPLETO ARQUIVAR DOCUMENTAÇÃO CONFERÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO, ALIMENTAR INDICADORES, DESENVOLVER ATIVIDADES PARA DATAS FESTIVAS. RESIDIR EM PORTÃO OU REGIÃO **HORÁRIO**: 08:00 AS 18:00 SEGUNDA A QUINTA E SEXTA-FEIRA 08:00 AS 17:00. Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - PORTAO | Salario: R$...


  • Porto Alegre, Brasil LIDER ESCOLA TECNICA Tempo inteiro

    Assistente Administrativo RecepcionistaSomos uma empresa líder no setor de educação técnica e estamos buscando um Assistente Administrativo Recepcionista para fazer parte da nossa equipe. O profissional será responsável por realizar atendimentos telefônicos, agendar visitas, receber e orientar os visitantes e prestar suporte administrativo aos demais...


  • Porto Alegre, Brasil PEOPLEWARE RH Tempo inteiro

    **Vaga**: Assistente administrativo **Tipo**: Efetivo **Salário**: R$ 1.500,00 **Benefícios**: VT + Participação nos resultados **Descrição**: - Técnico em Adm ou cursando; - Experiência na função e conhecimento em ferramentas da internet; - Excell Avançado; - Residir ou ter fácil acesso a Guaíba.


  • Porto Alegre, Brasil Unitec Escola Tecnica Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Horario de seg a sexta das 11h às 20h, sabado 08h às 12h Salario R$1.427,70 + VT Funções: Rotinas administrativas, conferência de extratos bancários, atendimento ao cliente e recebimentos de valores; Experiência: Planilhas Excel e Word, lançamentos e baixas em sistemas. Ser proativo (a), responsável e...


  • Porto Alegre, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Atuará dando suporte com atividades administrativas a área Técnica e a área comercial da Unidade **Cargo**:Assistente Administrativo **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Administração Comercial/Vendas **Carga-horária**:220h **Jornada**:2ª a 5ª feira das 7h30 às 17h30 e de 6ª feira das 7h30 às 16h30 - com 1 hora para...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil Tomasi RH Tempo inteiro

    **Observação**: Cadastrar mercadorias no sistema, gerar relatórios, gerar os controles de estoque, conferência de caixa, receber mercadorias, compras e lançar notas fiscais. **Área**: Administrativo **Segmento**: Assistente Administrativo **Quantidade**: 1 **Requisitos**: Possuir experiência na função. **Salário**: R$ 1.850,00 Até R$...