Assistente de Facilities

3 semanas atrás


São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

Sobre nosso cliente

O PageGroup é reconhecido como líder mundial em recrutamento, especializado em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7.500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020.

Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente treinados e motivados, relacionamentos profissionais estabelecidos, e acesso aos melhores candidatos através de nosso banco de dados, somos referência na abordagem ao mercado através de mídias sociais e canais on-line. O futuro nunca pareceu melhor

Descrição

Buscamos um Assistente de Facilities que demonstre curiosidade, vontade de aprender e boa organização. A rotina desse profissional incluirá as seguintes atividades:

Gestão de Contas a Pagar:

Receber, revisar e processar faturas de fornecedores para produtos e serviços relacionados às instalações.Verificar a precisão das faturas em relação aos contratos e acordos estabelecidos.Garantir o pagamento pontual de contas e despesas relacionadas às instalações, seguindo os procedimentos internos e os termos de pagamento acordados.Manter registros organizados e precisos de todas as transações de contas a pagar.

Negociação e Compras:
Identificar fornecedores potenciais e obter cotações para produtos e serviços necessários para as instalações.Negociar termos e condições favoráveis de compra, incluindo preços, prazos de entrega e condições de pagamento.Realizar compras de suprimentos e serviços de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos pela empresa.Manter relacionamentos positivos e eficazes com fornecedores para garantir um fluxo contínuo de produtos e serviços de qualidade.

Gestão de Instalações:
Monitorar e coordenar a manutenção preventiva e corretiva das instalações físicas.Coordenar reparos e serviços de manutenção com fornecedores externos, garantindo que as instalações estejam em boas condições operacionais.Realizar inspeções regulares das instalações para identificar problemas potenciais e implementar soluções.

Perfil desejável

É essencial que o assistente de facilities mantenha um alto nível de precisão, organização e comunicação sendo eficaz para garantir o funcionamento das operações de instalações e o cumprimento das metas financeiras da empresa.

Requisitos da posição:

Habilidade em trabalhar com excel (controles, gestão de informação)É necessário que possua "CNH B" ativa e válidaDesejável experiência prévia em processos de negociação e pagamento de fornecedores Organização e habilidade de trabalhar com prioridadesAtenção a detalhes e boa comunicaçãoHabilidade em propor melhoria de processosInglês será considerado um diferencial

O que está sendo ofertado

No PageGroup, não apenas aceitamos a diversidade - nós a celebramos

Estamos empenhados em proporcionar um ambiente de respeito mútuo onde oportunidades iguais estejam disponíveis para todos os candidatos e colaboradores, independentemente de raça, cor, religião, nacionalidade, idade, necessidade especial, estado civil, orientação sexual, identidade de gênero, status militar e veterano ou qualquer outra característica protegida pela lei aplicável.



  • São Paulo, Brasil All Facilities Tempo inteiro

    A All Facilities está em busca de um Assistente de Mesa Operacional para se juntar à nossa equipe! Como Assistente de Mesa Operacional, você será responsável por apoiar o gerenciamento e a coordenação das operações diárias, garantindo a eficiência e o bom funcionamento de nossos serviços.Responsabilidades:- Auxiliar na organização das tarefas...


  • São Paulo, Brasil All Facilities Tempo inteiro

    A All Facilities está em busca de um Assistente de Mesa Operacional para se juntar à nossa equipe! Como Assistente de Mesa Operacional, você será responsável por apoiar o gerenciamento e a coordenação das operações diárias, garantindo a eficiência e o bom funcionamento de nossos serviços.Responsabilidades:- Auxiliar na organização das tarefas...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Buscamos um Assistente de Facilities que demonstre curiosidade, vontade de aprender e boa organização. A rotina desse profissional incluirá as seguintes atividades:Gestão de Contas a Pagar:Receber, revisar e processar faturas de fornecedores para produtos e serviços relacionados às instalações.Verificar a precisão das faturas em relação aos...

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

    Posted- 16-May-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Engineering/Maintenance- Location(s)- Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil- A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Sobre nosso cliente O PageGroup é reconhecido como líder mundial em recrutamento, especializado em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7.500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020.Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente treinados e motivados, relacionamentos profissionais...


  • Sao Paulo, Brasil T-Line Veículos Tempo inteiro

    Buscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São José dos Campos - SP. - Desejável formação em Administração ou áreas afins; - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; - Responsabilidade para atuar com autonomia e protagonismo; - Ser um(a) profissional resiliente, boa comunicação,...

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil T-Line Veículos Tempo inteiro

    Buscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São José dos Campos - SP (Moema). - Desejável formação em Administração ou áreas afins; - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; - Responsabilidade para atuar com autonomia e protagonismo; - Ser um(a) profissional resiliente, boa comunicação,...

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **ASSISTENTE DE FACILITIES / JAGUARIUNA / 1 VAGA(S) **:23 / 01 16:50 ( 2621886 ) MULTI NACIONAL LOCALIZADA EM JAGUARIUNA CONTRATA PARA VAGA TERCEIRA CLT: está com 1 vaga(s) em aberto para JAGUARIUNA. **Responsabilidades**: Necessário ensino superior cursando ou concluído. Cargo : Téc ADM III. Departamento: Facilities. Atividades do cargo: Irá...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Blackbird Tempo inteiro

    Nós somos a Blackbird, um dos maiores e mais importantes escritórios de soluções financeiras do Brasil. Somos reconhecidos nacionalmente pela excelência na estruturação de operações no mercado financeiro e alocação de capital de investidores sofisticados, promovendo compromisso de relações de longo prazo com investidores, sócios e...


  • São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino médio completo;Conhecimento em pacote Office;Experiência com notas fiscais;Diferencial conhecimento em Excel;Diferencial lançamento de notas.Prestar suporte administrativo geral, protocolo de correspondências, arquivamento e digitalização de documentos.Auxiliar no processamento de faturas e na gestão de pagamentos relacionados a serviços de...


  • São Paulo, Brasil Ofner Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION A Equipe de Facilities é responsável por gerar experiências encantadoras e influenciar em histórias de bom gosto. Venha ser um Assistente de Infraestrutura e Facilities ! RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS A pessoa Assistente, fará o acompanhamento dos serviços de manutenção predial, CFTV, segurança patrimonial e...


  • São Paulo, Brasil Ofner Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION A Equipe de Facilities é responsável por gerar experiências encantadoras e influenciar em histórias de bom gosto. Venha ser um Assistente de Infraestrutura e Facilities ! RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS A pessoa Assistente, fará o acompanhamento dos serviços de manutenção predial, CFTV, segurança patrimonial e compras....


  • Sao Paulo, Brasil Colliers Tempo inteiro

    Na Colliers somos apaixonados/as pelo o que fazemos e assumimos a responsabilidade de fazer o que é certo para nossos/as clientes, nossa gente e nossa comunidade, respeitando a diversidade. Nosso time de Gerenciamento de Facilities é responsável pela gestão dos serviços relacionados a manutenção e conservação de uma instalação e o bem-estar dos...

  • Gerente de Facilities

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Caminhos de Carreira Tempo inteiro

    Estamos apoiando empresa de grande porte no ramo de serviços, para gerenciar o funcionamento / manutenção patrimonial das unidades, frotas de carros, alugueis, arquivos, viagens, contrato de terceiros **Responsabilidades** Como **Gerente de Facilities**, você será responsável pela gestão de espaços, infraestruturas, limpeza, copa jardinagem,...


  • São Paulo, Brasil JLL Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...


  • Sao Paulo, Brasil GOWORK Tempo inteiro

    Se você é um profissional engajado, comunicativo, tem foco nas tarefas, e é dinâmico, essa pode ser a sua oportunidade para atuar como nosso Assistente de Facilities. Nesta posição, você ajudar o supervisor da unidade dando suporte aos nossos times de recepção, limpeza e manutenção, ajudando e orientando, nas atividades, maximizando os...

  • Assistente Facilities

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Sobre nosso cliente A PageGroup é reconhecida como líder mundial em recrutamento, especializada em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020. Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente capacitados e motivados, relacionamentos profissionais...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Vaga aberta em 20/04/2023 R$2.000,00 à R$2.500,00 Efetiva São Paulo **Benefícios** - Assistência MédicaAssistência OdontológicaParticipação dos Lucros Vale RefeiçãoVale Transporte **Descrição da vaga** Empresa de grande porte do segmento logístico de transportes, contrata Assistente Administrativo. Atividades realizadas: Realizar...


  • Sao Paulo, Brasil COAST GESTÃO EMPRESARIAL Tempo inteiro

    **Atividades**: Fazer abertura de chamados para pagamento de notas, visitar as fábricas para verificar como está o serviço prestado pelos terceiros, verificar demanda de frota, correios, motoboy; auxiliar no acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras; elaborar contratos de...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Habilidades com o Pacote Office, principalmente Excel;Ensino superior completo ou cursando; Experiência em gestão de pessoas, gestão financeira e administração predial (faciliteis).Auxiliar na administração das atividades da equipe de Facilities; Atender e direcionar os clientes da unidade, garantindo com excelência a satisfação dos nossos...