Assistente Administrativo Sênior/Secretária(o)

3 semanas atrás

SaoPaulo, Brasil BASF SE Tempo inteiro

Negócio

Na América do Sul, atuamos com unidades de serviços globais que contribuem para que medidas legais, logística, pessoas e investimentos sejam seguidas de acordo com as necessidades da região e para o desenvolvimento sustentável da BASF. 

 

Área

Global Procurement é parte desta unidade de serviços globais e tem como objetivo principal atender às demandas de nossas áreas de negócios e serviços. Buscamos as melhores condições de fornecimento dos diferentes insumos (matérias primas, serviços, ativos, entre outros itens). Com isso, buscamos agregar valor para a BASF.

 

Candidato(a)

 

Nesta posição, você será responsável por apoiar os dois Diretores da área de Compras de América do Sul, bem como os Gerentes Sêniores da área, suportando-os em temas como:

•Organização de eventos internos e externos (workshops e convenções), bem como visitas de colaboradores estrangeiros (Alemanha e América do Sul), através do suporte e assessoramento aos participantes (nacionais ou internacionais); •Logística de viagens e reservas, através da organização dos roteiros de viagens nacionais e internacionais da liderança da área, mediante verificação de disponibilidade de datas, voos, contatos com pessoas envolvidas, solicitação de passagens, reserva de hotel, providenciando toda a documentação necessária e esquema de translado no local de destino. •Controle de despesas financeiras de responsabilidade da liderança, através de follow-up e pagamento de cobranças, bem como do recebimento e análise de relatórios mensais. •Organização de documentos, agendas e reuniões, assegurando e agilizando o fluxo e o desenvolvimento das atividades administrativas da área, utilizando recursos sistêmicos. •Assistência nas rotinas da liderança, através da preparação/busca de dados sobre temas que estão em pauta na agenda, fazendo follow-up junto aos envolvidos sobre temas pendentes, elaborando correspondência.

Para esta posição, é necessário que você tenha formação superior completa, conhecimento em plataformas de relatórios de despesas e reservas de hotéis e passagens aéreas; experiência com assistência ou como secretária(o) para liderança; inglês avançado/fluente e espanhol desejável.

 

Nossa química valoriza o talento e a diversidade de gênero, raça, idade, nacionalidade, crenças, orientação sexual, identidade e expressão de gênero, deficiências e todas as demais características, diferenças e semelhanças que fazem parte da diversidade humana. Convidamos você a se candidatar em nossas vagas  #BASF_EuRecomendo

  • Legal Intern

    3 semanas atrás

    SaoPaulo, Brasil Alstom Tempo inteiro

    Req ID:453695 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...

  • Legal Intern

    3 semanas atrás

    SaoPaulo, Brasil Alstom Tempo inteiro

    Req ID:453695  We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global...

  • Legal Intern

    2 semanas atrás

    SaoPaulo, Brasil Alstom Tempo inteiro

    Req ID:453695  We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global...

  • Project Manager

    3 semanas atrás

    SaoPaulo, Brasil SAP Tempo inteiro

    We help the world run better Our company culture is focused on helping our employees enable innovation by building breakthroughs together. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and future-focused work. We offer a highly...

  • Project Manager

    1 semana atrás

    SaoPaulo, Brasil SAP Tempo inteiro

    We help the world run better Our company culture is focused on helping our employees enable innovation by building breakthroughs together. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and future-focused work. We offer a highly...