Estágio na Secretaria Municipal de Administração
4 semanas atrás
1. Rotinas Administrativas. Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais. Realizar a digitalização de documentos. Apoiar na conferência e preenchimento de planilhas. Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos. 2. Atendimento ao Público. Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas. Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado. Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento. Utilizar e-mails para comunicação interna e externa. 3. Operação de Equipamentos. Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras. 4. Proibições e Condutas Inadequadas. Uso de celular:É proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora. Atrasos e faltas:O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências. Uso inadequado de equipamentos:Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais. Sigilo e confidencialidade:É proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida. Conduta inadequada:Manter comportamento respeitoso com colegas, servidores e o público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho. 5. Restrições Relacionadas à Carga Horária. Trabalho noturno:O estagiário não pode realizar atividades no período noturno. Alteração da carga horária:Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal. Compensação de horas:Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas. 6. Outras Atividades:Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora. Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Estágio em administração de empresas
Empresa:
Vehlor Ltda
Atua como agência de estágios.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(DK)
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