Secretária - RJ

Há 4 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Aguilar Tempo inteiro

1. Realizar atendimento diário a alunos presencialmente e via canais de comunicação online;

2. Realizar baixa de pagamentos recebidos presencialmente na secretaria, assegurar que os comprovantes serão arquivados e digitalizados da forma correta e gerar relatórios de caixa que deverão ser entregues ao financeiro;

3. Emitir e organizar documentos acadêmicos, como declarações, históricos, entre outros;

4. Auxiliar na preparação de documentos e relatórios necessários para a gestão da secretaria e apoiar a liderança nas atividades diárias;

5. Coordenar a utilização dos recursos didáticos, como materiais, uniformes e laboratórios, garantindo que estejam disponíveis e em bom estado para uso;

6. Fazer o controle do estoque (recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório);

7. Receber e conferir os recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório, material de limpeza, apostilas, uniformes

8. Realizar solicitações de compras (recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório);

9. Realizar o processo de matrículas, assegurando que todos os documentos necessários foram entregues, anexados no sistema e arquivados de maneira correta;

10. Atualizar diariamente a planilha de controle;

11. Manter os dados dos alunos atualizados no sistema;

12. Manter a secretaria organizada, garantindo que todos os materiais e documentos estejam em ordem e facilmente acessível;

13. Assegurar que os registros de frequência estão sendo lançados no sistema;

14. Manter a pasta dos instrutores organizadas, assegurando que todos os materiais necessários para as aulas estejam disponíveis (lista de presença, moldes, materiais de aula prática)

15. Realizar inscrições de eventos pedagógicos e assegurar que os alunos tenham todas as informações necessárias;

16. Realizar agendamentos de segunda chamada e cancelamentos;

17. Realizar a impressão de materiais solicitados pela liderança e coordenação (provas, listas de chamada, moldes, certificados)

18. Fazer entrega de materiais e manter informações no sistema atualizadas;

19. Fazer entrega de certificados e documentos dos alunos;

20. Realizar envio de comunicados gerados pela coordenação para os alunos;

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

1568

Cargo:

Secretária

Empresa:

Aguilar

Ensino médio

Ramo:

Educação/ Treinamento/ Idiomas

(ED)

  • Secretária - Macaé/Rj

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Consultoria Trilhar Rh Tempo inteiro

    **Cargo**:Secretária - Macaé/RJ**Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo)**Área profissional**:Secretária**Número de vagas**:1**Requisitos**:- Ensino Médio completo- Experiência na função- Curso de Secretária- Noções de vendaTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.100,00 - R$2.000,00 por mês**Benefícios**:- Vale-transporteHorário de...

  • Secretária Comercial – Rio De Janeiro – RJ

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - BR Tempo inteiro

    Secretária Comercial – Rio De Janeiro – RJ - Inscrições Abertas Secretária Comercial – Rio De Janeiro – RJ - Inscrições Abertas AtribuiçõesAtribuições: Executara ligações para pacientes que entrarem em contato com a clínica atreves das campanhas feitas nas mídias com o intuito de captar e trazer o paciente para a clínica. Responsável...

  • Secretária Comercial – Rio De Janeiro – RJ

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - BR Tempo inteiro

    Secretária Comercial – Rio De Janeiro – RJ - Inscrições AbertasSecretária Comercial – Rio De Janeiro – RJ - Inscrições AbertasAtribuiçõesAtribuições: Executara ligações para pacientes que entrarem em contato com a clínica atreves das campanhas feitas nas mídias com o intuito de captar e trazer o paciente para a clínica. Responsável...

  • Secretaria de Escola

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiro

    Participe da nossa comunidade no Whatsapp e receba centenas de oportunidades de empregos, espalhadas por todo o estado do Rio de Janeiro, TODOS OS DIAS Conheça agora mesmo, clicando aqui e participe  Conheça também nosso canal no youtube clicando aqui Descrição da vaga: Nome da empresa: ESCOLA TÉCNICA DIMENSÃO Ramo de atuação da empresa:...

  • Secretaria Administrativa

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Empresa de Médio porte seleciona**:Secretária Administrativa**Atividades**:Agenda do Gestor;Realizar o Faturamento;Contato com plano de saúde;Planilhas financeiras;Controle de marcação de cirurgias.Meier, Rio de Janeiro - RJ**Seus horários**:**Horário**: Segunda á Sexta de 08:00 ás 17 horas. Cargo: SECRETARIA ADMINISTRATIVA - RIO DE JANEIRO |...

  • Vaga De Secretária

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Teatro da Ilha Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Rio de Janeiro/RJ do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: O teatro da ilha, localizado na ilha do governador, está com vagas abertas para videomaker. A vaga faz parte da equipe de um novo aparelho cultural que será inaugurado em setembro, com patrocínio da light e da secretaria de estado de cultura e...

  • Secretária

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ICCR Rio Minas SA Tempo inteiro

    Vaga de Secretária em Rio de Janeiro / RJ Nome da empresa disponível para cadastrados. Prestar suporte administrativo e organizacional à alta gestão da iccr rio minas s/a, planejando reuniões e eventos, gerenciando comunicações internas e externas, e garantindo o fluxo eficiente de informações e tarefas. Competências necessárias: Ensino superior...

  • Secretária - Rj

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Aguilar Tempo inteiro

    1. Realizar atendimento diário a alunos presencialmente e via canais de comunicação online;2. Realizar baixa de pagamentos recebidos presencialmente na secretaria, assegurar que os comprovantes serão arquivados e digitalizados da forma correta e gerar relatórios de caixa que deverão ser entregues ao financeiro;3. Emitir e organizar documentos...

  • Secretária(o) Escolar – Rio De Janeiro – RJ

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - BR Tempo inteiro

    Área De AtuaçãoRecepçãoLocalizaçãoRio de Janeiro-RJAtribuiçõesATIVIDADES DESENVOLVIDAS:distribuir as tarefas decorrentes dos encargos da secretaria aos demais colaboradores do setor;receber, redigir e expedir a correspondência que lhe for confiada;efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e...

  • Secretária - RJ

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Aguilar Tempo inteiro

    1. Realizar atendimento diário a alunos presencialmente e via canais de comunicação online;2. Realizar baixa de pagamentos recebidos presencialmente na secretaria, assegurar que os comprovantes serão arquivados e digitalizados da forma correta e gerar relatórios de caixa que deverão ser entregues ao financeiro;3. Emitir e organizar documentos...