Secretária Administrativa

1 dia atrás


Lavras, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

Secretária Administrativa:#1062 Responsabilidades:Recepcionar clientes e candidatos para avaliações psicotécnicas de forma cordial e profissional. Realizar o agendamento de atendimentos e controle de horários. Organizar e manter atualizados os cadastros e fichas dos clientes. Auxiliar na organização de documentos e encaminhamento para psicólogos responsáveis. Prestar informações sobre procedimentos, prazos e orientações iniciais. Apoiar em rotinas administrativas da clínica (telefone, e-mails, planilhas, emissão de recibos, etc. ). Interagir com sistemas do governo (como DETRAN e plataformas integradas) para registro, emissão e acompanhamento de laudos. Emitir notas fiscais e apoiar nas demandas administrativas solicitadas pela contabilidade. Manter o ambiente de recepção organizado e acolhedor. Requisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico/graduação em andamento em áreas administrativas, psicológicas ou afins). Conhecimentos básicos de informática (pacote Office, e-mails, agendamento online). Experiência prévia com sistemas do governo (ex. DETRAN, laudos online) será considerada um diferencial..


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Secretária


Empresa:

Rhf talentos


Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.


Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção


(DF)

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    Gerenciar agenda e compromissos da diretoriaAtender chamadas telefônicas e direcionar as solicitaçõesElaborar e formatar documentos e relatóriosControlar correspondências e e-mailsOrganizar reuniões e eventos internosRealizar atendimento ao cliente e visitantesAuxiliar no controle de materiais e suprimentos,Experiência prévia na função de...


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