Assistente Administrativo(a)

Há 4 dias

Paranaguá, Paraná, Brasil Manpower Tempo inteiro

Benefícios

Vale Transporte; Refeitório; Vale Alimentação; Assistência Médica; Seguro de Vida.

Responsabilidades e atribuições

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis. Efetuar a aprovação dos documentos do veículo, motorista e AET (quando necessário) para liberação de agendamento. Realizar a captura da foto e biometria dos motoristas. Efetuar a gravação das tags, vinculando o motorista à GMO (Interior – cada viagem / Giro Local – uma vez ao ano / Recebimento – cada viagem). Digitalizar e anexar os documentos no sistema quando o cadastro for efetuado pela equipe da Fospar. Criar a autorização de descarga de MP's por meio da transação ZM94N. Acompanhar o reconhecimento de OCR. Acompanhar o processo de pesagem conforme tabela DNIT. Acompanhar o processo de leitura do cartão e reconhecimento da biometria (somente nos casos com inconsistência). Monitorar o desempenho do robô de faturamento da Fospar. Verificar inconsistências no travamento do robô. Efetuar o reenvio do XML de carregamento por meio da integração KMM, na funcionalidade (enviar e-mails XML), somente quando ocorrer travamento. Emitir notas fiscais de industrialização e retorno, armazenagem e conta ordem quando o robô estiver inoperante. As transações utilizadas deverão ser: ZSDR3017, MB1B, VL10H, VA01 e VF01. Efetuar o lançamento das notas fiscais de MP's através da transação ZM94N (imediatamente após a descarga do caminhão). Efetuar o lançamento das notas fiscais de óleo BPF através do GRC. Baixar o relatório de contingência do estoque ao final do dia por meio da transação ZMMR3169 (Centros Mosaic e Fertipar). Organizar os documentos referentes à expedição, recepção e diversos. Informar inconsistências por e-mail. Confrontar os volumes de expedição SAP e Sistema de Balança e informar inconsistências por e-mail. Confrontar os volumes de recepção SAP e Sistema de Balança e informar inconsistências por e-mail. Enviar posição de estoque de fechamento Mosaic. Realizar aferição semanal do Terminal e da Fábrica. Confrontar com o Toll Mosaic os estoques ao final do mês, evitando divergências no fechamento. Efetuar a conferência dos movimentos da fábrica e do terminal. Apoiar nas atividades administrativas, quando necessário. No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado. Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo; Experiência com Pacote Office. #GestãoLogística #ControleDeEstoque #NotasFiscais #ProcessosSAP #AdministraçãoOperacional #VagasManpower

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

2455

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Manpower

Atua com locação de mão-de-obra temporária.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(EJ)

  • Assistente Administrativo Experiente

    1 dia atrás

    Paranaguá, Paraná, Brasil beBeeQualificação Tempo inteiro R$2.455

    Descrição do CargoNós estamos procurando por um profissional experiente para atuar como nosso assistente administrativo. O candidato ideal deve ter habilidades excepcionais em gerenciar processos administrativos, realizar tarefas de rotina e trabalhar em equipe.

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Paranaguá, Paraná, Brasil ASTORIA MAQUINAS Tempo inteiro

    Assistente AdministrativoAtendimento ComercialCobrança e contas a receber;Gestão de contratos;Contas a pagar;Suporte às equipes comercial, técnica e logística.Experiência anterior nas atividades descritas;Boa comunicação e organização;Proatividade e trabalho em equipe.BenefíciosAssistência médica e odontológica AmilVale refeição...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Paranaguá, Paraná, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$2.455 - R$4.930

    FunçãoO Assistente Administrativo desempenhará papel fundamental na gestão diária da organização, garantindo a atenção aos prazos e padrões de qualidade. As responsabilidades incluem:Aprovar documentos de veículos e motoristas;Realizar cadastro biométrico e fotográfico;Gerenciar tags de rastreamento;Atuar na digitalização e organização de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Paranaguá, Paraná, Brasil PROVER SERVICE SOLUÇÕES EM RH Tempo inteiro

    Responsabilidades: Apoiar na expedição de produtos e controle de saídas de mercadoria. Realizar pesagem na balança rodoviária e garantir o registro correto dos dado. Atender motoristas, orientando sobre procedimentos de entrada e saída. Emitir e corrigir notas fiscais de saída e transferência. Preencher relatórios de expedição e inventário....

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Paranaguá, Paraná, Brasil The Mosaic Company Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - São Francisco do Sul/SCPeríodo de inscrição até: 12/09/2024Esta posição se reporta ao Coordenador AdministrativoQuais serão suas responsabilidades?- Recepcionar o motorista na triagem e direcioná-lo ao processo de carregamento ou descarga;- Efetuar a conferência do documento do motorista e veículo que entrarão na...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Paranaguá, Paraná, Brasil The Mosaic Company Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Paranaguá/PR- Período de inscrição até: 17/10/2024Esta posição se reporta ao Coordenador Administrativo- Quais serão suas responsabilidades?- Recepcionar o motorista na triagem e direcioná-lo ao processo de carregamento ou descarga;- Efetuar a conferência do documento do motorista e veículo que entrarão na empresa;-...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    Há 2 dias

    Paranaguá, Paraná, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$18.000 - R$24.000

    Desenvolver uma carreira como especialista em apoio administrativo pode ser uma excelente opção para quem busca estabilidade e crescimento profissional.Estrutura da Descrição do Cargo:1. Sumário de 50 palavrasUm assistente administrativo é um profissional que se dedica a apoiar as atividades administrativas em uma empresa, incluindo gerenciamento de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Paranaguá, Paraná, Brasil The Mosaic Company Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Paranaguá/PRPeríodo de inscrição até: 22/04/2025Esta posição reporta para: Coordenador AdministrativoQuais serão suas responsabilidades?- Recepcionar o motorista na triagem e direcioná-lo ao processo de carregamento ou descarga;- Efetuar a conferência do documento do motorista e veículo que entrarão na empresa;-...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Paranaguá, Paraná, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$2.455 - R$4.845

    Descrição da VagaO objetivo de nossa equipe é buscar um profissional talentoso para atuar em nossos escritórios como Assistente Administrativo. Nossa cultura valoriza a diversidade e incentiva a candidatura de profissionais com diferentes perfis.Requisitos FundamentaisExperiência em administração;Habilidades em comunicação eficaz;Conhecimento em...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Paranaguá, Paraná, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Suporte nas atividades administrativas com foco em gerenciamento de documentos, atendimento telefônico e atendimento ao público.