Assistente Executivo(a)
1 semana atrás
Responsabilidades e atribuiçõesEsta é uma vaga também afirmativa voltada a pessoas com deficiência (PcD) e pessoas LGBTQIAPN+, pois acreditamos no poder da diversidade para construir ambientes mais criativos, justos e acolhedores. Estamos em busca de profissionais que queiram crescer com a gente, contribuindo com ideias, experiências e olhares únicos. • Secretariar e prestar assistência direta ao diretor da área de Marketing, controlando a agenda de compromissos, atendendo e efetuando telefonemas, recebendo e enviando e-mails, bem como realizando triagem de assuntos e encaminhamentos conforme as normas internas. • Ser responsável pelo controle de pagamentos e reembolsos de despesas profissionais (refeições, estacionamento, entre outros). • Elaborar e redigir atas de reuniões, cartas, formulários, traduções, comunicados, relatórios e outros documentos, em um ou mais idiomas, de acordo com sua especialização e as necessidades da empresa. • Organizar os compromissos da diretoria, agendando reuniões, entrevistas e eventos, facilitando o cumprimento das obrigações assumidas. • Expedir e arquivar documentos do departamento. • Executar atividades gerais de secretariado, como reserva de salas, hotéis e passagens, além do gerenciamento e regularização das despesas de viagem da diretoria. • Organizar coffee breaks para reuniões internas, bem como realizar compras e reposição de mantimentos das salas de reunião. • Liberar acessos na portaria e recepcionar visitantes e clientes, elaborando suas agendas. • Preparar materiais, organizar reuniões e agendar manutenções nos equipamentos do escritório. • Participar de projetos estratégicos da empresa e compilar dados dos indicadores dos departamentos. • Gerenciar documentos encaminhados para aprovação da diretoria, realizar follow-up de pendências e apoiar a execução das atividades. • Manter atualizados os arquivos privados da diretoria, realizando classificação, etiquetagem e arquivamento de documentos. • Solicitar aprovações de viagens e atuar na tentativa de redução de custos relacionados. Queremos ir além do currículo. Na Manpower, valorizamos pessoas autênticas, com trajetórias únicas e perspectivas diversas. Aqui, você encontrará um ambiente onde pode ser quem você é, com liberdade, respeito e oportunidades reais para se desenvolver e crescer. ????Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior Completo em áreas administrativas, inglês intermediário/avançado. #SecretariadoExecutivo #SuporteÀDiretoria #GestãoAdministrativa #OrganizaçãoCorporativa #ControleDeAgenda #VagasManpower #ManpowerFormação Acadêmica:Não informadoSalário:0Cargo:OutrosEmpresa:ManpowerAtua com locação de mão-de-obra temporária.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FF)
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Assistente Executivo
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiroSTAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas.**Vaga**: Assistente...
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Assistente Executivo
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....
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Assistente Executivo
Há 2 dias
São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....
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ASSISTENTE EXECUTIVO
1 semana atrás
São Paulo, Brasil RHOPEN Tempo inteiro📌 Vaga: Assistente Executivo(a) 📍 Local: São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) 📑 Contrato: CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades: Atendimento telefônico e controle de...
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Assistente Executivo
Há 2 dias
São Paulo, Brasil Agc Vidros Do Brasil Tempo inteiroTítulo da vaga: Assistente Executivo Local: Guaratinguetá – SPModelo de trabalho: HíbridoSobre a AGCA AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países.Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance.Aqui, valorizamos qualidade, segurança e...
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Assistente executivo
Há 4 dias
São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiroTítulo da vaga: Assistente Executivo Local: Guaratinguetá – SP Modelo de trabalho: Híbrido Sobre a AGC A AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países. Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance. Aqui, valorizamos qualidade,...
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Assistente executivo
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....
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assistente executivo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoHorário: 08:00 - 17:00 Modalidade: Presencial Descrição: Vaga: Assistente Executivo(a) Local: São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato: CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à...
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Assistente Executivo
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria.Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda.Organização...
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Assistente Executiva Bilíngue
Há 6 dias
São Paulo, Brasil Mappit Tempo inteiroVocê é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, próximo à alta liderança?Buscamos uma Assistente Executiva para apoiar diretamente nossos executivos(as) e garantir que tudo aconteça com excelência — desde a gestão de agendas e viagens até a coordenação de reuniões estratégicas e eventos...
