Assistente administrativo

2 semanas atrás

São José dos Campos, São Paulo, Brasil Neo Gestão de Pessoas Tempo inteiro

1. 0. Atividades e Responsabilidades:1. 1. Cadastro de Notas Fiscais no Sienge. a) Verificar o carimbo de aprovação do Programa de Qualidade. encaminhado pelo engenheiro responsável e pela Sra. Graziela. b) Confirmar número do Pedido de Compra ou Contrato correspondente à nota. c) Atentar-se ao fluxo financeiro padrão de 7 dias corridos (ex. de terça a segunda-feira seguinte). Caso a nota possua vencimento nesse intervalo, deverá ser previamente autorizada pela gestão. d) Exceção:Notas vinculadas a PRV podem ser enviadas dentro do prazo estabelecido no item c, sem necessidade de autorização adicional. e) Indicar, quando aplicável, se o pagamento deve ser realizado diretamente aos subcontratados. 1. 2. Identificação de Notas para o PRODEP. a) Mapear todas as notas fiscais emitidas com valor superior a R$ 5. 000,00. b) Aplicável exclusivamente aos empreendimentos Pátio das Artes e Pátio Jardins. 1. 3. Atualizações no Sienge. a) Atualizar mensalmente os indicadores CUB (Custo Unitário Básico) e INSS da construção civil. b) Efetuar ajustes orçamentários sob demanda, conforme solicitações da gestão técnica ou financeira. 1. 4. Controle Financeiro e Obrigações. a) Controlar e conciliar adiantamentos a fornecedores. b) Acompanhar retenções de caução de obra, com gestão da liberação conforme o cronograma contratual. c) Elaborar comparativos financeiros entre:o Planejamento de obra (orçado) o Contas pagas (realizado) 1. 5. Encaminhamento de Documentos. Enviar todas as notas fiscais de marketing à colaboradora Nayara, para análise e aprovação. Para concorrer à esta vaga é importante que você tenha experiência na área.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Neo Gestão de Pessoas

Consultoria e assessoria em recursos humanos.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(DI)

  • Assistente Administrativo Crc

    1 dia atrás

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    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas?Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores...

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    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo CRC

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo CRC

    Há 3 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo CRC

    Há 6 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo CRC

    Há 2 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo CRC

    Há 10 horas

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

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  • Assistente Administrativo

    Há 24 horas

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil beBeeQualificação Tempo inteiro R$1.500 - R$20.500

    Perfil de Trabalho: Assistente AdministrativoBuscamos uma pessoa talentosa para atuar como assistente administrativo. Nesta função, você será responsável por executar serviços de apoio administrativo, atender fornecedores e clientes, arquivar documentos ativos e desligados, e tratar documentos pertinentes. Responsabilidades: Executar serviços de...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil INC Empreendimentos Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São José dos Campos/SP do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Trabalhe na 16 construtora do brasil. Vaga para assistente administrativo para obra em são josé dos campos/sp.Para se candidatar(informação confidencial) Tipo de vínculo: Efetivo.

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Ability Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo Responsabilidades:Apoio nas rotinas administrativas do setor (controle de documentos, organização de arquivos, emissão de relatórios)Atendimento interno e suporte às áreas operacionais e comerciaisLançamento e atualização de dados em planilhas e sistemas internosAcompanhamento de processos administrativos e...