Assistente Administrativo de Obra

2 semanas atrás

Joinville, Santa Catarina, Brasil Rottas Construtora e Incorporadora Tempo inteiro
Você sabia que um dos maiores sonhos dos brasileiros é o de adquirir o seu próprio imóvel?


A Rottas Construtora e Incorporadora está no mercado desde 2010 atuando com as modernas técnicas da construção civil, rigorosidade na gestão das obras e dedicação em entregar qualidade e compromisso com o sonho do cliente.

O nosso
Propósito é fazer sempre o melhor e entregar sempre mais, criando um círculo virtuoso que melhora a vida dos nossos clientes, colaboradores, parceiros e comunidade que atuamos.

E estamos à procura de pessoas que venham somar ao nosso time

Responsabilidades e atribuições Operacionalizar os processos relacionados às atividades de cadastro dos empreiteiros, desde a conferência dos documentos gerais da empresa e de seus colaboradores para cadastro até a emissão de contratos, bem como a realização de conferência e lançamento de notas fiscais visando o cumprimento das obrigações legais e procedimentos internos.**- Operacionalizar os processos relacionados às atividades de administração da obra, conferindo os documentos de cadastro da empresa e de seus colaboradores, triando, conferindo e distribuindo documentos em sistema informatizado, bem como integrando com as demais áreas envolvidas, visando cumprir todos os dados do checklist de acordo com a política da empresa;

  • Controlar e conferir notas fiscais de materiais e serviços, identificando irregularidades nos documentos, realizando o lançamento de notas fiscais de medição de serviços de empreiteiros, executando rotinas do sistema, conferindo arquivos e transferindo informações, visando a precisão e garantia dos dados;
  • Gerar, após o cadastro da empresa, a emissão dos contratos referentes às atividades prestadas e geridas pela empresa, obtendo a assinatura dos contratos até o início da obra, garantindo sua legitimidade e precisão;
  • Contribuir na autorização de compra, armazenamento de materiais e controle de saldo, por meio da organização em planilha e repasse aos suprimentos, visando atender às demandas da obra;
  • Acompanhar e auditar a lista de presença e realizar visitas ao canteiro de obras para garantir a consistência das informações e evitar o acesso não autorizado;
  • Realizar a conferência mensal de documentos, verificando se os pagamentos estão sendo feitos corretamente, se os benefícios estão sendo pagos e se as GFIPs estão sendo geradas corretamente nas CNOs da obra, para liberação da medição;
  • Garantir que todos os empreiteiros das empresas terceirizadas estejam com crachás de identificação e QR Code, assegurando que os controladores de acesso preencham a lista de presença e que todos os colaboradores passem pela catraca de acesso ao canteiro de obras, garantindo um controle efetivo;
  • Realizar o levantamento de recolhimento de INSS e GFIP para o fechamento da obra, por meio da conferência de notas fiscais e organização em uma planilha, para que a contabilidade possa emitir a certidão negativa de débitos relativos a tributos federais, que indica que a quadra pode ser entregue ao cliente;
  • Garantir que os colaboradores estejam utilizando uniformes e equipamentos de proteção individual (EPIs), e que as normas de segurança sejam seguidas de acordo com o trabalho executado, por meio de visitas ao canteiro de obras e conversas com os gestores, analistas e estagiários, para garantir a segurança dos colaboradores;
  • Realizar a atualização adequada das placas de andamento da obra, garantindo que os dados sejam atualizados semanalmente, para que os clientes estejam informados sobre o andamento da obra.

Requisitos e qualificações

Escolaridade:

Obrigatório:
Ensino Médio Completo.

Conhecimentos específicos:

Obrigatório:
Excel;

Desejável:
Conhecimento em notas fiscais.

Informações adicionais
Conheça o pacote de benefícios e diferenciais da Rottas Construtora:

Jornada:

  • De segunda à quintafeira das 07h30 às 17h30 com 1 hora de intervalo; sextafeira das 07h30 às 16h30 com 01 hora de intervalo;

Benefícios:

  • Vale Refeição;
  • Vale Alimentação;
  • Vale Transporte;
  • Gympass;
  • DayOff;
  • Seguro de Vida;
  • Kit maternidade/paternidade;
  • PLR.

Além disso:

  • Fornecemos os equipamentos necessários para seu trabalho;
  • Ciclo de Avaliação de Desempenho;
  • Plano de Desenvolvimento Individual (PDI);
  • Feedback contínuo;

Com modernas técnicas de construção e uma rigorosa gestão de obras, a
Rottas hoje acumula mais de
260 mil m2 de obras contratadas na região sul.

Em doze anos de história, a empresa acumulou um portfólio com mais de
5.150 unidades habitacionais, além de obras industriais e comerciais.

Prazer em trabalhar com planejamento, dedicação em entregar qualidade e um firme compromisso com os cronogramas. Estes atributos estão ajudando a Rottas a conquistar clientes cada vez mais satisfeitos. Clientes que encontram na empresa um parceiro comprometido com a realização dos seus sonhos.

  • Assistente Administrativo De Obras

    2 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Grupo Rh Aliança Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo de ObrasSalário: R$2.102,00Horário: De seg a quinta das 7h as 12h e das 13h as 17h / sexta das 7h as 12h e das 13h as 16h Local de trabalho: Centro, Joinville SCBenefícios: Refeição no local, VTAtividades a serem desenvolvidas: Acompanhamento de obras e projetos; Controle de documentos internos; Relatórios mensais de...

  • Assistente Administrativo de Obras

    2 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil VAGAS CONFIDENCIAIS Tempo inteiro

    Assistente Administrativo de obrasJoinville-SCNosso cliente é uma empresa de engenharia altamente conceituada, especializada em serviços de impermeabilização e revestimentos anticorrosivos na Construção Civil e Mecânica. Com vasta experiência nacional e no Mercosul, destacam-se pela excelência, tecnologia avançada e soluções eficazes para os seus...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Positiva Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    84- 07/02/2- Assistente Administrativo Ambos os sexos São Bento do Sul, SC Para atuar no setor jurídico Requisitos Empresa do setor jurídico busca assistente administrativo com experiência em rotinas administrativas, cursando graduação em direito ou administração.

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Trendrh Consulting Tempo inteiro

    Efetuar lançamento de notas fiscais de entrada;* Emitir notas fiscais; * Controle de Registro de relógio ponto;* Processos de admissão e documentos de RH;*Atendimento a colaboradores;* Organização e Controle de Documentos;*Entre outras rotinas administrativas.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Trendrh Consulting Tempo inteiro

    Irá realizar o recebimento desenhos, pedidos de clientes, fazendo substituições e comparação dos desenhos, cadastramento de clientes e de pedidos no sistema, contato com clientes via telefone, impressão de ordens de fabricação. Poderá também estar aprendendo as demais atividades realizadas no setor de orçamentos/programação.Beneficios:A...

  • Assistente administrativo financeiro

    2 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Trendrh Consulting Tempo inteiro

    Realizar controles e processos administrativos/financeiros para a empresa;Controle de estoques, cobranças, cálculo de comissões de vendedores;Gestão de inadimplências, negociações, protestos. .Compras em geral, material de expediente, manutenção, material de consumo, escritório., hardwares, computadores, telefonia.Atividades administrativas em...

  • Assistente Administrativo de Obras

    2 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Cassol Pré Fabricados Tempo inteiro

    Executar atividades administrativas, análise de faturas e notas, gestão de equipamentos e containers, mobilização e desmobilização de funcionários e equipamentos.Assistência ao campo de obrasOrçar recursosNegociação com fornecedoresAnálise de arquivo, protocolos e envio de notas/ faturasSolicitações/ regularizaçõesTipo de vaga: Tempo...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Trendrh Consulting Tempo inteiro

    Efetuar lançamento de notas fiscais de entrada;* Emitir notas fiscais; * Controle de Registro de relógio ponto;* Processos de admissão e documentos de RH;*Atendimento a colaboradores;* Organização e Controle de Documentos;*Entre outras rotinas administrativas.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil TrendRH Consulting Tempo inteiro

    Efetuar lançamento de notas fiscais de entrada;* Emitir notas fiscais; * Controle de Registro de relógio ponto;* Processos de admissão e documentos de RH;*Atendimento a colaboradores;* Organização e Controle de Documentos;*Entre outras rotinas administrativas.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Trendrh Consulting Tempo inteiro

    Efetuar lançamento de notas fiscais de entrada;* Emitir notas fiscais; * Controle de Registro de relógio ponto;* Processos de admissão e documentos de RH;*Atendimento a colaboradores;* Organização e Controle de Documentos;*Entre outras rotinas administrativas.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil TrendRH Consulting Tempo inteiro

    Efetuar lançamento de notas fiscais de entrada;* Emitir notas fiscais; * Controle de Registro de relógio ponto;* Processos de admissão e documentos de RH;*Atendimento a colaboradores;* Organização e Controle de Documentos;*Entre outras rotinas administrativas.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Trendrh Consulting Tempo inteiro

    Efetuar lançamento de notas fiscais de entrada;* Emitir notas fiscais; * Controle de Registro de relógio ponto;* Processos de admissão e documentos de RH;*Atendimento a colaboradores;* Organização e Controle de Documentos;*Entre outras rotinas administrativas.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Rh Brasil Tempo inteiro

    Irá atuar na elaboração e o arquivamento de documentos, controle de agendas e compromissos, gerenciamento de correspondências e e-mails.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo em áreas correlatas.Experiência:Desejável ter experiência como assistente administrativo.Salário:A combinarCargo:Assistente...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil RH Brasil Tempo inteiro

    Irá atuar na elaboração e o arquivamento de documentos, controle de agendas e compromissos, gerenciamento de correspondências e e-mails.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo em áreas correlatas.Experiência:Desejável ter experiência como assistente administrativo.Salário:A combinarCargo:Assistente...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Joinville, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil RH Brasil Tempo inteiro

    Irá atuar na elaboração e o arquivamento de documentos, controle de agendas e compromissos, gerenciamento de correspondências e e-mails.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo em áreas correlatas.Experiência:Desejável ter experiência como assistente administrativo.Salário:A combinarCargo:Assistente...

  • Assistente administrativo

    Há 2 dias

    Joinville, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil RH Brasil Tempo inteiro

    Irá atuar na elaboração e o arquivamento de documentos, controle de agendas e compromissos, gerenciamento de correspondências e e-mails.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo em áreas correlatas.Experiência:Desejável ter experiência como assistente administrativo.Salário:A combinarCargo:Assistente...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil RH Brasil Tempo inteiro

    Irá atuar na elaboração e o arquivamento de documentos, controle de agendas e compromissos, gerenciamento de correspondências e e-mails.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo em áreas correlatas.Experiência:Desejável ter experiência como assistente administrativo.Salário:A combinarCargo:Assistente...

  • Auxiliar Administrativo De Obras

    2 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Auxiliar administrativo de obras controle e lançamento de notas fiscais controle do ponto, entrega de documentos 2500,00 Experiência na função Carga Horária: Segunda a sexta

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Empresa de refrigeração comercial Tempo inteiro

    Empresa de refrigeração comercial admite Assistente Administrativo em Joinville João Costa para atuar em Tempo integral, A combinar. Deverá dar suporte administrativo à equipe de vendas na gestão de clientes, preparando materiais de apresentação e ajudando na elaboração de propostas comerciais, realizando a conferência de documentos e a...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil TrendRH Consulting Tempo inteiro

    Recebimento de documentos e correspondências, assim como sua organização;Digitação de documentos em sistema;Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno; Auxílio ao departamento financeiro (contas a pagar, receber, contabilidade, suprimento e departamento pessoal).Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio...