Document Controller

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Turner & Townsend Tempo inteiro

Company Description

At Turner & Townsend we're passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society.

Every day we help our major global clients deliver ambitious and highly technical projects in over 118 offices in 50 countries worldwide.

Our team is dynamic, innovative and client focused. Our clients value our proactive approach, depth of expertise, integrity and the quality we deliver. As a result, our people get to work on some of the most exciting projects in the world.

Job Description

The Document controller will take responsibility for effectively delivering a range of tasks to high quality standard and aid on a wide range of projects of all sizes and dimensions.

Responsible for managing the documentation of a project or an organization. Ensures that the documents are accurate, complete, and compliant with the relevant standards and regulations, maintaining a document control system, which includes storing, indexing, distributing, and archiving the documents.

Perform tasks such as editing, formatting, reviewing, and approving the documents when pertinent.

Candidates should preferably have experience in the Oil and Gas sector with knowledge of all aspects of a project such as Civil-Structural and Electro-Mechanical Engineering.

Qualifications

Responsibilities

Included but not limited to:

Copy, scan, and store documents. Check for accuracy and edit files, like contracts. Review and update technical documents (, manuals and workflows) Distribute project-related copies to internal teams. File documents in physical and digital records. Create templates for future use. Retrieve files as requested by employees and clients. Manage the flow of documentation within the organization. Maintain confidentiality around sensitive information and terms of agreement and prepare ad-hoc reports on projects as needed.

Requirements

Bachelor's degree in engineering, Architecture, Project Management or related. Minimum of 3 years of related experience. Experience with Civil Engineering documents or Construction is highly appreciated. Advanced experience with the MS Office Package (Project, Word, Excel, and PowerPoint) and Electronic Document Management Systems. Fluent in English.

Additional Information

Our inspired people share our vision and mission. We provide a great place to work, where each person has the opportunity and voice to affect change.

We want our people to succeed both in work and life. To support this we promote a healthy, productive and flexible working environment that respects work-life balance.

Turner & Townsend is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and actively encourage applications from all sectors of the community.

Please find out more about us at

It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.

Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.

Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects:

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  • Document Controller

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Turner & Townsend Group Tempo inteiro

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  • Junior Project Document Controller

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Maersk Supply Service Tempo inteiro

    Do you have a passion to work with data in document and information delivery management? Do you have an analytical and pro-active mindset to support company processes to succeed in the Oil & Gas industry?Then this is a great opportunity to use your experience and develop your skills being part of our Integrated Solutions team and support on the delivery of...

  • Document Controller

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SBM Offshore Tempo inteiro

    Req Id:11765Job Family:Reporting & SupportLocation:Rio de Janeiro, BR, Our Vision. SBM Offshore believes the oceans will provide the world with safe, sustainable and affordable energy for generations to come. We share our experience to make it happen.Our Profile. We design, build, install and operate offshore floating facilities for the offshore energy...

  • Document Controller

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Wipro Tempo inteiro

    We are one of the largest and leading global technology services, consulting and corporate processes companies in the world. We are present in more than 69 countries and our team is composed of more than 220,000 employees working on six continents. We are technological partners of the largest companies in the world. We proudly serve more than 1500 customers...

  • Controller - Urgent Hiring

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grabjobs Brazil Tempo inteiro

    We are looking to hire a driven Controller to join our productive team at in Rio de Janeiro, RJ.Growing your career as a Full Time Controller is an incredible opportunity to develop productive skills.If you are strong in leadership, teamwork and have the right initiative for the job, then apply for the position of Controller at todayRede Hoteleira,...

  • Advogado - Junior

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil JEFFERSON RAMOS RIBEIRO ADVOGADOS Tempo inteiro

    Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo e de apoio, onde você terá a oportunidade de crescer profissionalmente e desenvolver suas habilidades.Suas responsabilidades incluirão:Pesquisa jurídica, controller juridico, gestão de prazos, análise de casos, preparação de documentos legais, petições, pareceres, participação em reuniões com...

  • Senior Accounting Analyst

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Trafigura Tempo inteiro

    Trafigura Rio de Janeiro, BrazilPosted 2 hours ago Permanent CompetitiveMain Purpose:Working for the Country Controller this role is responsible for the review Trial Balances for Brazilian entities. The role supports all aspects of monthly financial and management reporting. This role will give exposure to a number of different areas in a trading business,...

  • Analista de Exportação

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil controller serviços Tempo inteiro

    Analista de Exportação Atendimento e propecção de novos clientes. Requisitos: Experiência na área comercial e documentos de exportação; Superior em Comercio Exterior/Internacional e áreas afins; Disponibilidade para viagens.Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Analista de exportaçãoEmpresa:controller...

  • Analista de Exportação

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil controller serviços Tempo inteiro

    Analista de Exportação Atendimento e propecção de novos clientes. Requisitos: Experiência na área comercial e documentos de exportação; Superior em Comercio Exterior/Internacional e áreas afins; Disponibilidade para viagens.Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Analista de exportaçãoEmpresa:controller...

  • Analista de Exportação

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil controller serviços Tempo inteiro

    Analista de Exportação Atendimento e propecção de novos clientes. Requisitos: Experiência na área comercial e documentos de exportação; Superior em Comercio Exterior/Internacional e áreas afins; Disponibilidade para viagens.Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Analista de exportaçãoEmpresa:controller...

  • Analista de Exportação

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil controller serviços Tempo inteiro

    Analista de Exportação Atendimento e propecção de novos clientes. Requisitos: Experiência na área comercial e documentos de exportação; Superior em Comercio Exterior/Internacional e áreas afins; Disponibilidade para viagens.Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Analista de exportaçãoEmpresa:controller...

  • Analista de Exportação

    Há 4 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil controller serviços Tempo inteiro

    Analista de Exportação Atendimento e propecção de novos clientes. Requisitos: Experiência na área comercial e documentos de exportação; Superior em Comercio Exterior/Internacional e áreas afins; Disponibilidade para viagens.Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Analista de exportaçãoEmpresa:controller...

  • Analista Contábil

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Markts Tempo inteiro

    Responsabilidades: 1. Dar suporte ao Controller nas rotinas de escrituração da contabilidade. Isso inclui registrar e analisar todas as transações financeiras da empresa, garantindo a precisão e integridade dos dados contábeis. 2. Conciliar a movimentação financeira bancária com os registros da contabilidade. Isso implica em verificar se todos os...

  • Senior Airworthiness Records Controller

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Heli-One Tempo inteiro

    Ir Além: CHC provides unmatched helicopter services that enable our customers to reach beyond - to work in remote and challenging destinations that limit others - and come home safely. We are dedicated to our purpose of getting our customers where they need to be, when they need to be there, anywhere in the world - safely and reliably. All you have to do is...

  • Analista de Controle de Documentação Sr

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Modec Brazil (external) Tempo inteiro

    Estamos procurando um profissional para atuar em nosso escritório no Rio de Janeiro como Analista de Controle de Documentação.Responsabilidades: Responsável por gerenciar o processo e governança de documentação técnica (tais como P&IDs, unifilares, desenhos de arranjo, entre outros), reforçando práticas e processos controlados para a criação,...

  • Analista da Qualidade

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil controller serviços Tempo inteiro

    Renomada indústria, no bairro Bela Vista, contrata Analista da Qualidade Atividades: Desenvolver, controlar e manter atualizados a documentação do SGQ, tais como ITs, Procedimentos, Manual da Qualidade, Manual do Fornecedor, Tabelas e RQs; Planejar, coordenar e realizar auditorias internas do sistema da qualidade; Realizar as atividades de inspeção dos...

  • Assistente Financeiro

    2 semanas atrás

    Flores da Cunha, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil controller serviços Tempo inteiro

    Selecionamos profissional comprometido e que goste de atuar na área financeira! Renomada indústria de Flores da Cunha contrata Assistente Financeiro. Atividades: Registrar o processamento de transações financeiras, incluindo contas a pagar, contas a receber, faturas de clientes e pagamentos a fornecedores, garantindo lançamento nos sistemas contábeis...

  • Analista de qualidade

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil controller serviços Tempo inteiro

    Renomada indústria, no bairro Bela Vista, contrata Analista da QualidadeAtividades:Desenvolver, controlar e manter atualizados a documentação do SGQ, tais como ITs, Procedimentos, Manual da Qualidade, Manual do Fornecedor, Tabelas e RQs;Planejar, coordenar e realizar auditorias internas do sistema da qualidade;Realizar as atividades de inspeção dos...

  • Analista da Qualidade

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil controller serviços Tempo inteiro

    Renomada indústria, no bairro Bela Vista, contrata Analista da Qualidade Atividades: Desenvolver, controlar e manter atualizados a documentação do SGQ, tais como ITs, Procedimentos, Manual da Qualidade, Manual do Fornecedor, Tabelas e RQs; Planejar, coordenar e realizar auditorias internas do sistema da qualidade; Realizar as atividades de inspeção dos...

  • Analista da Qualidade

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil controller serviços Tempo inteiro

    Renomada indústria, no bairro Bela Vista, contrata Analista da Qualidade Atividades: Desenvolver, controlar e manter atualizados a documentação do SGQ, tais como ITs, Procedimentos, Manual da Qualidade, Manual do Fornecedor, Tabelas e RQs; Planejar, coordenar e realizar auditorias internas do sistema da qualidade; Realizar as atividades de inspeção dos...